Το πρόσθετο συνημμένων προφίλ επιτρέπει σε εσάς και τους υπαλλήλους σας να επισυνάπτετε έγγραφα σε προφίλ υπαλλήλων, οικογενειών και μαθητών, καθώς και στους πελάτες να επισυνάπτουν έγγραφα στα δικά τους προφίλ.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Συνημμένα προφίλ".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Μόλις ενεργοποιηθεί, η ενότητα "Συνημμένα" θα εμφανίζεται στα προφίλ των εργαζομένων, των οικογενειών και των μαθητών.
Ρυθμίσεις
Δικαιώματα Πελάτη - Όταν αυτή η ρύθμιση έχει οριστεί σε "Ενεργοποιημένο", οι πελάτες σας θα μπορούν να επισυνάπτουν νέα αρχεία στα δικά τους προφίλ.
Δικαιώματα Υπαλλήλων - Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για τους εκπαιδευτικούς και το προσωπικό στην ενότητα "Πρόσβαση χρήστη και δικαιώματα" χρησιμοποιώντας το πεδίο "Μεταφόρτωση αρχείων" σε μεμονωμένα προφίλ υπαλλήλων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το δικαίωμα επεξεργασίας αρχείων που έχουν επισυναφθεί στο προφίλ του πελάτη από άλλους χρήστες ορίζεται για μεμονωμένα αρχεία όταν τα αρχεία είναι επισυναπτόμενα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ορίσετε το δικαίωμα "Διαχείριση αρχείων" σε ένα προφίλ προσωπικού σε "Ενεργοποιημένο", θα μπορούν να βλέπουν αρχεία στο προφίλ ενός μαθητή που έχει την κατάσταση "Κρυφό" για τους υπαλλήλους. Εάν αυτό το δικαίωμα οριστεί σε "Απενεργοποιημένο", δεν θα μπορούν να βλέπουν αρχεία "Κρυφό".
Επισύναψη αρχείων σε προφίλ
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα προφίλ μαθητή, οικογένειας ή υπαλλήλου:
Οικογενειακό/Φοιτητικό Προφίλ
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" ή "Οικογένειες".
Κάντε κλικ στο όνομα ή το επώνυμο του μαθητή ή της οικογένειας στην οποία θέλετε να επισυνάψετε το αρχείο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επικοινωνία".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αρχεία".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προσθήκη" δίπλα στην επικεφαλίδα "Αρχεία".
Συμπληρώστε τη φόρμα για να προσθέσετε το αρχείο.
Προφίλ Υπαλλήλου
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Κάντε κλικ στο όνομα ή το επώνυμο του υπαλλήλου στον οποίο θέλετε να επισυνάψετε το αρχείο.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αρχεία".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προσθήκη".
Συμπληρώστε τη φόρμα για να προσθέσετε το αρχείο.
Πρόσβαση σε επίπεδο αρχείου
Όταν επισυνάπτετε αρχεία σε ένα προφίλ, θα μπορείτε να ορίσετε πρόσβαση για υπαλλήλους, πελάτες (οικογένειες και ανεξάρτητους φοιτητές) ή/και φοιτητές που σχετίζονται με αυτό το αρχείο. Τα αρχεία μπορούν να είναι κρυφά, ορατά ή επεξεργάσιμα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν απαιτείται η συμπλήρωση εγγράφων ή αρχείων που μεταφορτώνονται σε προφίλ.
Προβολή συνημμένων προφίλ
Αφού προστεθεί ένα συνημμένο σε ένα προφίλ, το αρχείο θα εμφανίζεται στην ενότητα "Αρχεία". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο προς το αρχείο για να δείτε το συνημμένο αρχείο.
Ασφαλείς σύνδεσμοι
Τα αρχεία αποθηκεύονται στο Amazon S3 και έχουν ασφαλείς συνδέσμους που λήγουν μετά από 10 λεπτά. Εάν οι σύνδεσμοι αρχείων έχουν λήξει, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στην ενότητα αρχείων που θα το υποδεικνύει. Για να δημιουργήσετε νέους ασφαλείς συνδέσμους προς τα αρχεία, μπορείτε να ανανεώσετε τη σελίδα προφίλ.