Εάν χρειάζεται να προσθέσετε έναν μεγάλο αριθμό μαθητών ταυτόχρονα, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εισαγωγής. Αυτό σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε τα δεδομένα των μαθητών σας σε ένα μόνο πρότυπο Excel και να το ανεβάσετε για να δημιουργήσετε όλα τα προφίλ ταυτόχρονα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν ανεβάσετε το πρότυπό σας, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί αυστηρά σε μορφή .xls για να αποτρέψετε τυχόν σφάλματα εισαγωγής.
Πώς να εισαγάγετε μαθητές
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε μαθητές:
Κάντε κλικ στο "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Φοιτητές".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά στον πίνακα.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Μεταφόρτωση μαθητών».
Κατεβάστε το κατάλληλο πρότυπο.
Ανεξάρτητοι Φοιτητές - Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να ανεβάσετε ανεξάρτητους φοιτητές.
Οικογενειακοί Μαθητές - Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για την μεταφόρτωση μαθητών που ανήκουν σε μια οικογένεια.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συμπληρώσετε το πρότυπο:
Επιλέξτε τη μέθοδο επεξεργασίας των εγγραφών. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:
Δημιουργία Νέων Εγγραφών.
Ενημέρωση αντιστοίχισης στο όνομα και το επώνυμο.
Ενημέρωση αντιστοίχισης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε το αρχείο προτύπου και υποβάλετε τη φόρμα.
Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα επικύρωσης, θα μεταφορτωθούν όλες οι εγγραφές. Εάν υπάρχουν σφάλματα επικύρωσης, θα μεταφορτωθούν μόνο οι έγκυρες εγγραφές και θα υποδειχθούν οι γραμμές με σφάλματα. Θα χρειαστεί να διορθώσετε αυτές τις γραμμές στο πρότυπο και να τις μεταφορτώσετε ξανά.
Ενημέρωση αρχείων
Εάν έχετε ήδη μεταφορτώσει κάποιες εγγραφές και δεν θέλετε να δημιουργήσετε διπλότυπες εγγραφές όταν μεταφορτώνετε τις διορθωμένες εγγραφές, θα πρέπει είτε
Αφαιρέστε όλες τις σωστές εγγραφές από το πρότυπο μεταφόρτωσης
Επιλέξτε μία από τις επιλογές "Ενημέρωση", ώστε τυχόν διπλότυπες εγγραφές να ενημερώνονται αντί να δημιουργούνται διπλότυπες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση εγγραφών, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Ενημέρωση εγγραφών με χρήση προτύπων εισαγωγής .
Χρήστες Apple/Mac
Εάν χρησιμοποιείτε το Numbers (σε Mac) για να επεξεργαστείτε το πρότυπο, φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή .xls. Αυτό το άρθρο περιέχει αναλυτικές οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό.