Η λειτουργία Επαναϋπολογισμού Τιμών σάς επιτρέπει να ενημερώνετε απρόσκοπτα το κόστος ή τον μισθό των υπαρχόντων μαθημάτων, ξεκινώντας από την τρέχουσα ημερομηνία και μετά. Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη κατά την προσαρμογή των τιμών των μαθημάτων διδασκαλίας ή των μισθών του προσωπικού στα μέσα του εξαμήνου, καθώς γλιτώνει την ομάδα διαχείρισης από το να επεξεργάζεται χειροκίνητα κάθε επερχόμενο μάθημα στο ημερολόγιό σας.
Πού να βρείτε τον επαναϋπολογισμό του τιμολογίου
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν επανυπολογισμό τιμής ή μισθού από πολλές σελίδες εντός του Teachworks. Η επιλογή εμφανίζεται στις ακόλουθες σελίδες:
Επεξεργασία φόρμας παροχής υπηρεσιών
Επεξεργασία φόρμας μισθολογικής κλίμακας
Προφίλ Φοιτητών (Λεπτομέρειες Χρέωσης)
Προφίλ Εργαζομένων (Λεπτομέρειες Απασχόλησης)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόνο τα μαθήματα που έχουν την τρέχουσα ημερομηνία ή μετά από αυτήν και έχουν την κατάσταση "Προγραμματισμένο" ενημερώνονται με τις νέες ρυθμίσεις κόστους ή μισθού.
Ρυθμίσεις δικαιωμάτων
Επειδή η τροποποίηση των χρεώσεων και των μισθών των εργαζομένων είναι μια ευαίσθητη οικονομική λειτουργία, το Teachworks σάς επιτρέπει να περιορίσετε ή να παραχωρήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία με βάση τους ρόλους διαχειριστή.
Ρύθμιση παραμέτρων επιπέδων πρόσβασης
Για να ενημερώσετε τα δικαιώματα πρόσβασης της ομάδας σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Οικονομικά & Λειτουργίες».
Ορίστε τη διαμόρφωση που επιθυμείτε στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή επανυπολογισμού τιμών". Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο διαμορφώσεις:
Μόνο για Διαχειριστή: Περιορίζει τη λειτουργία αποκλειστικά στον Διαχειριστή της Εταιρείας.
Διαχειριστής και Υπάλληλοι: Χορηγεί άδεια τόσο στον Διαχειριστή της Εταιρείας όσο και στους χρήστες του Διοικητικού Προσωπικού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο λογαριασμός σας Teachworks δημιουργήθηκε πριν από τις 15 Φεβρουαρίου 2021, αυτά τα πλαίσια ελέγχου δικαιωμάτων είναι εντελώς κρυφά από το προσωπικό του γραφείου σας από προεπιλογή. Για να ξεκλειδώσετε τη λειτουργία για τα μέλη του προσωπικού σας, ένας διαχειριστής πρέπει να συνδεθεί ρητά και να αλλάξει τη ρύθμιση Επιλογή επανυπολογισμού τιμών σε Διαχειριστής & Υπάλληλοι.
Σενάρια
Τα παρακάτω περιγράφουν πώς θα λειτουργεί η λειτουργία Επαναϋπολογισμού Τιμής όταν εφαρμόζεται για τους ακόλουθους τύπους καρτελών:
Λίστα υπηρεσιών
Κατά τον επανυπολογισμό των τιμών για μια υπηρεσία, το λογισμικό θα ενημερώσει το κόστος και τον μισθό για όλα τα μαθήματα με αυτήν την υπηρεσία που έχουν οριστεί αυτήν τη στιγμή σε "Προγραμματισμένο".
Μισθολογικά Επίπεδα
Κατά τον επανυπολογισμό των τιμών για μια μισθολογική βαθμίδα, το λογισμικό θα ενημερώσει όλα τα μαθήματα που ανήκουν σε εκπαιδευτικούς που έχουν ανατεθεί στη συγκεκριμένη μισθολογική βαθμίδα και θα ενημερώσει τον μισθό για αυτά τα μαθήματα.
Εάν σε ένα μάθημα εφαρμοστεί προσαύξηση μισθού ή η προσαύξηση μισθού έχει αλλάξει, τότε το κόστος θα υπολογιστεί εκ νέου και για όλους τους μαθητές σε αυτό το μάθημα (για να διασφαλιστεί ότι τόσο το κόστος όσο και η προσαύξηση μισθού χρησιμοποιούν ενημερωμένες τιμές).
Φοιτητής
Κατά τον επανυπολογισμό των τιμών από το προφίλ ενός μαθητή, το λογισμικό θα ενημερώσει το κόστος και τον μισθό για όλα τα μαθήματα που ανήκουν σε αυτόν τον μαθητή και τα οποία έχουν οριστεί αυτήν τη στιγμή σε "Προγραμματισμένο".
Υπάλληλος
Κατά τον επανυπολογισμό των τιμών από το προφίλ ενός υπαλλήλου, το λογισμικό θα ενημερώσει τον μισθό για όλα τα μαθήματα που ανήκουν σε αυτόν τον υπάλληλο και τα οποία έχουν οριστεί αυτήν τη στιγμή σε "Προγραμματισμένο".
Εάν σε ένα μάθημα εφαρμοστεί προσαύξηση μισθού ή η προσαύξηση μισθού έχει αλλάξει, τότε το κόστος θα υπολογιστεί εκ νέου και για όλους τους μαθητές σε αυτό το μάθημα (για να διασφαλιστεί ότι τόσο το κόστος όσο και η προσαύξηση μισθού χρησιμοποιούν ενημερωμένες τιμές).
Σημείωση σχετικά με την παράκαμψη κόστους
Οποιαδήποτε μαθήματα για τα οποία το κόστος έχει οριστεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Παράκαμψη Κόστους" κατά τον αρχικό προγραμματισμό τους, θα χρησιμοποιήσουν την καθορισμένη μέθοδο "Παράκαμψη Κόστους" για τον επανυπολογισμό των τιμών, ακόμη και αν η ρύθμιση "Παράκαμψη Κόστους" στη σελίδα Ρυθμίσεις Λογαριασμού έχει έκτοτε απενεργοποιηθεί. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, επεξεργαστείτε απευθείας τη σειρά μαθημάτων για να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη μέθοδο χρέωσης του μαθητή.