Το πρόσθετο Activity Logs είναι μια λειτουργία Pro που έχει σχεδιαστεί για να σας παρέχει πλήρη ορατότητα στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Λειτουργεί ως ίχνος ελέγχου του συστήματός σας, παρακολουθώντας αυτόματα τις ενέργειες που κάνετε εσείς και οι υπάλληλοί σας. Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα, όπως ένα μάθημα που λείπει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία καταγραφής για να μάθετε αμέσως ποιος ακριβώς το διέγραψε και πότε έγινε η αλλαγή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία Αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων είναι ένα πρόσθετο Pro, αλλά περιλαμβάνει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 3 εβδομάδων, ώστε να μπορείτε να τη δοκιμάσετε και να δείτε πόσο χρόνο εξοικονομεί στην ομάδα διαχείρισης.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Χρήση
Μόλις ενεργοποιηθεί, υπάρχουν δύο βολικοί τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία καταγραφής δεδομένων σας, ανάλογα με το πού βρίσκεστε στο σύστημα:
Επιλογή 1: Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας.
Επιλογή 2: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα Αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων απευθείας από τον πίνακα Ενσωματώσεις και πρόσθετα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την ενεργοποίηση, το σύστημα θα αρχειοθετήσει αυτόματα την ημερομηνία έναρξης και θα συμπεριλάβει εγγραφές που ξεκινούν 1 εβδομάδα πριν από την ακριβή ημερομηνία ενεργοποίησης του πρόσθετου και αποθηκεύει το ιστορικό σας για μια κυλιόμενη περίοδο 12 μηνών.
Φιλτράρισμα του Αρχείου Καταγραφής Δραστηριοτήτων
Μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα του αρχείου καταγραφής δραστηριοτήτων σας χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στη δεξιά πλευρά. Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι τα εξής:
Φίλτρο | Τι κάνει |
Ημερομηνία έναρξης και λήξης | Καθορίζει το ακριβές χρονικό παράθυρο για την αναζήτηση στο αρχείο καταγραφής σας. |
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη | Φιλτράρει τα αρχεία καταγραφής για να εμφανίσει ενέργειες που εκτελούνται από ένα συγκεκριμένο άτομο. |
Όνομα εγγραφής | Αναζητά ένα συγκεκριμένο στοιχείο με βάση το όνομά του |
Τύπος εγγραφής | Κατηγοριοποιεί την αναζήτησή σας με βάση τον ακριβή τύπο του στοιχείου που άλλαξε. |
Όταν ορίσετε τα φίλτρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να ανακτήσετε τα αποτελέσματα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση" για να επαναφέρετε τα πεδία φίλτρων στις προεπιλογές.
Προβολή των αποτελεσμάτων
Όταν προβάλλετε τα Αρχεία Καταγραφής Δραστηριοτήτων, θα βρείτε έναν ολοκληρωμένο πίνακα που αναλύει τις ενέργειες που πραγματοποιήσατε εσείς και οι υπάλληλοί σας. Τα αποτελέσματα είναι οργανωμένα στις ακόλουθες στήλες:
Όνομα στήλης | Περιγραφή |
Χρονική σήμανση | Εμφανίζει την ακριβή χρονική σήμανση κατά την οποία έλαβε χώρα η ενέργεια, προσαρμοσμένη στην καθορισμένη ζώνη ώρας της εταιρείας σας. |
Αναγνωριστικό εγγραφής | Ο μοναδικός εσωτερικός αριθμός αναγνώρισης που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο εντός του Teachworks. |
Τύπος εγγραφής | Η κατηγορία του επηρεαζόμενου στοιχείου (π.χ. Μάθημα, Τιμολόγιο, Πληρωμή, Εταιρεία). |
Όνομα εγγραφής | Το συγκεκριμένο όνομα ή τίτλος που σχετίζεται με την εγγραφή (π.χ., το όνομα του μαθήματος ή ο αριθμός τιμολογίου). |
Ενημερώθηκε από | Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συγκεκριμένου προφίλ χρήστη που εκτέλεσε την ενέργεια. |
Δράση | Ο τύπος τροποποίησης που έγινε στην εγγραφή (π.χ., Δημιουργήθηκε, Ενημερώθηκε, Διαγράφηκε). |
Καθέκαστα | Περιέχει έναν σύνδεσμο Προβολής με δυνατότητα κλικ για να ανοίξετε μια αναλυτική ανάλυση του συμβάντος. |
Μπορείτε να λάβετε τις λεπτομέρειες μιας εγγραφής κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προβολή" στη στήλη Λεπτομέρειες. Το αναδυόμενο παράθυρο "Λεπτομέρειες Δραστηριότητας" θα εμφανίσει πρόσθετες πληροφορίες, όπως τον "Τύπο Χρήστη" (π.χ. Διαχειριστής, Προσωπικό, Εκπαιδευτικός) και τις παλιές/νέες τιμές των δεδομένων που άλλαξαν (π.χ. αρχικά χρονολογούνται στη νέα ημερομηνία).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόλις ολοκληρωθεί η δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 3 εβδομάδων, το πρόσθετο Activity Logs μεταβαίνει αυτόματα σε μια πληρωμένη βαθμίδα στα 10 $/μήνα. Αυτή η χρέωση θα προστεθεί απευθείας στο μηνιαίο τιμολόγιο συνδρομής Teachworks.