Καθ' όλη τη διάρκεια του έτους αναπόφευκτα θα υπάρχουν αργίες που θα συμπίπτουν με ένα μάθημα σε μια επαναλαμβανόμενη σειρά μαθημάτων που έχει προγραμματιστεί. Υπάρχουν δύο επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανάλογα με το πώς θέλετε να διαχειριστείτε αυτές τις αργίες αποτελεσματικά παρακάτω:
Μέθοδος 1 - Μετατόπιση της ημερομηνίας του μαθήματος
Αν θέλετε ο συνολικός αριθμός μαθημάτων στις υπάρχουσες σειρές να παραμείνει ίδιος, η καλύτερη μέθοδος είναι η μετατόπιση της ημερομηνίας του μαθήματος κατά την αργία. Μπορείτε να μετατοπίσετε την ημερομηνία του μαθήματος ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο μάθημα που πέφτει σε αργία
Κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» στο αναδυόμενο μενού
Κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνίας "Έναρξη μαθήματος" και ενημερώστε την ημερομηνία στην επόμενη εβδομάδα μετά τις διακοπές
Στην ενότητα "Εφαρμογή σε", επιλέξτε "Τρέχοντα και μελλοντικά μαθήματα"
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Αυτό θα μετατοπίσει τη σειρά μαθημάτων ώστε να παραλείπεται η εβδομάδα των διακοπών και να συνεχίζεται μετά.
Μέθοδος 2 - Διαγραφή μαθημάτων στις διακοπές
Αν δεν θέλετε να αλλάξει η τρέχουσα ημερομηνία λήξης της σειράς, η καλύτερη επιλογή είναι να διαγράψετε τα μαθήματα που συμπίπτουν με αργία. Μπορείτε να διαγράψετε τα μαθήματα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Διαχειριστής/Χρήστης Προσωπικού
Μεταβείτε στην προβολή "Μήνας" του Ημερολογίου και κάντε κλικ στο μάθημα που πέφτει σε αργία
Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το τριγωνικό εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία της ημερομηνίας που θέλετε να διαγράψετε.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Διαγραφή" στο αναδυόμενο παράθυρο
Στη φόρμα Διαγραφής, επιλέξτε αν θέλετε να διαγράψετε μαθήματα, άλλα συμβάντα ή και τα δύο.
Υποβάλετε τη φόρμα και τα συμβάντα θα διαγραφούν
Δάσκαλος
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο μάθημα που πέφτει σε αργία
Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" στο αναδυόμενο μενού
Επιλέξτε "Διαγραφή μόνο του τρέχοντος μαθήματος" στο αναδυόμενο παράθυρο Διαγραφή
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή