Το πρόσθετο διαχείρισης εργασιών σάς επιτρέπει να αναθέτετε, να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε εργασίες των υπαλλήλων.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Διαχείριση εργασιών".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Όταν ενεργοποιηθεί, θα προστεθεί μια επιλογή "Εργασία" στην καρτέλα "Υπάλληλοι" (και θα εμφανίζεται ως ξεχωριστή καρτέλα στους λογαριασμούς εκπαιδευτικών).
Δημιουργία εργασιών
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε εργασίες:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπάλληλοι" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργασίες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εργασίας".
Εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία στο πεδίο "Τίτλος".
Επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης της εργασίας στο πεδίο "Ημερομηνία λήξης".
Επιλέξτε την προτεραιότητα της εργασίας στο πεδίο "Προτεραιότητα".
Μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή της εργασίας στο πεδίο "Περιγραφή".
Επιλέξτε τους υπαλλήλους στους οποίους θέλετε να αναθέσετε την εργασία στο πεδίο "Ανάθεση σε".
Αν θέλετε να στείλετε email στους υπαλλήλους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή email".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να δημιουργήσετε την εργασία ή στην επιλογή "Αποθήκευση & Προσθήκη άλλης" εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια επιπλέον εργασία.
Ενημέρωση κατάστασης εργασίας
Μπορείτε να ενημερώσετε την κατάσταση μιας εργασίας που έχει ανατεθεί σε υπαλλήλους ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση κατάστασης" στη στήλη "Ενέργεια" δίπλα στην εργασία που θέλετε να ενημερώσετε.
Επιλέξτε μια κατάσταση από το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων επιλογών:
Ανατέθηκε
Σε εξέλιξη
Ολοκληρώθηκε το
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Διαχείριση εργασιών
Ο διαχειριστής της εταιρείας και τα μέλη του προσωπικού με τα απαιτούμενα δικαιώματα μπορούν να αναθέσουν εργασίες σε οποιονδήποτε υπάλληλο. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να δημιουργήσουν εργασίες για τον εαυτό τους.
Αν θέλετε να δώσετε σε ένα μέλος του προσωπικού την άδεια να αναθέτει εργασίες σε άλλους υπαλλήλους, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο προφίλ του μέλους του προσωπικού που επεξεργάζεστε.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Πρόσβαση και δικαιώματα χρήστη" (αυτή η ενότητα θα εμφανίζεται μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει έναν λογαριασμό χρήστη για αυτούς).
Ορίστε το δικαίωμα "Εργασίες" σε "Διαχείριση".
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.