Εάν συγχρονίζετε πολλούς λογαριασμούς υποκαταστήματος Teachworks σε έναν μόνο λογαριασμό QuickBooks, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις "Τοποθεσία" ή "Παρακολούθηση μαθημάτων" στον λογαριασμό σας QuickBooks.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει να είστε εγγεγραμμένος χρήστης στο QuickBooks Online Plus για να είναι διαθέσιμες αυτές οι λειτουργίες.
Ενεργοποίηση παρακολούθησης τοποθεσίας και τάξης
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Τοποθεσία" ή/και "Παρακολούθηση τάξης" στο QuickBooks:
Επιλέξτε το "Εικονίδιο γραναζιού" στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμός και Ρυθμίσεις" (ή "Ρυθμίσεις Εταιρείας").
Επιλέξτε "Για προχωρημένους" (ή "Εταιρεία") στην αριστερή πλευρά.
Στην ενότητα "Κατηγορίες", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επεξεργασία".
Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να ενεργοποιήσετε και επιλέξτε τις ρυθμίσεις για αυτήν την κατηγορία.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Εάν ενεργοποιείτε την "Παρακολούθηση Κλάσης", επιλέξτε την επιλογή για να αντιστοιχίσετε κλάσεις "Μία σε ολόκληρη τη συναλλαγή".
Δημιουργία κατηγοριών τοποθεσίας ή τάξης
Κάντε κλικ στο "Εικονίδιο γραναζιού" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλες οι λίστες".
Κάντε κλικ στις «Τάξεις» ή «Τοποθεσία».
Κάντε κλικ στο "Νέο" επάνω δεξιά.
Εισαγάγετε τις πληροφορίες.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"
Γενικά, θα πρέπει να ονομάσετε τις τοποθεσίες ή τις τάξεις σας με βάση τα ονόματα των λογαριασμών υποκαταστήματος Teachworks, ώστε να είναι σαφές ποια τοποθεσία ή τάξη σχετίζεται με κάθε λογαριασμό υποκαταστήματος Teachworks.
Προσθήκη Μαθημάτων - Κάντε κλικ στο "Μαθήματα" και, στη συνέχεια, στο "Νέο" (μπλε κουμπί επάνω δεξιά). Εισαγάγετε το όνομα της τάξης. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε τάξη που θέλετε να προσθέσετε.
Προσθήκη τοποθεσιών - Κάντε κλικ στις "Τοποθεσίες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα" (μπλε κουμπί επάνω δεξιά). Εισαγάγετε το όνομα της τοποθεσίας. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε τοποθεσία που θέλετε να προσθέσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν επιλέγετε κλάσεις στο πεδίο "Κλάση" στο Teachworks, θα εμφανίζονται μόνο οι κλάσεις που έχουν οριστεί σε "Ενεργή". Εάν δημιουργήσατε μια κλάση και δεν εμφανίζεται στο Teachworks, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση δεν έχει οριστεί σε "Ανενεργή".