Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αριθμούς φορολογικού μητρώου ή αριθμούς μισθοδοσίας (όπως Αριθμούς Μητρώου Επιχειρήσεων Αυστραλίας, Αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης ή Αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης) για εκπαιδευτικούς και υπαλλήλους. Αυτοί οι αριθμοί μπορούν εύκολα να συμπεριληφθούν σε email με εκκαθαριστικά μισθοδοσίας ή σε τιμολόγια εκπαιδευτικών .
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε τους "Αριθμούς Μισθοδοσίας".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" για να διαμορφώσετε το πρόσθετο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Προσαρμοσμένη ετικέτα - Αυτό το πεδίο θα σας επιτρέψει να αλλάξετε την ετικέτα που εμφανίζεται στα προφίλ και τις φόρμες των υπαλλήλων σας. Εάν αφεθεί κενό, αυτή η ετικέτα θα είναι "Αριθμός μισθοδοσίας".
Χρήση
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα μπορείτε να δείτε ένα πεδίο «Αριθμός Μισθοδοσίας» στα προφίλ των εργαζομένων στην ενότητα «Στοιχεία Απασχόλησης». Μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό στον «Αριθμό Μισθοδοσίας» ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο προφίλ του υπαλλήλου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν αριθμό μισθοδοσίας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μισθοδοσία".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Λεπτομέρειες απασχόλησης".
Ορίστε τον αριθμό στο πεδίο "Αριθμός Μισθοδοσίας".
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Θα δείτε επίσης μια ετικέτα συγχώνευσης {PAYROLL-ID} να έχει προστεθεί στο πρότυπο email "Πληρωμή Υπαλλήλου". Εάν έχετε συμπεριλάβει αυτήν την ετικέτα συγχώνευσης στο πρότυπο email σας, το αναγνωριστικό μισθοδοσίας που καταγράφεται στα προφίλ των υπαλλήλων θα προστεθεί στο email τους.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το πρότυπο ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο: Προσαρμογή προτύπων ειδοποιήσεων .
Ασφάλεια
Οι αριθμοί κρυπτογραφούνται στη βάση δεδομένων για πρόσθετη ασφάλεια. Όταν επεξεργάζεστε το προφίλ ενός υπαλλήλου, στη συνέχεια αποκρυπτογραφούνται και εμφανίζονται στο προφίλ του.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενώ ακολουθούμε τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας για τη διατήρηση της ασφάλειας των πληροφοριών σας, οι εταιρείες είναι υπεύθυνες για την αποθήκευση και τον χειρισμό των αριθμών αναγνώρισης των εργαζομένων σύμφωνα με τους νόμους περί απορρήτου της αντίστοιχης χώρας τους.