Το Teachworks σάς επιτρέπει να στέλνετε μια απόδειξη μέσω email στους πελάτες σας τη στιγμή που λαμβάνεται ή καταγράφεται μια πληρωμή για τον λογαριασμό τους. Αυτό διασφαλίζει ότι οι πελάτες σας λαμβάνουν άμεση οικονομική επιβεβαίωση, ενώ παράλληλα γλιτώνει την ομάδα διοίκησής σας από μη αυτόματες επακόλουθες ενέργειες χρέωσης.
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων πληρωμής
Οι ειδοποιήσεις πληρωμών μπορούν να ενεργοποιηθούν ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Οικονομικά & Λειτουργίες».
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αυτοματοποίηση συστήματος και email".
Αλλάξτε την εναλλαγή "Λήψη πληρωμής μέσω email" σε "Ενεργοποιημένο".
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Αποστολή ειδοποίησης λήψης πληρωμής
Εάν δέχεστε πληρωμές online και ένας πελάτης πραγματοποιήσει μια πληρωμή ή εάν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μαζικών πληρωμών τιμολογίων , το email με την ένδειξη "Ελήφθη η πληρωμή" θα σταλεί μετά την επιτυχή πληρωμή.
Εάν καταγράφετε ή επεξεργάζεστε χειροκίνητα μια μεμονωμένη πληρωμή, θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου στην πληρωμή που σας δίνει την επιλογή να στείλετε το email απόδειξης.
Προσαρμογή της ειδοποίησης λήψης πληρωμής
Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο "Λήψη πληρωμής" ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ: Προσαρμογή προτύπων ειδοποιήσεων.