Εάν χρειάζεται να ανεβάσετε μεγάλο αριθμό υπαλλήλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε τις πληροφορίες για κάθε υπάλληλο σε ένα πρότυπο Excel και στη συνέχεια να ανεβάσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε εγγραφές.
Εισαγωγή Υπαλλήλων
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τους υπαλλήλους σας:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή» στην αριστερή πλευρά.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Υπάλληλοι".
Κατεβάστε το πρότυπο εισαγωγής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη προτύπου".
Συμπληρώστε το πρότυπο ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ: Οδηγίες για τη συμπλήρωση προτύπων εκπαιδευτικών και προσωπικού . Αυτές οι οδηγίες θα εξηγήσουν πώς να ορίσετε τις τιμές σε κάθε πεδίο. Ακολουθήστε τις οδηγίες ακριβώς για να μεταφορτωθούν σωστά τα αρχεία σας.
Επιλέξτε τη μέθοδο επεξεργασίας των εγγραφών. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τα εξής:
Δημιουργία Νέων Εγγραφών.
Ενημέρωση αντιστοίχισης στο όνομα και το επώνυμο.
Ενημέρωση αντιστοίχισης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε το αρχείο προτύπου και υποβάλετε τη φόρμα.
Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα επικύρωσης, θα μεταφορτωθούν όλες οι εγγραφές. Εάν υπάρχουν σφάλματα επικύρωσης, θα μεταφορτωθούν μόνο οι έγκυρες εγγραφές και θα υποδειχθούν οι γραμμές με σφάλματα. Θα πρέπει να διορθώσετε αυτές τις γραμμές στο πρότυπο και να τις μεταφορτώσετε ξανά.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρήστη και να στείλετε ένα email καλωσορίσματος, θα πρέπει να το κάνετε από το προφίλ του μαθητή ή/και της οικογένειάς του μετά την ανάρτηση.
Ενημέρωση αρχείων
Εάν έχετε ήδη μεταφορτώσει κάποιες εγγραφές και δεν θέλετε να δημιουργήσετε διπλότυπες εγγραφές όταν μεταφορτώνετε τις διορθωμένες εγγραφές, θα πρέπει να κάνετε ένα από τα εξής:
Αφαιρέστε όλες τις σωστές εγγραφές από το πρότυπο μεταφόρτωσης.
Επιλέξτε μία από τις επιλογές "Ενημέρωση", ώστε τυχόν διπλότυπες εγγραφές να ενημερώνονται αντί να δημιουργούνται διπλότυπες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση εγγραφών, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Ενημέρωση εγγραφών με χρήση προτύπων εισαγωγής .
Χρήστες Apple/Mac
Εάν χρησιμοποιείτε το Numbers (σε Mac) για να επεξεργαστείτε το πρότυπο, φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή .xls. Αυτό το άρθρο περιέχει αναλυτικές οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό.