Εάν η επιχείρησή σας προσφέρει μαθήματα, μπορείτε να επιτρέψετε στους πελάτες σας να εγγραφούν σε μια ολόκληρη επαναλαμβανόμενη σειρά μαθημάτων ταυτόχρονα, είτε απευθείας από τον ιστότοπό σας είτε από τον λογαριασμό τους στο Teachworks, χρησιμοποιώντας το πρόσθετο κράτησης ιστότοπου ή το πρόσθετο ανοιχτών μαθημάτων .
Ενεργοποίηση Μαθημάτων
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στο πρόσθετο "Άνοιγμα Μαθημάτων".
Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Συμμετοχή στο μάθημα".
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, η φόρμα Ρυθμίσεις επανάληψης θα εμφανίσει δύο ξεχωριστές επιλογές για τη σειρά επαναλαμβανόμενων μαθημάτων σας:
Συμμετοχή σε μεμονωμένα μαθήματα - Επιτρέπει στους μαθητές να επιλέγουν και να εγγράφονται για συγκεκριμένες, μεμονωμένες ημερομηνίες μέσα σε μια επαναλαμβανόμενη σειρά μαθημάτων.
Συμμετοχή σε ολόκληρο το πρόγραμμα μαθημάτων - Επιτρέπει στους μαθητές να συμμετέχουν σε όλα τα μαθήματα του μαθήματος ταυτόχρονα.
Πώς να προσθέσετε ένα μάθημα
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο μάθημα:
Προσθήκη νέου μαθήματος στο ημερολόγιο.
Αλλάξτε την εναλλαγή «Να επιτρέπεται η συμμετοχή μαθητών στο μάθημα» σε «Ενεργοποίηση» και ορίστε ένα όριο χώρου, εάν απαιτείται.
Αλλάξτε την εναλλαγή «Επανάληψη» σε «Ενεργοποίηση» για να ανοίξετε τη φόρμα «Ρυθμίσεις επανάληψης».
Επιλέξτε την επιλογή «Συμμετοχή σε ολόκληρο το πρόγραμμα μαθημάτων».
Προσθέστε έναν τίτλο στο πεδίο "Όνομα μαθήματος" και μια περιγραφή για το μάθημα στο πεδίο "Περιγραφή".
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις επανάληψης.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να δημιουργήσετε το μάθημα.
Συμμετοχή σε μάθημα με το πρόσθετο κράτησης ιστότοπου
Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά το πρόσθετο Website Booking και θέλετε να το ενεργοποιήσετε ώστε οι μαθητές να μπορούν να συμμετέχουν σε ανοιχτά μαθήματα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα σε αυτό το άρθρο: Πρόσθετο Website Booking .
Ηλεκτρονικά μηνύματα επιβεβαίωσης
Αν χρησιμοποιείτε ήδη το πρόσθετο κράτησης ιστότοπου για τη διαχείριση ανοιχτών μαθημάτων, θα παρατηρήσετε τα ακόλουθα δύο νέα πρότυπα email αποκλειστικά για μαθήματα στο βήμα "Πρότυπα email":
Πρότυπο πελάτη
Πρότυπο Δασκάλου
Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα email τόσο για τους πελάτες όσο και για τους καθηγητές, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο επεξεργασίας στην ενότητα «Email επιβεβαίωσης συμμετοχής στο μάθημα».
Η οπτική γωνία του πελάτη
Αν έχετε προγραμματίσει ένα μάθημα με ενεργοποιημένη την επιλογή «Συμμετοχή σε ολόκληρο το πρόγραμμα μαθημάτων», οι μαθητές θα βλέπουν όλα τα επερχόμενα μαθήματα με ένα κουμπί «Συμμετοχή σε όλα» δίπλα του. Μπορούν εύκολα να δουν όλες τις ημερομηνίες μαθημάτων για να βεβαιωθούν ότι το μάθημα ταιριάζει στο πρόγραμμά τους, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «Εμφάνιση ημερομηνιών».
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μαθήματα θα εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα μόνο εάν το μάθημα δεν έχει ξεκινήσει ακόμα. Εάν το μάθημά σας δεν εμφανίζεται στη λίστα κρατήσεων, ελέγξτε τις "Ελάχιστες Ώρες Κράτησης" που έχετε ορίσει στην ενότητα "Γενικές Ρυθμίσεις". Η ελάχιστη ειδοποίηση είναι 1 ώρα πριν από την ώρα έναρξης.
Μόλις κάνουν κλικ στο κουμπί «Εγγραφή σε όλους», θα τους ζητηθεί να προσθέσουν τα στοιχεία τους και οι ημερομηνίες των μαθημάτων θα εμφανιστούν ξανά όταν επιβεβαιώσουν την κράτησή τους.
Αν έχετε επιλέξει την επιλογή «Συμμετοχή σε μεμονωμένα μαθήματα», θα εμφανιστεί ένα κουμπί «Συμμετοχή» δίπλα στα επερχόμενα ανοιχτά μαθήματα και οι μαθητές μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτά τα ανοιχτά μαθήματα ένας προς έναν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να δώσετε στους μαθητές την επιλογή να συμμετάσχουν σε μελλοντικά μαθήματα στο μάθημα αφού έχει ήδη ξεκινήσει ένα μάθημα, θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις επανάληψης του μαθήματος και να επιλέξετε την επιλογή "Συμμετοχή σε μεμονωμένα μαθήματα". Θυμηθείτε να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και σε όλα τα μελλοντικά μαθήματα.
Η οπτική της εταιρείας
Όταν ένας μαθητής έχει εγγραφεί σε ένα μάθημα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να διαχειριστείτε εύκολα την κράτησή του και να ενεργοποιήσετε το προφίλ του:
Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο".
Κάντε κλικ στην επιλογή «Κρατήσεις μαθημάτων».
Κάντε κλικ στο όνομα του μαθήματος.
Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί «Προβολή μαθήματος» για να δείτε μια λίστα με όλες τις ημερομηνίες.
Συμμετοχή σε μάθημα με το πρόσθετο Open Classes
Εάν έχετε ενεργοποιήσει λογαριασμούς χρηστών για τους μαθητές σας (βλ. Ενεργοποίηση πρόσβασης σε λογαριασμό χρήστη ), μπορούν να συνδεθούν στο Teachworks και να συμμετάσχουν σε ανοιχτά μαθήματα απευθείας από το ημερολόγιο. Μπορείτε να βρείτε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με το πρόσθετο Open Classes εδώ: Open Classes Add-On .
Οι μαθητές θα μπορούν να βλέπουν και να συμμετέχουν σε όλα τα επερχόμενα μαθήματα φιλτράροντας το ημερολόγιο σε «Εμφάνιση Ανοικτών Μαθημάτων».
Αν κάνουν κλικ σε οποιοδήποτε από τα μαθήματα του μαθήματος, θα δουν την επιλογή «Συμμετοχή». Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες και τις ημερομηνίες του μαθήματος. Στη συνέχεια, μπορούν να επιλέξουν τον σχετικό μαθητή και να κάνουν κλικ στην επιλογή «Συμμετοχή» για να εγγραφούν στο μάθημα.