Το Κλείδωμα Ημερολογίου σάς επιτρέπει να αποτρέψετε τον προγραμματισμό, την επεξεργασία ή τη διαγραφή μαθημάτων και μη διδακτικών συμβάντων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή πριν από αυτήν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καθορισμένη ημερομηνία ή να κλειδώσετε αυτόματα το ημερολόγιο για έναν αριθμό ημερών σε σχέση με την τρέχουσα ημερομηνία.
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό πρόσθετο αν θέλετε να αποτρέψετε τους εκπαιδευτικούς ή τους υπαλλήλους από το να κάνουν αλλαγές στα μαθήματα αφού έχουν πραγματοποιηθεί.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Κλείδωμα ημερολογίου".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, υπάρχουν ορισμένες ρυθμίσεις που μπορείτε να διαμορφώσετε ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της εταιρείας σας. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με αυτές τις ρυθμίσεις παρακάτω:
Μέθοδος κλειδώματος - Αυτό το πεδίο σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο κλειδώματος του ημερολογίου. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων επιλογών:
Σταθερή ημερομηνία - Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κλειδώνετε συμβάντα ημερολογίου χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Τελευταία ημερομηνία - Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κλειδώνετε συμβάντα ημερολογίου χρησιμοποιώντας μια ημερομηνία σχετική με την τρέχουσα ημερομηνία.
Τελευταία ημέρα εβδομάδας - Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κλειδώνετε συμβάντα ημερολογίου την ημέρα που έληξε πιο πρόσφατα της επιλεγμένης εβδομάδας ή πριν από αυτήν.
Τέλος Τελευταίου Μήνα - Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κλειδώνετε συμβάντα ημερολογίου την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα.
Ενεργοποίηση παράκαμψης κλειδώματος - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιτρέψετε στον διαχειριστή της εταιρείας ή/και στους χρήστες του προσωπικού να επεξεργάζονται συμβάντα ημερολογίου πριν από την ημερομηνία κλειδώματος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν επιλέγετε "Καθυστέρηση εβδομάδας" ή "Τέλος μήνα", θα εμφανιστεί η ρύθμιση "Καθυστέρηση". Η "Καθυστέρηση" θα περιμένει τον αριθμό των ημερών που έχουν επιλεγεί μετά την ημέρα της εβδομάδας ή του μήνα πριν κλειδώσει τον προηγούμενο μήνα.
Αφού επιλέξετε μια μέθοδο κλειδώματος, τυχόν μαθήματα ή συμβάντα που πραγματοποιούνται την ημερομηνία ή πριν από αυτήν δεν θα εμφανίζουν τις επιλογές "Επεξεργασία", "Ολοκλήρωση" ή "Διαγραφή" στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο συμβάν.
Το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει επίσης ένα εικονίδιο κλειδαριάς στην επάνω δεξιά γωνία για να υποδείξει ότι το συμβάν είναι κλειδωμένο.
Θα βρείτε επίσης ένα εικονίδιο κλειδαριάς στους πίνακες "Ιστορικό Μαθήματος" και "Ιστορικό Μαθήματος ανά Μαθητή" στη θέση του πλαισίου ελέγχου.