Το πρόσθετο email σάς επιτρέπει να στέλνετε ενημερωτικά email σε ενεργούς υπαλλήλους, οικογένειες και φοιτητές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πρόσθετο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί από τις εταιρείες να επαληθεύουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο Postmark για να μπορούν να στέλνουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να βρείτε τις οδηγίες για την επαλήθευση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ: Επαλήθευση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή .
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Emails".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" για να ενεργοποιήσετε την ακόλουθη ρύθμιση:
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια τάξη - Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, θα μπορείτε να στείλετε email σε μια ολόκληρη τάξη ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Email" στο αναδυόμενο παράθυρο, αφού κάνετε κλικ σε μια μάθημα στο ημερολόγιο.
Χρήση
Μπορείτε να στείλετε ενημερωτικά email στους ενεργούς υπαλλήλους, τις οικογένειές σας και τους μαθητές σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Email" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποστολή email".
Επιλέξτε από Υπαλλήλους, Φοιτητές, Οικογένειες ή Οικογενειακές Επαφές.
Ατομικό email - Επιλέξτε έναν παραλήπτη από έναν ή περισσότερους τύπους λογαριασμών.
Μαζική αποστολή μηνύματος σε όλους τους χρήστες ενός συγκεκριμένου τύπου λογαριασμού - Επιλέξτε πολλούς παραλήπτες ή κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων".
Φίλτρο - Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Φίλτρο για να επιλέξετε χρήστες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια (Ανατρέξτε στο παρακάτω διάγραμμα φίλτρων για λεπτομέρειες).
Κατάργηση - Κάντε κλικ στο "X" δίπλα σε ένα όνομα ή χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αποεπιλογή όλων".
Εισαγάγετε ένα "Θέμα" και ένα μήνυμα στο πεδίο "Μήνυμα" για να συντάξετε το email σας.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, επιλέξτε μια προκατασκευασμένη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Πρότυπο.
Για να αποθηκεύσετε το τρέχον μήνυμά σας για μελλοντική χρήση, επιλέξτε το πλαίσιο Αποθήκευση προτύπου.
Επιλέξτε το πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε ότι το email δεν έχει εμπορικό χαρακτήρα και συμμορφώνεται με τους κανονισμούς κατά του spam.
Υποβάλετε τη φόρμα για να στείλετε το email στους επιλεγμένους παραλήπτες.
Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των email σας στο "Αρχείο καταγραφής ειδοποιήσεων" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρχεία καταγραφής email".
Φίλτρα
Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα διαθέσιμα φίλτρα για κάθε χρήστη κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Φίλτρο" κάτω από το πεδίο κάθε Τύπου Παραλήπτη.
Τύπος χρήστη | Φίλτρα |
Δάσκαλος | Μαθήματα στην ημερομηνία - Επιλέξτε όλους τους καθηγητές που έχουν μάθημα την επιλεγμένη ημερομηνία. Τύπος - Επιλέξτε μεταξύ "Δάσκαλοι" ή "Διοικητικό Προσωπικό". |
Φοιτητόκοσμος | Μαθήματα στην ημερομηνία - Επιλέξτε όλους τους μαθητές που έχουν μάθημα την επιλεγμένη ημερομηνία. Τύπος - Επιλέξτε μεταξύ αποστολής email σε μαθητές "Παιδί" ή "Ανεξάρτητος". Τάξη - Επιλέξτε μαθητές που βρίσκονται στο καθορισμένο επίπεδο τάξης. Σχολείο - Επιλέξτε μαθητές από το συγκεκριμένο σχολείο. Ομάδα Φοιτητών - Επιλέξτε μαθητές από την επιλεγμένη Ομάδα Φοιτητών που δημιουργήθηκε μέσω του Πρόσθετου Ομάδων Φοιτητών . |
Οικογένειες | Μαθήματα στην ημερομηνία - Επιλέξτε όλες τις οικογένειες που έχουν μαθητές με μάθημα την επιλεγμένη ημερομηνία. Τάξη - Επιλέξτε οικογένειες που έχουν μαθητές που βρίσκονται στο καθορισμένο επίπεδο τάξης. Σχολείο - Επιλέξτε οικογένειες που έχουν μαθητές από το συγκεκριμένο σχολείο. Ομάδα Μαθητών - Επιλέξτε οικογένειες που έχουν μαθητές από την επιλεγμένη Ομάδα Μαθητών. |
Οικογενειακές Επαφές | Μαθήματα την ίδια ημερομηνία - Επιλέξτε όλες τις οικογενειακές επαφές που έχουν μαθητές με μάθημα την επιλεγμένη ημερομηνία. Βαθμίδα - Επιλέξτε οικογενειακές επαφές που έχουν μαθητές που βρίσκονται στο καθορισμένο επίπεδο τάξης. Σχολείο - Επιλέξτε οικογενειακές επαφές που έχουν μαθητές από το συγκεκριμένο σχολείο. Ομάδα Μαθητών - Επιλέξτε οικογενειακές επαφές που έχουν μαθητές από την επιλεγμένη Ομάδα Μαθητών. |
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το φίλτρο "Μαθήματα σε Ημερομηνία Έναρξης" περιλαμβάνει όλες τις καταστάσεις μαθήματος εκτός από την κατάσταση "Ακυρώθηκε". Οποιοιδήποτε μαθητές σε μαθήματα που έχουν ακυρωθεί θα εξαιρεθούν.
Διαχείριση προτύπων
Μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε αποθηκευμένα πρότυπα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαχείριση προτύπων" στην πλαϊνή γραμμή της σελίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο εάν προσφέρετε διαφημιστικό υλικό, όπως δωρεάν μαθήματα.
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια τάξη
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα email προς τα άτομα σε ένα μάθημα ή τάξη κάνοντας κλικ σε ένα μάθημα στο Ημερολόγιο. Όταν κάνετε κλικ στο μάθημα, το αναδυόμενο παράθυρο του μαθήματος θα έχει την επιλογή "Email" που θα σας ανακατευθύνει στη σελίδα Email με τις σχετικές πληροφορίες μαθητή, οικογένειας και καθηγητή προσυμπληρωμένες στο πεδίο παραληπτών.
Αποστολή μέσω email ανά ημερομηνία μαθήματος
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα email προς τους καθηγητές και τους μαθητές (καθώς και τις οικογένειες ή/και τις οικογενειακές επαφές) που έχουν μαθήματα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, χρησιμοποιώντας το φίλτρο "Μαθήματα σε Ημερομηνία". Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο:
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Φίλτρο" κάτω από ένα ή περισσότερα πεδία για κάθε τύπο λογαριασμού.
Επιλέξτε την επιλογή "Μαθήματα την ημερομηνία".
Επιλέξτε μια ημερομηνία στο δεύτερο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μετάβαση".
Όλοι οι παραλήπτες που έχουν μαθήματα την επιλεγμένη ημερομηνία θα προστεθούν αυτόματα στα πεδία Παραλήπτης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να στείλετε ένα email σε πελάτες με μαθήματα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο επιβεβαίωσης προγραμματισμού .