Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η χρέωση στο Teachworks, ώστε να γνωρίζετε πώς να χρεώνετε και να χρεώνετε τους πελάτες σας.

Τα παρακάτω περιγράφουν πώς λειτουργεί η χρέωση για έναν μαθητή που χρεώνεται από το μάθημα και υποθέτουν ότι έχετε ήδη ορίσει τον τιμοκατάλογό σας και έχετε εισαγάγει τα στοιχεία χρέωσης για τον μαθητή.

Όταν προγραμματίζετε μαθήματα, οι ρυθμίσεις χρέωσης στο προφίλ του μαθητή και οι πληροφορίες κόστους στη λίστα υπηρεσιών σας χρησιμοποιούνται για να καθοριστεί το κόστος του μαθήματος.

Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να προσθέσετε τυχόν απαραίτητες χρεώσεις, ενώ θα συμπεριλάβετε και όλα τα προγραμματισμένα μαθήματα για τον μαθητή. Μόλις εγκρίνετε το τιμολόγιο, ο λογαριασμός του πελάτη θα χρεωθεί για το τιμολόγιο.

Ο πελάτης μπορεί να πληρώσει το υπόλοιπο του τιμολογίου είτε ηλεκτρονικά, το οποίο θα καταγράψει αυτόματα την πληρωμή και θα επισημάνει το τιμολόγιο ως πληρωμένο, είτε μπορεί να πραγματοποιήσει την πληρωμή σε εσάς και εσείς μπορείτε να εφαρμόσετε την πληρωμή στο τιμολόγιο.

Συνοπτικά, πρέπει να δημιουργήσετε και να εγκρίνετε ένα τιμολόγιο για να χρεώσετε έναν πελάτη. Μόλις χρεωθεί, ο πελάτης μπορεί να πραγματοποιήσει μια πληρωμή για να πληρώσει το τιμολόγιο, η οποία θα μειώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού του.