Το Zapier είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού αυτοματοποίησης εργασιών που σας επιτρέπει να συνδέσετε εύκολα τον λογαριασμό σας Teachworks με πάνω από 6000 εφαρμογές. Μερικά παραδείγματα εφαρμογών στις οποίες μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Teachworks είναι τα PayPal, Square, Zoho, SalesForce και JotForm. Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν ενσωματώσεις λογιστικής (π.χ. σύνδεση με το Xero για αυτοματοποίηση τιμολόγησης), ενσωματώσεις CRM για βελτίωση της διαχείρισης πελατών και αυτοματοποίηση ειδοποιήσεων όπως υπενθυμίσεις, email ή SMS που συνδέονται με συμβάντα στο Teachworks.
Απαιτήσεις
Η ενσωμάτωση Zapier απαιτεί πρόσβαση στο API Teachworks, το οποίο είναι διαθέσιμο μόνο στα προγράμματα "Growth" και "Premium". Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μας εδώ: Τιμολόγηση Teachworks .
Ενεργοποίηση του API
Το API του Teachworks θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο στον λογαριασμό σας Teachworks προτού μπορέσετε να ενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση Zapier. Το API μπορεί να ενεργοποιηθεί ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Teachworks API".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το API.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία διακριτικού API".
Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το κλειδί για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας μέσω του API. Προστατέψτε αυτό το κλειδί όπως έναν κωδικό πρόσβασης και μην το συμπεριλάβετε σε καμία δημόσια ιστοσελίδα (θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο στην πλευρά του διακομιστή για δημόσιες ιστοσελίδες).
Ενεργοποίηση της ενσωμάτωσης Zapier
Τώρα που το API είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση Zapier ακολουθώντας τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και πληκτρολογήστε "Zapier".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση.
Κάντε κλικ στις "Οδηγίες" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται για να εγγραφείτε στο Zapier στο Βήμα 1.
Στο Βήμα 2, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Teachworks on Zapier" για να ανακατευθυνθείτε στο Zapier.com και να συνδεθείτε στο Zapier.
Αφού κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Teachworks on Zapier", θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα που σας προσκαλεί να χρησιμοποιήσετε το Teachworks on Zapier. Κάντε κύλιση προς τα κάτω σε αυτήν τη σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή πρόσκλησης & Δημιουργία Zap".
Δημιουργώντας το πρώτο σας Zap
Ένα Zap είναι η σύνδεση που δημιουργείτε μεταξύ εφαρμογών για να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να βρείτε μια πιο λεπτομερή εξήγηση των Zaps (και άλλης ορολογίας του Zapier) εδώ: Τι είναι το Zapier; Μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το πρώτο σας Zap ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Zapier και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Zap!".
Ονομάστε το Zap στο επάνω μέρος της φόρμας.
Στο πεδίο αναζήτησης "Αναζήτηση εφαρμογών", ξεκινήστε να πληκτρολογείτε Teachworks και επιλέξτε την εφαρμογή "Teachworks".
Επιλέξτε ένα Trigger στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή Trigger Συμβάντος".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια".
Στην ενότητα "Επιλογή λογαριασμού", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση στο Teachworks" και ολοκληρώστε τα βήματα για να εισαγάγετε το κλειδί API σας στο Zapier.
Ανάλογα με το Trigger, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε επιπλέον λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε το trigger "Νέο Τιμολόγιο", θα πρέπει να καθορίσετε την κατάσταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα νέα τιμολόγια.
Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Trigger, θα μπορείτε να επιλέξετε μια "Ενέργεια". Αυτό κάνει το Zapier όταν ενεργοποιηθεί το trigger που ρυθμίζετε. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ενσωματωμένες εφαρμογές όπως Email ή SMS (μήνυμα κειμένου) ή να βρείτε μια διαφορετική εφαρμογή για να συνδεθείτε, όπως το JotForm.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εφαρμογή Teachworks χρησιμοποιεί τη μέθοδο polling για εναύσματα. Η polling ελέγχει μόνο μία σελίδα για νέες εγγραφές (μέγιστο 100 εγγραφές). Εάν θέλετε να ξεπεράσετε τις 100 εγγραφές, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε απευθείας το Teachworks API, διαφορετικά οι υπόλοιπες δεν θα ανακτηθούν. Τώρα είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Zap σας με όποια εφαρμογή επιλέξετε.
Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη Βάση Γνώσεων του Zapier για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των Zaps στον λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να δείτε μερικές από τις αναρτήσεις ιστολογίου μας παρακάτω για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία ορισμένων Zaps: