Για τους μαθητές που ακολουθούν ένα τακτικό, επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, μπορείτε να κάνετε κράτηση για πολλά μαθήματα ταυτόχρονα αντί να προγραμματίσετε το καθένα ξεχωριστά.
Πώς να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη σειρά
Βήμα 1: Ανοίξτε τη φόρμα Προσθήκης Μαθήματος
Ανοίξτε τη φόρμα "Προσθήκη μαθήματος" χρησιμοποιώντας όποια μέθοδο προτιμάτε:
Από το μενού πλοήγησης: Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μαθήματος.
Από το Ημερολόγιο: Κάντε κλικ απευθείας σε οποιαδήποτε ημερομηνία ή χρονική ζώνη σε οποιαδήποτε προβολή ημερολογίου.
Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων επανάληψης
Συμπληρώστε τις τυπικές λεπτομέρειες όπως Μαθητής, Δάσκαλος, Τοποθεσία και Υπηρεσία. (Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτά τα πεδία, ανατρέξτε στο άρθρο μας Προσθήκη Μαθημάτων ).
Αλλάξτε την εναλλαγή Επανάληψης σε "Ενεργοποιημένη" στο κάτω μέρος της φόρμας.
Αυτό θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο Επανάληψη ρυθμίσεων.
Επιλέξτε τη συχνότητα επανάληψης (Ημερήσια, Εβδομαδιαία ή Μηνιαία) και εισαγάγετε μια Ημερομηνία Λήξης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να αποθηκεύσετε τις επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις.
Υποβάλετε τη φόρμα για να προγραμματίσετε ολόκληρη τη σειρά στο ημερολόγιό σας.
Επιλογές συχνότητας επανάληψης
Το Teachworks σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το μοτίβο επανάληψης χρησιμοποιώντας τρία κύρια διαστήματα. Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται κάθε επιλογή στην παρακάτω διεπαφή:
Καθημερινά
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για βραχυπρόθεσμα μαθήματα, διαδοχικά καθημερινά bootcamps ή διαδοχικά εργαστήρια κατά τη διάρκεια των διακοπών.
Εβδομαδιαίος
Αυτή είναι η ρύθμιση που χρησιμοποιείται πιο συχνά. Χρησιμοποιήστε την για τυπικά μαθήματα που πραγματοποιούνται την ίδια ημέρα ή πολλές ημέρες κάθε εβδομάδα (π.χ., κάθε Τρίτη και Πέμπτη). Μπορείτε επίσης να την ορίσετε για παράλειψη εβδομάδων (π.χ., κάθε 2 εβδομάδες για μαθήματα που πραγματοποιούνται ανά δύο εβδομάδες).
Μηνιαίος
Χρησιμοποιήστε αυτό για επαναλαμβανόμενα μηνιαία εργαστήρια, γενικευμένα μηνιαία check-in ή ορόσημα διδάκτρων που πραγματοποιούνται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ημέρα του μήνα (π.χ., την πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα).
Ενημέρωση ολόκληρης επαναλαμβανόμενης σειράς
Εάν χρειάζεται να κάνετε μια δομική αλλαγή σε ολόκληρο ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, όπως αλλαγή των ωρών έναρξης/λήξης, μετακίνηση του μαθήματος σε νέα τοποθεσία ή ανάθεση διαφορετικού καθηγητή, μπορείτε να ενημερώσετε ολόκληρη τη σειρά ταυτόχρονα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Εντοπίστε τη σειρά στο ημερολόγιό σας.
Κάντε κλικ στο πρώτο μάθημα της σειράς και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις (π.χ., επιλέξτε νέο δάσκαλο, ενημερώστε την τοποθεσία της αίθουσας ή προσαρμόστε τις ώρες).
Μεταβείτε στο κάτω μέρος της φόρμας για να βρείτε την ενότητα "Εφαρμογή σε".
Επιλέξτε την επιλογή «Τρέχοντα & Μελλοντικά Μαθήματα».
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε ένα μάθημα στη μέση μιας σειράς και επιλέξετε Τρέχοντα & Μελλοντικά Μαθήματα, τυχόν μαθήματα που πραγματοποιήθηκαν πριν από αυτήν την ημερομηνία θα παραμείνουν αμετάβλητα στο ημερολόγιό σας. Για να βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε ολόκληρη τη σειρά από την αρχή μέχρι το τέλος, ξεκινήστε πάντα επεξεργάζοντας το πρώτο κιόλας μάθημα.
Επέκταση μιας Επαναλαμβανόμενης Σειράς Μαθημάτων
Όταν ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα πλησιάζει στο τέλος του, μπορείτε να το παρατείνετε περαιτέρω στο μέλλον χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις μεθόδους. Επιλέξτε την προσέγγιση που ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας:
Μέθοδος 1: Επεξεργασία του τελευταίου μαθήματος
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να προωθήσετε ομαλά την ημερομηνία λήξης της τρέχουσας σειράς σας σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα:
Πλοηγηθείτε στο Ημερολόγιό σας και βρείτε το τελευταίο μάθημα που είναι προγραμματισμένο αυτήν τη στιγμή στη σειρά.
Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Ανοίξτε το παράθυρο Επανάληψη ρυθμίσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Επεκτείνετε το πεδίο "Λήξη στις Ημερομηνία" όσο πιο μπροστά χρειάζεται.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις νέες σας Ρυθμίσεις Επανάληψης.
Στην ενότητα "Εφαρμογή σε" στο κάτω μέρος της φόρμας, επιλέξτε "Τρέχοντα & Μελλοντικά Μαθήματα".
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επεκτείνετε τη σειρά.
Μέθοδος 2: Χρήση της λειτουργίας αντιγραφής
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν θέλετε να αφήσετε την υπάρχουσα σειρά μαθημάτων ακριβώς όπως είναι και να ξεκινήσετε μια εντελώς νέα, ξεχωριστή αλυσίδα επαναλαμβανόμενων μαθημάτων.
Κάντε κλικ στο τελευταίο μάθημα της τρέχουσας σειράς σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο.
Ρυθμίστε την εναλλαγή Επανάληψης σε "Ενεργοποίηση" για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις Επανάληψης.
Ορίστε τη νέα ημερομηνία έναρξης, το μοτίβο επανάληψης και τη νέα ημερομηνία λήξης.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις Ρυθμίσεις Επανάληψης.
Υποβάλετε ξανά το for για να δημιουργήσετε τη νέα σειρά.
Μέθοδος 3: Ορίστε τη σειρά ώστε να επαναλαμβάνεται επ' αόριστον
Αν δεν θέλετε να επεκτείνετε ποτέ ξανά αυτό το πρόγραμμα χειροκίνητα, μπορείτε να ορίσετε τη σειρά ώστε να είναι σε εξέλιξη.
Πλοηγηθείτε στο Ημερολόγιό σας και βρείτε το τελευταίο μάθημα που είναι προγραμματισμένο αυτήν τη στιγμή στη σειρά.
Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Ανοίξτε το παράθυρο Επανάληψη ρυθμίσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Ορίστε το πεδίο "Επανάληψη τελών" σε "Ποτέ".
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις νέες σας Ρυθμίσεις Επανάληψης.
Στην ενότητα "Εφαρμογή σε" στο κάτω μέρος της φόρμας, επιλέξτε "Τρέχοντα & Μελλοντικά Μαθήματα".
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επεκτείνετε τη σειρά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το σύστημα θα διαχειρίζεται πλέον αυτόματα αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιώντας ένα κυλιόμενο παράθυρο 13 μηνών, το οποίο θα παρατείνεται κατά ένα μήνα, κάθε μήνα.
Πότε να διαχωρίζετε τα μαθήματα
Εάν χρειαστεί να κάνετε μια εξαίρεση ή μια μεμονωμένη αλλαγή σε ένα μόνο μάθημα μέσα σε μια επαναλαμβανόμενη σειρά μαθημάτων, όπως η ανάθεση ενός αναπληρωτή καθηγητή για μία ημέρα ή η προσαρμογή του χρόνου για μία μόνο εβδομάδα, θα πρέπει να διαχωρίσετε αυτό το μάθημα.
Ο διαχωρισμός διαχωρίζει το μάθημα από την επαναλαμβανόμενη αλυσίδα, μετατρέποντάς το σε ένα ανεξάρτητο γεγονός. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να διαχωρίσετε ένα μάθημα:
Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο μάθημα που θέλετε να αλλάξετε στο Ημερολόγιό σας
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις (π.χ., αλλάξτε τον δάσκαλο, την αίθουσα ή την ώρα).
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Εφαρμογή σε" στο κάτω μέρος της φόρμας.
Επιλέξτε την επιλογή: "Διαχωρίστε αυτό το μάθημα για να αποτρέψετε την εφαρμογή μελλοντικών αλλαγών στη σειρά σε αυτό το μάθημα".
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για αποθήκευση.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον διαχωρισμό μαθημάτων σε αυτό το λεπτομερές άρθρο: Διαχωρισμός Μαθημάτων .
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Δείτε ένα βίντεο εδώ .