Η λειτουργία Διαθεσιμότητας επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να ορίζουν τις γενικές ώρες εργασίας τους. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την επισήμανση των ανοιχτών θέσεων στο ημερολόγιο, τον έλεγχο για διενέξεις προγραμματισμού και την ενεργοποίηση του πρόσθετου κράτησης ιστότοπου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η διαθεσιμότητα που καταχωρείται στο προφίλ τους αφορά τη γενική διαθεσιμότητα. Για τις ώρες που ένας εργαζόμενος δεν είναι διαθέσιμος κατά τη διάρκεια της κανονικής του διαθεσιμότητας, μπορεί να προσθέσει τη Μη Διαθεσιμότητα ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ: Προσθήκη Μη Διαθεσιμότητας .
Προσθήκη / Επεξεργασία Διαθεσιμότητας
Υπάλληλος
Οι εκπαιδευτικοί και το διοικητικό προσωπικό μπορούν να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα για να ορίσουν τη δική τους διαθεσιμότητα:
Κάντε κλικ στο "Προφίλ".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Επεξεργασία προφίλ» στο επάνω μέρος του προφίλ σας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματισμός".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Διαθεσιμότητα".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σειράς" για να προσθέσετε μια νέα σειρά διαθεσιμότητας.
Επιλέξτε την ημέρα, την ώρα έναρξης και τη λήξη.
Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Διαχειριστής Εταιρείας
Οι υπάλληλοι του Διαχειριστή ή του Διοικητικού Προσωπικού της Εταιρείας με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα για να ορίσουν τη διαθεσιμότητα ενός εκπαιδευτικού:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο προφίλ του υπαλλήλου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματισμός".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Διαθεσιμότητα".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προσθήκη σειράς" για να προσθέσετε μια νέα σειρά διαθεσιμότητας.
Επιλέξτε την ημέρα, την ώρα έναρξης και τη λήξη.
Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να εισαγάγετε πολλαπλές χρονικές ζώνες την ίδια ημέρα, εάν είναι απαραίτητο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν έχει καταχωρηθεί διαθεσιμότητα στο προφίλ ενός υπαλλήλου, το σύστημα υποθέτει ότι είναι διαθέσιμος για όλα τα χρονικά διαστήματα (24/7). Συνιστάται ιδιαίτερα να ορίσετε διαθεσιμότητα για όλο το ενεργό προσωπικό.
Γιατί η διαθεσιμότητα έχει σημασία
Ο ορισμός της ακριβούς διαθεσιμότητας επηρεάζει τρεις βασικούς τομείς του Teachworks:
Οπτικά Ημερολογίου: Στο Κύριο Ημερολόγιο ή στο Ημερολόγιο Δασκάλου, οποιαδήποτε ώρα εκτός αυτών των καθορισμένων ωρών θα εμφανίζεται με γκρι χρώμα (Μη διαθέσιμο).
Εντοπισμός Συγκρούσεων: Κατά τον προγραμματισμό ενός μαθήματος, το κουμπί "Έλεγχος για Συγκρούσεις" θα σας ειδοποιήσει εάν ένας καθηγητής έχει προγραμματιστεί εκτός των διαθέσιμων ωρών του.
Πρόσθετο Κράτησης Ιστοσελίδας: Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το πρόσθετο, ένας καθηγητής πρέπει να έχει ορίσει τη διαθεσιμότητα στο προφίλ του, ώστε να εμφανίζονται χρονικά διαστήματα για κράτηση από τους πελάτες.