Το πρόσθετο επιβεβαίωσης χρονοδιαγράμματος σάς επιτρέπει να στέλνετε στους πελάτες σας ένα εξατομικευμένο email που περιλαμβάνει μια σύνοψη όλων των προγραμματισμένων μαθημάτων τους για μια επιλεγμένη χρονική περίοδο.
Τα email αποστέλλονται μόνο σε παραλήπτες που έχουν εγγραφές εντός των εύρων ημερομηνιών. Με άλλα λόγια, οι παραλήπτες που δεν έχουν μαθήματα κατά τη διάρκεια του επιλεγμένου εύρους θα εξαιρούνται αυτόματα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να σταλεί επιβεβαίωση προγράμματος, το προφίλ του μαθητή πρέπει να είναι "Ενεργό" και η κατάσταση μαθήματος να έχει οριστεί σε "Προγραμματισμένο" ή "Παρευρέθηκε".
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Επιβεβαίωση Προγράμματος".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε κλικ στις "Ρυθμίσεις" για να προσαρμόσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Προεπιλεγμένη περίοδος επιβεβαίωσης : Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε την προεπιλεγμένη περίοδο για το πρότυπο email σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την περίοδο κατά τη δημιουργία του email επιβεβαίωσης προγραμματισμού.
Λεπτομέρειες μαθήματος : Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε τις λεπτομέρειες του μαθήματος που θα εμφανίζονται για κάθε μάθημα που αναφέρεται στην επιβεβαίωση του προγράμματος.
Χρήση
Όταν θέλετε να στείλετε στους πελάτες σας ένα email επιβεβαίωσης προγραμματισμού, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Email" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιβεβαίωση Προγραμματισμού".
Επιλέξτε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε τις επιβεβαιώσεις προγραμματισμού. Μπορείτε να επιλέξετε όλους τους παραλήπτες από έναν τύπο λογαριασμού κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Επιλογή όλων". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεμονωμένους παραλήπτες κάνοντας κλικ στο πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε τους ακόλουθους τύπους παραληπτών:
Οικογένειες
Οικογενειακές Επαφές
Ανεξάρτητοι Φοιτητές
Παιδιά Μαθητές
Εισαγάγετε ένα "Θέμα" και ένα μήνυμα στο πεδίο "Μήνυμα". Εάν έχετε αποθηκεύσει πρότυπα στο παρελθόν, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο στο πεδίο "Πρότυπο". Η επιλογή ενός προτύπου θα συμπληρώσει αυτόματα τα πεδία "Θέμα" και "Μήνυμα" με τα περιεχόμενα του προτύπου.
Αφού εισαγάγετε το θέμα και το μήνυμα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο του μηνύματος για μελλοντική χρήση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση προτύπου".
Επιλέξτε το πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε ότι το email δεν έχει εμπορικό χαρακτήρα και συμμορφώνεται με τους κανονισμούς κατά του spam.
Υποβάλετε τη φόρμα για να στείλετε το email στους επιλεγμένους παραλήπτες.
Αρχείο Επιβεβαιώσεων & Ειδοποιήσεων
Όταν βρίσκεστε στη σελίδα "Αποστολή Επιβεβαίωσης", μπορείτε να βρείτε τις ακόλουθες επιλογές στο μενού στα δεξιά:
Διαχείριση προτύπων - Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δείτε όλα τα αποθηκευμένα πρότυπά σας, όπου μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε.
Επιβεβαιώσεις - Αυτή η επιλογή εμφανίζει μια λίστα με όλες τις επιβεβαιώσεις που δημιουργήθηκαν.
Αρχείο καταγραφής ειδοποιήσεων - Αυτή η επιλογή εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την προγραμματισμένη αποστολή ειδοποιήσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης του email (Παραδόθηκε, απορρίφθηκε, απέτυχε).