Τα προφίλ Φοιτητών και Υπαλλήλων στο Teachworks περιέχουν πολλά τυπικά πεδία για την καταγραφή στοιχείων επικοινωνίας, στοιχείων χρέωσης και άλλων. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε όσα προσαρμοσμένα πεδία θέλετε να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες τόσο για τα προφίλ Φοιτητών όσο και για τα προφίλ Υπαλλήλων.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Προσαρμοσμένα πεδία προφίλ".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία προφίλ ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου" ή "Ρυθμίσεις" στο πρόσθετο "Προσαρμοσμένα πεδία προφίλ".
Στο πεδίο "Τύπος προφίλ", επιλέξτε τον τύπο προφίλ στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το πεδίο προσαρμοσμένου προφίλ. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές:
Πελάτης
Φοιτητής
Υπάλληλος
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πεδίο προσαρμοσμένου προφίλ στο πεδίο "Ετικέτα πεδίου". Αυτό θα εμφανίζεται πάνω από το πεδίο στο προφίλ.
Επιλέξτε τον τύπο πεδίου εισαγωγής στο πεδίο "Τύπος εισαγωγής". Μπορείτε να επιλέξετε από τους ακόλουθους τύπους εισαγωγής:
Πεδίο κειμένου - Αυτό το πεδίο αφορά μία μόνο γραμμή κειμένου.
Πλαίσιο κειμένου - Αυτό το πεδίο είναι ένα μεγαλύτερο πλαίσιο κειμένου για την πληκτρολόγηση μεγάλης ποσότητας κειμένου.
Πεδίο ημερομηνίας - Αυτό το πεδίο σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα πεδίο ημερομηνίας στο προφίλ.
Επιλογή - Αυτό το πεδίο προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού επιλογής με μία ή περισσότερες επιλογές.
Πολλαπλή Επιλογή - Αυτό το πεδίο προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού επιλογής που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν περισσότερες από μία επιλογές.
Πλαίσιο ελέγχου - Αυτό το πεδίο προσθέτει ένα μόνο πλαίσιο ελέγχου που μπορεί να επιλεγεί ή να αποεπιλεχθεί.
Κουμπί επιλογής - Αυτό το πεδίο επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει μία από πολλαπλές επιλογές.
Εάν έχετε επιλέξει έναν τύπο εισαγωγής που θα έχει πολλές επιλογές (π.χ. "Επιλογή" ή "Κουμπί επιλογής"), εισαγάγετε τις επιλογές στο πεδίο "Επιλογές". Μπορείτε να διαχωρίσετε κάθε στοιχείο με κόμμα.
Υποβάλετε τη φόρμα για να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πεδίο προφίλ κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & Προσθήκη Άλλου" για να επαναλάβετε τη διαδικασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα προσαρμοσμένα πεδία προφίλ "Πελάτης" εμφανίζονται τόσο στο προφίλ Οικογένειας όσο και στο προφίλ Ανεξάρτητου Φοιτητή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να προσθέσετε μια διεύθυνση URL σε ένα πεδίο προσαρμοσμένου προφίλ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση URL και θα την αποδώσει αυτόματα ως σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ όταν χρησιμοποιείτε τους τύπους εισόδου "Κείμενο" ή "Περιοχή κειμένου".
Καθορισμός της Παραγγελίας
Αφού προσθέσετε πολλά προσαρμοσμένα πεδία προφίλ, μπορείτε να ορίσετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται τα προσαρμοσμένα πεδία προφίλ στα προφίλ ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στο πρόσθετο "Προσαρμοσμένα πεδία προφίλ".
Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τις γραμμές και σύρετε και αποθέστε τα πεδία του προσαρμοσμένου προφίλ στη σωστή σειρά.
Δικαιώματα
Τα προσαρμοσμένα πεδία για τα προφίλ μαθητών προορίζονται μόνο για εσωτερική χρήση, επομένως είναι ορατά μόνο στο Προσωπικό και τους καθηγητές του μαθητή. Οι μαθητές και οι οικογένειες δεν μπορούν να δουν τα προσαρμοσμένα πεδία προφίλ στα προφίλ τους.
Το προσωπικό με το δικαίωμα "Μαθητές & Οικογένειες" που έχει οριστεί σε "Διαχείριση" μπορεί να διαχειριστεί τα δεδομένα σε αυτά τα πεδία.
Μπορείτε να αποκρύψετε τα προσαρμοσμένα πεδία προφίλ από τους εκπαιδευτικούς, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη από λογαριασμούς εκπαιδευτικών" κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν και να διαχειρίζονται τα προσαρμοσμένα πεδία στα δικά τους προφίλ, εκτός από τα πεδία με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση "Απόκρυψη από λογαριασμούς εκπαιδευτικών", τα οποία δεν μπορούν να επεξεργαστούν από τους εκπαιδευτικούς.
Το προσωπικό με το δικαίωμα "Δάσκαλοι" που έχει οριστεί σε "Διαχείριση" μπορεί επίσης να διαχειρίζεται το περιεχόμενο σε προσαρμοσμένα πεδία για άλλους υπαλλήλους.