Το πρόσθετο "Προσαρμοσμένα email μαθημάτων" σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε και να στέλνετε συγκεκριμένα πρότυπα ειδοποιήσεων σε μαθητές, γονείς και οικογενειακές επαφές για μεμονωμένα μαθήματα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την επικοινωνία μοναδικών οδηγιών, καθώς σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε λεπτομερείς πληροφορίες προγράμματος εάν το μάθημα αποτελεί μέρος μιας επαναλαμβανόμενης σειράς.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Email μαθημάτων πελατών".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Δημιουργία ενός προσαρμοσμένου προτύπου email μαθήματος
Μόλις ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, η επιλογή "Ρυθμίσεις" θα γίνει διαθέσιμη, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τα πρότυπα επικοινωνίας σας. Η διαδικασία δημιουργίας προτύπων είναι η ίδια τόσο για τους μαθητές όσο και για τις οικογένειες. Απλώς επιλέξτε την ομάδα-στόχο παραληπτών σας στο πρώτο βήμα:
Κάντε κλικ είτε στο κουμπί "Διαχείριση προτύπων μαθητών" είτε στο κουμπί "Διαχείριση προτύπων οικογένειας", ανάλογα με το ποιος θα πρέπει να λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη προτύπου μαθητή" ή "Προσθήκη προτύπου οικογένειας".
Προσθέστε έναν τίτλο για το πρότυπό σας στο πεδίο "Τίτλος προτύπου".
Εισαγάγετε ένα θέμα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Θέμα".
Στο πεδίο "Μήνυμα", εξατομικεύστε το μήνυμα και συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τις ετικέτες συγχώνευσης από τη λίστα "Συγχώνευση ετικετών" στη δεξιά πλευρά του προτύπου.
Υποβάλετε τη φόρμα για να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο email μαθήματος.
Χρήση
Μπορείτε να στείλετε ένα email με προσαρμοσμένο μάθημα που έχετε δημιουργήσει ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κύριο Ημερολόγιο".
Κάντε κλικ σε ένα μάθημα για το οποίο θέλετε να στείλετε ένα προσαρμοσμένο email μαθήματος.
Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμοσμένο email".
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να στείλετε για οικογένειες ή/και μαθητές.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή email" για να στείλετε τα επιλεγμένα προσαρμοσμένα μαθήματα μέσω email.