Στο Teachworks, όλες οι χρεώσεις χρεώνονται στους πελάτες με τη δημιουργία ενός τιμολογίου. Τα τιμολόγια υποστηρίζουν κανονικές χρεώσεις, χρεώσεις για πακέτα και τέλη μαθημάτων.
Μπορείτε να προσθέσετε μια τακτική χρέωση στα τιμολόγια των πελατών σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία Ενιαίου Τιμολογίου».
Στο πεδίο "Πελάτης", επιλέξτε τον πελάτη για τον οποίο θα δημιουργούσατε το τιμολόγιο.
Στην ενότητα Στοιχεία Τιμολογίου, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη Χρέωσης" από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "Μετάβαση".
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες σχετικά με τη χρέωση, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της υπηρεσίας, της περιγραφής, της ποσότητας, της τιμής μονάδας και μιας έκπτωσης, εάν ισχύει.
Αν σκοπεύετε να στείλετε το τιμολόγιο αργότερα ή σκοπεύετε να κάνετε αλλαγές στο τιμολόγιο πριν από την αποστολή, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το τιμολόγιο πριν το στείλετε στον πελάτη.
Αν θέλετε να εγκρίνετε το τιμολόγιο και να προσθέσετε το υπόλοιπο στον λογαριασμό του πελάτη αμέσως, κάντε κλικ στο κουμπί "Έγκριση". Το τιμολόγιο θα προστεθεί τώρα στο υπόλοιπο του λογαριασμού του και θα εμφανίζεται στις συναλλαγές του.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να δείτε όλα τα "Αποθηκευμένα" τιμολόγια στον πίνακα Τιμολόγια χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στο επάνω μέρος και επιλέγοντας την επιλογή "Αναμονή Έγκρισης". Μπορείτε επίσης να δείτε τα τιμολόγια ενός πελάτη στο προφίλ του πελάτη, στην ενότητα Τιμολόγια.