Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Οδηγίες για τη συμπλήρωση προτύπων για εκπαιδευτικούς και προσωπικό

Συντάχθηκε από: Teachworks Support
  1. Κατεβάστε το πρότυπο "Δάσκαλος" ή "Προσωπικό" και ανοίξτε το σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel.

  2. Η πρώτη σειρά περιέχει επικεφαλίδες για την αναγνώριση κάθε στήλης. Μην τροποποιήσετε αυτήν τη σειρά, διαφορετικά η μεταφόρτωση δεν θα λειτουργήσει.

  3. Η δεύτερη γραμμή περιέχει μια εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα, την οποία μπορείτε να καταργήσετε πριν από την αποστολή.

  4. Οι στήλες εργαζομένων που βρίσκονται στο αρχείο είναι οι εξής:

    • Στοιχεία επικοινωνίας - εισαγάγετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σύμφωνα με τους τίτλους των στηλών.

    • Μέθοδος Μισθού - Εισαγάγετε "Μισθός Λίστας Υπηρεσιών" ή "Μισθός Υπαλλήλου".

    • Ωριαίος Μισθός Εργαζομένου - Εάν η Μέθοδος Μισθού έχει οριστεί σε "Μισθός Εργαζομένου", εισαγάγετε τον ωριαίο μισθό του εργαζομένου σε αυτό το πεδίο.

    • Όνομα Επιπέδου Μισθού - Εάν έχετε ενεργοποιήσει και προσθέσει επιπέδους μισθού στον λογαριασμό σας και η Μέθοδος Μισθού του εργαζομένου έχει οριστεί σε "Μισθός Λίστας Υπηρεσιών", μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του επιπέδου μισθού του σε αυτό το πεδίο. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα ταιριάζει με το όνομα στη λίστα επιπέδου μισθού σας.

    • Ημερομηνίες Πρόσληψης & Γέννησης - εισαγάγετε σε μορφή "ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ". Για παράδειγμα, η 1η Ιανουαρίου 2014 θα καταχωρηθεί ως 2014-01-01.

    • Θέση - Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να εισαγάγετε μια θέση που είναι πιθανώς πιο συγκεκριμένη από τον καθηγητή ή το προσωπικό.

    • Συμπερίληψη ως Εκπαιδευτικός - Αυτό το πεδίο υπάρχει μόνο στο πρότυπο Εισαγωγής Προσωπικού. Ορίστε σε "Ενεργοποιημένο" για να συμπεριλάβετε τον υπάλληλο στις λίστες εκπαιδευτικών. Αφήστε το κενό ή εισαγάγετε "Απενεργοποιημένο" για να τον εξαιρέσετε από τις λίστες εκπαιδευτικών.

    • Μαθήματα - λίστα μαθημάτων που έχει επιλέξει ο μαθητής, διαχωρισμένη με κόμμα. Εάν ο λογαριασμός σας χρησιμοποιεί Τυπικά Μαθήματα , τα μαθήματα πρέπει να ταιριάζουν με αυτά στη λίστα σας για να εισαχθούν.

    • Σημειώσεις - Καταχωρίστε τυχόν πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με τον εργαζόμενο.

    • Κατάσταση - Εισαγάγετε Ενεργή, Ανενεργή ή Υποψήφια.

    • Υπενθυμίσεις συμβάντων - Ορίστε αυτήν την επιλογή σε "Ενεργοποίηση" για να στέλνετε email υπενθύμισης συμβάντων στον υπάλληλο. Αφήστε το κενό ή ορίστε το σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.

    • Υπενθυμίσεις SMS - Ορίστε αυτήν την επιλογή σε "Ενεργοποίηση" για να στέλνετε υπενθυμίσεις μαθημάτων μέσω SMS στον εργαζόμενο. Αφήστε την κενή ή ορίστε την σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.

  5. Οι ακόλουθες στήλες δικαιωμάτων προσωπικού χρησιμοποιούνται για τον ορισμό δικαιωμάτων για τους χρήστες προσωπικού:

    • Δικαιώματα Εκπαιδευτικών - "Απενεργοποιημένο", "Προβολή" ή "Διαχείριση".

    • Προσωπικό δικαιωμάτων - "Απενεργοποιημένο" ή "Προβολή".

    • Άδεια Πελατών - "Απενεργοποιημένο", "Προβολή" ή "Διαχείριση".

    • Δικαιώματα Φοιτητών - "Απενεργοποιημένο", "Προβολή" ή "Διαχείριση".

    • Τιμοκατάλογος αδειών - "Απενεργοποίηση", "Προβολή" ή "Διαχείριση".

    • Τοποθεσίες δικαιωμάτων - "Απενεργοποίηση", "Προβολή" ή "Διαχείριση".

    • Συμβάντα δικαιωμάτων - "Απενεργοποίηση", "Προβολή", "Ολοκλήρωση" ή "Διαχείριση". Η ρύθμιση "Ολοκλήρωση" επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να βλέπουν και να ολοκληρώνουν μαθήματα (π.χ. να καταγράφουν παρουσίες, να εισάγουν σημειώσεις μαθήματος κ.λπ.). Η ρύθμιση "Διαχείριση" τους επιτρέπει να προσθέτουν και να επεξεργάζονται μαθήματα.

    • Κόστος ημερολογίου - "Απενεργοποιημένο", η επιλογή "Προβολή" αποκρύπτει ή εμφανίζει το κόστος μαθήματος στο ημερολόγιο. Η επιλογή "Διαχείριση" επιτρέπει στον υπάλληλο να αλλάξει το κόστος μαθήματος κατά την ολοκλήρωση των μαθημάτων.

    • Άδεια Μισθός Ημερολογίου - "Απενεργοποίηση", "Προβολή" αποκρύπτει ή εμφανίζει τον μισθό μαθήματος στο ημερολόγιο. "Διαχείριση" επιτρέπει στον εργαζόμενο να επεξεργάζεται τον μισθό μαθήματος κατά την ολοκλήρωση των μαθημάτων

    • Άδεια Χρέωσης - "Απενεργοποίηση", "Προβολή" ή "Διαχείριση". Ισχύει για υπόλοιπα πελατών, πληρωμές, τιμολόγια.

    • Άδεια Μισθοδοσίας - "Απενεργοποίηση", "Προβολή" ή "Διαχείριση". Ισχύει για τις ώρες εργασίας των εργαζομένων και τις πληρωμές μισθών.

    • Αναφορές δικαιωμάτων - "Απενεργοποίηση" ή "Προβολή".

    • Ρυθμίσεις δικαιωμάτων - "Απενεργοποίηση" ή "Διαχείριση". Αυτό ελέγχει τη δυνατότητα του υπαλλήλου να έχει πρόσβαση ή να επεξεργάζεται τις Ρυθμίσεις λογαριασμού σας.

    • Άδεια Αποστολής Σημειώσεων - "Απενεργοποιημένο" ή "Ενεργοποιημένο". Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη δυνατότητα του υπαλλήλου να επιλέγει το πλαίσιο για αποστολή σημειώσεων κατά την ολοκλήρωση ενός μαθήματος.

  6. Οι ακόλουθες στήλες δικαιωμάτων εκπαιδευτικών χρησιμοποιούνται για τον ορισμό δικαιωμάτων για τους εκπαιδευτικούς:

    • Συμβάντα δικαιωμάτων - Εισαγάγετε "Προβολή", "Ολοκλήρωση" ή "Διαχείριση". Αυτό καθορίζει εάν ο καθηγητής μπορεί να ολοκληρώσει ή/και να προγραμματίσει συμβάντα.

    • Άδεια Άλλων Συμβάντων Εκπαιδευτικού - Εισαγάγετε "Από" ή "Προβολή". Αυτό καθορίζει εάν ο εκπαιδευτικός μπορεί να δει τα μαθήματα άλλων εκπαιδευτικών.

    • Κόστος ημερολογίου δικαιωμάτων - Εισαγάγετε "Απενεργοποίηση", "Προβολή" ή "Διαχείριση". Οι επιλογές "Απενεργοποίηση" και "Προβολή" θα αποκρύψουν ή θα εμφανίσουν το κόστος μαθήματος στο ημερολόγιο αντίστοιχα. Η Διαχείριση θα επιτρέψει στον καθηγητή να προσαρμόσει το κόστος μαθήματος κατά την ολοκλήρωση ενός μαθήματος.

    • Στοιχεία επικοινωνίας μαθητή/τριας - Εισαγάγετε "Απενεργοποίηση" ή "Προβολή" για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας μαθητή/τριας και γονέα στον λογαριασμό του/της δασκάλου/ας.

    • Διάρκεια Συμβάντος Άδειας - Εισαγάγετε την επιλογή "Προβολή" για να επιτρέψετε στον εκπαιδευτικό να βλέπει μόνο τη διάρκεια ενός μαθήματος κατά την ολοκλήρωση ενός μαθήματος ή την επιλογή "Διαχείριση" για να επιτρέψετε στον εκπαιδευτικό να αλλάξει την ώρα έναρξης και λήξης του μαθήματος.

    • Άδεια Αποστολής Σημειώσεων - Εισαγάγετε "Ενεργοποίηση" ή "Απενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ενός εκπαιδευτικού να επιλέγει το πλαίσιο για την αποστολή σημειώσεων κοινόχρηστου μαθήματος κατά την ολοκλήρωση ενός μαθήματος.

  7. Συμπληρώστε μερικές γραμμές και δοκιμάστε να ανεβάσετε το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι σωστή.

  8. Μόλις επιβεβαιώσετε ότι συμπληρώνετε σωστά το πρότυπο, μπορείτε να προσθέσετε τις υπόλοιπες εγγραφές σας και να ανεβάσετε το αρχείο.

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;