Το πρόσθετο Open Classes σάς επιτρέπει να κάνετε τα μαθήματα ανοιχτά για να μπορούν οι μαθητές να εγγραφούν οι ίδιοι.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Ανοιχτές Μαθήσεις".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Αφού ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του πρόσθετου. Οι ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε βρίσκονται παρακάτω:
Ενεργοποίηση ειδοποίησης - Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η ρύθμιση θα στέλνει μια ειδοποίηση μέσω email στην εταιρεία κάθε φορά που ένας μαθητής συμμετέχει σε ένα μάθημα.
Συμμετοχή σε μάθημα - Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να έχετε την επιλογή να επιτρέψετε στους μαθητές να συμμετάσχουν σε ένα μάθημα με επαναλαμβανόμενα μαθήματα (αντί να συμμετέχουν μόνο σε ένα μάθημα).
Προεπιλεγμένη ορατότητα πελάτη - Όταν είναι ενεργοποιημένη, τα ανοιχτά μαθήματα θα εμφανίζονται από προεπιλογή στα οικογενειακά και μαθητικά ημερολόγια. Όταν δεν είναι επιλεγμένο, τα οικογενειακά και μαθητικά ημερολόγια θα εμφανίζουν μόνο τα προγραμματισμένα μαθήματα των μαθητών, με μια επιλογή φίλτρου για την εμφάνιση και των ανοιχτών μαθημάτων.
Ώρα λήξης - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των ωρών πριν από την έναρξη ενός ανοιχτού μαθήματος, κατά τις οποίες οι μαθητές δεν μπορούν πλέον να συμμετάσχουν.
Να επιτρέπεται η παράκαμψη της ώρας λήξης - Κατά τον προγραμματισμό μαθημάτων, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε την παράκαμψη της προεπιλεγμένης "ώρας λήξης" και να επιτρέψετε στους μαθητές να εγγραφούν έως την έναρξη του μαθήματος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο αριθμός των ωρών που καθορίζεται σε αυτήν τη ρύθμιση θα χρησιμοποιηθεί για την επιλογή "Συμμετοχή σε μαθήματα" στο πρόσθετο κράτησης ιστότοπου όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση.
Άνοιγμα μαθήματος για συμμετοχή μαθητών
Όταν προγραμματίζετε ή επεξεργάζεστε ένα υπάρχον μάθημα, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η συμμετοχή μαθητών στο μάθημα" στην ενότητα "Άνοιγμα μαθήματος" για να δημιουργήσετε το μάθημα ως ανοιχτό μάθημα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το λογισμικό δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα ανοιχτό μάθημα χωρίς να επιλέξετε έναν μαθητή, μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στην καρτέλα "Ειδοποιήσεις & Προγραμματισμός". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στις "Ρυθμίσεις ημερολογίου & συμβάντων" και να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση "Απαιτείται μαθητής" σε "Απενεργοποιημένο".
Προβολή Ανοικτών Μαθημάτων
Τόσο τα ανοιχτά όσο και τα κλειστά μαθήματα εμφανίζονται από προεπιλογή στους λογαριασμούς διαχειριστή της εταιρείας, προσωπικού και δασκάλου. Εάν θέλετε να φιλτράρετε το ημερολόγιο ώστε να εμφανίζει μόνο τα μαθήματα που είναι ανοιχτά για συμμετοχή μαθητών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο στη δεξιά πλευρά. Μπορείτε επίσης να δείτε μαθήματα που είναι κλειστά για εγγραφή χρησιμοποιώντας το φίλτρο.
Στους λογαριασμούς μαθητών και οικογενειών, τα ανοιχτά μαθήματα είναι κρυμμένα από προεπιλογή. Οι πελάτες μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση ανοιχτών μαθημάτων" στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου. Όταν ενεργοποιηθεί, το ημερολόγιο θα εμφανίζει όλα τα ανοιχτά μαθήματα που είναι στην τρέχουσα ημερομηνία ή μετά. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση "Προεπιλεγμένη ορατότητα πελάτη" στη σελίδα "Ρυθμίσεις", τυχόν ανοιχτά μαθήματα θα εμφανίζονται από προεπιλογή στα ημερολόγια οικογένειας και μαθητών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ανοιχτές τάξεις που είναι γεμάτες και δεν έχουν εγγεγραμμένους μαθητές του πελάτη δεν θα εμφανίζονται κατά την προβολή του ημερολογίου στον λογαριασμό ενός πελάτη.
Συμμετοχή σε μαθήματα
Για να συμμετάσχουν σε ένα ανοιχτό μάθημα, οι πελάτες σας μπορούν να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση ανοιχτών μαθημάτων" στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου.
Κάντε κλικ στο μάθημα στο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Συμμετοχή» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Επιλέξτε τον/τους μαθητή/ές που θα συμμετάσχουν στο μάθημα.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Συμμετοχή σε μαθήματα
Μπορείτε να βρείτε έναν πλήρη και λεπτομερή οδηγό σχετικά με τη δημιουργία μαθημάτων στο Teachworks και πώς μπορείτε να επιτρέψετε στους μαθητές σας να συμμετάσχουν σε ένα πλήρες μάθημα ταυτόχρονα εδώ: Δημιουργία Μαθημάτων .
Ακύρωση Μαθημάτων
Εάν ένας μαθητής ακυρώσει το μάθημά του, θα πρέπει να τον αφαιρέσετε από το μάθημα αντί να αλλάξετε την κατάστασή του σε "Ακυρωμένο". Αυτό διασφαλίζει ότι η κατάσταση του μαθήματος παραμένει "Προγραμματισμένο", ώστε να μπορούν να συμμετάσχουν και άλλοι μαθητές και ότι ο χώρος θα είναι διαθέσιμος σε άλλους μαθητές. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αφαιρέσετε έναν μαθητή από ένα μάθημα:
Κάντε κλικ στο μάθημα στο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Επεξεργασία» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Αφαιρέστε τον μαθητή από το πεδίο "Μαθητές" κάνοντας κλικ στο "X" δίπλα στο όνομά του.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε το Πρόσθετο Ακυρώσεων Πελατών και ένας πελάτης ακυρώσει έναν μαθητή σε ένα ανοιχτό μάθημα, μόνο η κατάσταση του μαθητή θα οριστεί σε ακυρωμένο. Η κατάσταση του μαθήματος θα παραμείνει αμετάβλητη, ώστε να μπορούν να εγγραφούν και άλλοι μαθητές στο μάθημα. Για να ενημερώσετε την κατάσταση ολόκληρου του μαθήματος, ολοκληρώστε το μάθημα ως συνήθως χρησιμοποιώντας τη φόρμα Ολοκλήρωση Μαθήματος.