Το Teachworks σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε πληρωμές τιμολογίων εκ μέρους των πελατών σας. Για να μπορείτε να χρεώνετε τις πιστωτικές κάρτες των πελατών σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
Η ενσωμάτωση Stripe πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.
Η ρύθμιση "Διαχείριση & Χρέωση Καρτών για Λογαριασμό Πελατών" στις ρυθμίσεις της Ενσωμάτωσης Stripe πρέπει να είναι "Ενεργοποιημένη".
Ο πελάτης πρέπει να έχει αποθηκευμένη μια πιστωτική κάρτα στο προφίλ του στο Teachworks.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να βρείτε τις διαφορετικές μεθόδους για την προσθήκη πιστωτικής κάρτας στα προφίλ των πελατών σας σε αυτό το άρθρο: Προσθήκη στοιχείων πιστωτικής κάρτας στα προφίλ πελατών .
Εάν πληρούνται όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις, τότε μπορείτε να διεκπεραιώσετε πληρωμές τιμολογίων εκ μέρους των πελατών σας χρεώνοντας τα συνολικά ποσά των τιμολογίων στις πιστωτικές κάρτες των πελατών σας χρησιμοποιώντας την παρακάτω μέθοδο:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».
Βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο στο επάνω μέρος έχει οριστεί σε "Αναμονή πληρωμής".
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολή" δίπλα στο τιμολόγιο για το οποίο θέλετε να διεκπεραιώσετε μια πληρωμή
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Εγγραφή πληρωμής" στο τιμολόγιο.
Εάν ο πελάτης έχει μία ή περισσότερες πιστωτικές κάρτες στο αρχείο του, οι πιστωτικές κάρτες θα εμφανίζονται σε ένα μενού "Επιλογή" με την προεπιλεγμένη πιστωτική κάρτα να επιλέγεται αυτόματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρέωση" για να χρεώσετε την επιλεγμένη πιστωτική κάρτα. Εάν πρόκειται να επεξεργάζεστε πληρωμές για πολλούς πελάτες, κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής στα δεξιά του κουμπιού "Χρέωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρέωση & Προβολή Επόμενου Μη Πληρωμένου". Αυτό θα σας μεταφέρει στο επόμενο μη πληρωμένο τιμολόγιο μετά την ολοκλήρωση της χρέωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο Διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί μια πληρωμή για το πλήρες ποσό ή για ένα μέρος του ποσού κατά την επεξεργασία πληρωμών τιμολογίων για λογαριασμό των πελατών σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ειδοποιήσεις πληρωμής αποστέλλονται μόνο όταν πραγματοποιείται πληρωμή από τον πελάτη. Οι ειδοποιήσεις πληρωμής δεν αποστέλλονται όταν η εταιρεία επεξεργάζεται μια πληρωμή τιμολογίου.
Χονδρική Πληρωμή Τιμολογίων
Είναι επίσης δυνατή η επεξεργασία μαζικών πληρωμών τιμολογίων εκ μέρους των πελατών σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μαζικών πληρωμών τιμολογίων. Μπορείτε να βρείτε έναν λεπτομερή οδηγό για τη χρήση αυτής της λειτουργίας σε αυτό το άρθρο: Μαζικές πληρωμές τιμολογίων .
Επεξεργασία Αυτόματων Πληρωμών
Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να τοποθετήσετε αυτόματα τιμολόγια σε ουρά για επεξεργασία πληρωμών εκ μέρους των πελατών σας μέσω του Stripe, όταν εγκριθεί ένα τιμολόγιο. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ: Πρόσθετο Αυτόματης Πληρωμής Τιμολογίου .