Το πρόσθετο χρέωσης τρίτου μέρους είναι ένα πρόσθετο Pro που περιλαμβάνει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 3 εβδομάδων και έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες χρέωσης.
Σας επιτρέπει να δημιουργείτε ειδικά προφίλ για οργανισμούς, φορείς ή χορηγούς, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να πραγματοποιούν πληρωμές εκ μέρους οικογενειών ή ανεξάρτητων φοιτητών. Το κόστος χρήσης του Πρόσθετου Χρέωσης Τρίτων μετά την δοκιμαστική περίοδο 3 εβδομάδων είναι 5 $/μήνα.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Χρέωση από τρίτο μέρος".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Χρήση
Αφού ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, θα είναι διαθέσιμος ένας νέος πίνακας Τρίτων Πληρωτών και μπορείτε να τον δείτε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Τρίτοι Πληρωτές".
Δημιουργία Τρίτων Πληρωτών
Μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ για τα πρακτορεία, τους οργανισμούς ή τους χορηγούς ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Φοιτητές» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Πληρωτές Τρίτων».
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέου" στη δεξιά πλευρά.
Προσθέστε το όνομα του οργανισμού ή του φορέα στο πεδίο "Γενικό όνομα".
Εισαγάγετε τα στοιχεία του ατόμου από τον οργανισμό ή την υπηρεσία που θα χρησιμοποιεί τον λογαριασμό.
Ενεργοποίηση λογαριασμού χρήστη (προαιρετικό).
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ενεργοποίηση ενός λογαριασμού χρήστη για ένα προφίλ πληρωμής τρίτου μέρους θα του επιτρέψει να συνδεθεί στο Teachworks. Ωστόσο, θα μπορεί να δει μόνο τα τιμολόγια και τις πληρωμές που έχει πραγματοποιήσει. Μπορούν επίσης να προσθέσουν τα δικά τους στοιχεία πιστωτικής κάρτας, εάν χρησιμοποιείτε την Ενσωμάτωση Stripe .
Ανάθεση Τρίτου Πληρωτή σε Οικογένεια ή Ανεξάρτητο Φοιτητή
Μπορείτε να προσθέσετε και να συσχετίσετε έναν οικογενειακό ή ανεξάρτητο φοιτητή με έναν τρίτο πληρωτή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οικογένειες" (για οικογένειες) ή "Μαθητές" (για ανεξάρτητους φοιτητές).
Επεξεργαστείτε το προφίλ του οικογενειακού ή του ανεξάρτητου μαθητή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χρέωση".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πεδίο "Στοιχεία τρίτου πληρωτή".
Στο πεδίο «Τρίτος Πληρωτής», επιλέξτε τον φορέα, τον οργανισμό ή τον χορηγό.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Προβολή Συνδεδεμένων Οικογενειών ή/και Ανεξάρτητων Φοιτητών
Μπορείτε να δείτε το προφίλ ενός τρίτου πληρωτή για να δείτε μια λίστα με όλους τους οικογενειακούς ή ανεξάρτητους φοιτητές που σχετίζονται με αυτόν, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Φοιτητές» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Πληρωτές Τρίτων».
Δείτε το προφίλ του τρίτου πληρωτή κάνοντας κλικ στα πεδία "Όνομα" ή "Επώνυμο".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Συνδεδεμένοι πελάτες" στο επάνω μέρος.
Χρέωση τρίτου πληρωτή
Όταν δημιουργείτε τιμολόγια για τους πελάτες σας, θα ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία που περιγράφεται λεπτομερώς σε αυτά τα άρθρα: Δημιουργία ενός μόνο τιμολογίου , Δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων και Πρόσθετο αυτόματου πιλότου τιμολογίων .
Θα επιλέξετε έναν πελάτη ως συνήθως, αλλά εάν του έχει ανατεθεί Τρίτος Πληρωτής, το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε θα χρεωθεί στον Τρίτο Πληρωτή.
Δημιουργία Μεμονωμένων Τιμολογίων - Όταν επιλέγετε έναν πελάτη που σχετίζεται με έναν τρίτο πληρωτή, θα δείτε ένα μήνυμα που υποδεικνύει τον τρίτο πληρωτή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων και χρονοδιαγραμμάτων αυτόματου πιλότου τιμολογίων - Δεν θα επισημαίνεται κάποιο μήνυμα όταν επιλέγετε έναν ή περισσότερους πελάτες κατά τη δημιουργία τιμολογίων μαζικά ή κατά την προσθήκη τους σε ένα χρονοδιάγραμμα αυτόματου πιλότου τιμολογίων, αλλά όταν δημιουργηθεί το τιμολόγιο θα χρεωθεί στον τρίτο πληρωτή, εάν έχει αντιστοιχιστεί κάποιος στον πελάτη.
Μόλις δημιουργηθούν τα τιμολόγια, θα αντιστοιχιστούν στον τρίτο πληρωτή και μπορείτε να το δείτε αυτό κατά την προβολή του πεδίου "Πελάτης" στον πίνακα τιμολογίων. Το όνομα του αρχικού πελάτη θα εξακολουθεί να σχετίζεται με το τιμολόγιο κατά την προβολή του, το οποίο βρίσκεται στο επάνω μέρος του τιμολογίου, όπως φαίνεται παρακάτω:
