Κατεβάστε το Πρότυπο Οικογενειακού Μαθητή και ανοίξτε το σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel.
Η πρώτη σειρά περιέχει επικεφαλίδες για την αναγνώριση κάθε στήλης. Μην τροποποιήσετε αυτήν τη σειρά, διαφορετικά η μεταφόρτωση δεν θα λειτουργήσει.
Η δεύτερη γραμμή περιέχει μια εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα, την οποία μπορείτε να καταργήσετε πριν από την αποστολή.
Οι στήλες οικογένειας που βρίσκονται σε αυτό το αρχείο είναι οι εξής:
Στοιχεία επικοινωνίας - η πρώτη ομάδα στηλών αφορά τα στοιχεία επικοινωνίας της οικογένειας.
Κατάσταση - εισαγάγετε Ενεργή, Ανενεργή ή Υποψήφια.
Σημειώσεις - εισαγάγετε τυχόν σημειώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε σχετικά με την οικογένεια.
Υπενθυμίσεις συμβάντων - Ορίστε αυτήν την επιλογή σε "Ενεργοποίηση" για να στέλνετε email υπενθύμισης συμβάντων στην οικογένεια. Αφήστε την επιλογή κενή ή ορίστε την σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.
Ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σημειώσεις συμβάντων - Ορίζοντας αυτήν την επιλογή σε "Ενεργοποίηση", η οικογένεια θα μπορεί να λαμβάνει σημειώσεις μαθήματος. Αφήστε το κενό ή ορίστε το σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.
Υπενθυμίσεις SMS - Αν ορίσετε αυτήν τη ρύθμιση σε "Ενεργοποίηση", η οικογένεια θα μπορεί να λαμβάνει υπενθυμίσεις μαθημάτων μέσω SMS. Αφήστε το κενό ή ορίστε το σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.
Οι στήλες μαθητών που βρίσκονται σε αυτό το αρχείο είναι οι εξής:
Στοιχεία επικοινωνίας - εισαγάγετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σύμφωνα με τους τίτλους των στηλών.
Ημερομηνίες έναρξης και γέννησης - εισαγάγετε σε μορφή "ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ". Για παράδειγμα, η 1η Ιανουαρίου 2014 θα εισαχθεί ως 2014-01-01.
Σχολείο - προαιρετικό.
Βαθμός - προαιρετικός, αλλά πρέπει να είναι αριθμός εάν εισαχθεί. Για παράδειγμα, ο βαθμός 8 θα πρέπει να εισαχθεί ως 8.
Μαθήματα - λίστα μαθημάτων που έχει επιλέξει ο μαθητής, διαχωρισμένη με κόμμα. Εάν ο λογαριασμός σας χρησιμοποιεί Τυπικά Μαθήματα , τα μαθήματα πρέπει να ταιριάζουν με αυτά στη λίστα σας για να εισαχθούν.
Σημειώσεις - εισαγάγετε τυχόν πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με τον μαθητή.
Κατάσταση - εισαγάγετε Ενεργή, Ανενεργή ή Υποψήφια.
Μέθοδος χρέωσης - Εισαγάγετε μία από τις ακόλουθες τιμές: Κόστος λίστας υπηρεσιών, Κόστος φοιτητή, Σταθερή χρέωση ή Πακέτο.
Ωριαίο Κόστος Φοιτητή - Εάν η Μέθοδος Χρέωσης έχει οριστεί σε "Κόστος Φοιτητή", εισαγάγετε το ωριαίο κόστος για τον φοιτητή. Μην χρησιμοποιείτε κόμματα για να διαχωρίσετε τις χιλιάδες - για παράδειγμα, οι χιλιάδες θα πρέπει να εισαχθούν ως 1000,00.
Όνομα Ασφάλιστρου Κόστους - Εάν ο λογαριασμός σας έχει ενεργοποιήσει τα ασφάλιστρα κόστους και μισθού και τουλάχιστον ένα ασφάλιστρο κόστους έχει καταχωρηθεί στη λίστα ασφαλίστρων σας, μπορείτε να καταχωρίσετε εδώ το όνομα του ασφαλίστρου κόστους. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα που καταχωρήσατε ταιριάζει με το όνομα στη λίστα ασφαλίστρων σας.
Ποσοστό έκπτωσης - Εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 100. Μην εισάγετε το σύμβολο %.
Υπενθυμίσεις Εκδηλώσεων Μαθητών - Ορίστε αυτήν την επιλογή σε "Ενεργοποίηση" για να στέλνετε email υπενθύμισης συμβάντων στον μαθητή. Αφήστε το κενό ή ορίστε το σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.
Ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σημειώσεις συμβάντων μαθητών - Ορίζοντας αυτήν την επιλογή σε "Ενεργοποίηση", ο μαθητής θα μπορεί να λαμβάνει σημειώσεις μαθήματος. Αφήστε το κενό ή ορίστε το σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.
Υπενθυμίσεις SMS για μαθητές - Αν ορίσετε αυτήν τη ρύθμιση σε "Ενεργοποίηση", ο μαθητής θα μπορεί να λαμβάνει υπενθυμίσεις μαθημάτων μέσω SMS. Αφήστε το κενό ή ορίστε το σε "Απενεργοποίηση" για απενεργοποίηση.
Συμπληρώστε μερικές γραμμές και δοκιμάστε να ανεβάσετε το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι σωστή.
Μόλις επιβεβαιώσετε ότι συμπληρώνετε σωστά το πρότυπο, μπορείτε να προσθέσετε τις υπόλοιπες εγγραφές σας και να ανεβάσετε το αρχείο.
Οικογένειες με Πολλαπλούς Μαθητές
Για οικογένειες που έχουν πολλούς μαθητές, εισαγάγετε μια ξεχωριστή σειρά για κάθε μαθητή με τα ίδια πεδία οικογένειας και για τους δύο μαθητές. Όταν μεταφορτωθούν τα αρχεία μαθητών, θα δημιουργηθεί μόνο ένα οικογενειακό αρχείο και κάθε μαθητής θα προστεθεί σε αυτόν τον λογαριασμό.