Η μέθοδος πακέτου σάς επιτρέπει να χρεώσετε έναν πελάτη για έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών ή μαθημάτων πριν από τον προγραμματισμό των μαθημάτων. Καθώς τα μαθήματα προγραμματίζονται με τον πελάτη, το υπόλοιπο του πακέτου μειώνεται. Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο πακέτου, η τιμολόγηση πρέπει να δημιουργείται ανά πακέτο και όχι ανά μάθημα.
Η χρέωση για μεμονωμένα μαθήματα σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε και να χρεώσετε τον πελάτη σας για αυτά τα μαθήματα. Όταν χρεώνετε ανά μάθημα, το τιμολόγιο θα δημιουργήσει μια λίστα με όλα τα μαθήματα που έχουν προγραμματιστεί για τον μαθητή εντός της επιλεγμένης χρονικής περιόδου.
Όταν αποφασίζετε να χρεώσετε είτε ανά πακέτο είτε ανά μεμονωμένα μαθήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις προτιμήσεις χρέωσής σας. Για να δημιουργήσετε ένα υπόλοιπο πακέτου στο προφίλ του μαθητή και τον πίνακα υπολοίπων πακέτων που θα χρησιμοποιείται με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να επιλέξετε από δύο ρυθμίσεις πακέτου:
Δημιουργήστε υπόλοιπα πακέτων μετά την χρέωση και την έγκριση του τιμολογίου για το πακέτο.
Δημιουργήστε υπόλοιπα πακέτων μετά την πληρωμή του τιμολογίου.
Εάν η περίοδος κατά την οποία ο φοιτητής μπορεί να χρησιμοποιήσει το υπόλοιπο του πακέτου είναι απροσδιόριστη, ίσως είναι πιο εύκολο να επιλέξετε χρέωση πακέτου, καθώς μπορούν να αγοραστούν και να χρησιμοποιηθούν για μια απροσδιόριστη χρονική περίοδο.
Αν προτιμάτε να κάνετε χρέωση στο τέλος του μήνα, η χρέωση ανά μάθημα θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα, καθώς μια λίστα με όλα τα μαθήματα για την εν λόγω περίοδο θα περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο που θα δημιουργηθεί στο τέλος του μήνα.
Χρησιμοποιώντας και τις δύο μεθόδους
Εάν δημιουργηθεί ένα πακέτο και υπάρχουν μεμονωμένα μαθήματα που χρησιμοποιούν την ίδια υπηρεσία με το πακέτο, αυτά τα μαθήματα θα συμπεριληφθούν αυτόματα στο υπόλοιπο του πακέτου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ακούσια χρήση των πιστωτικών μονάδων του πακέτου και να διαταράξει την προβλεπόμενη παρακολούθηση των τελών μαθημάτων.
Για να εξαιρέσετε συγκεκριμένα μαθήματα από ένα υπόλοιπο πακέτου αφού έχει συμβεί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αρχειοθέτηση του πακέτου: Προσδιορίστε το πακέτο που περιλαμβάνει ανεπιθύμητα μαθήματα στο υπόλοιπό του.
Ορισμός σχετικής ημερομηνίας αρχειοθέτησης: Κατά την αρχειοθέτηση του πακέτου , ορίστε την Ημερομηνία Αρχειοθέτησης σε μια ημέρα πριν από την ημερομηνία τιμολόγησης του πακέτου ή πριν από την ημερομηνία τυχόν μαθημάτων που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν. Αυτό διασφαλίζει ότι τα μαθήματα που πραγματοποιούνται από αυτήν την ημερομηνία ή μετά από αυτήν εξαιρούνται από το υπόλοιπο του πακέτου.
Εάν χρεώνετε τους πελάτες σας για πακέτα, αλλά μερικές φορές έχουν μεμονωμένα μαθήματα εκτός ενός πακέτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Παράκαμψης Κόστους για να παρακάμψετε τη μέθοδο χρέωσης του πελάτη κατά τον προγραμματισμό του μαθήματος.
Βέλτιστες πρακτικές για την αποτροπή ακούσιων συμπεριλήψεων
Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα στο μέλλον, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές υπηρεσίες για πακέτα και μεμονωμένα μαθήματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαφοροποιήσετε με σαφήνεια τα μαθήματα σε κάθε κατηγορία, διασφαλίζοντας ότι μόνο οι προβλεπόμενες υπηρεσίες υπολογίζονται στα υπόλοιπα των πακέτων.