Το πρόσθετο Ανακοινώσεων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να δημοσιεύετε εύκολα μηνύματα σε ολόκληρη την εταιρεία που εμφανίζονται τόσο στον Πίνακα Ελέγχου όσο και στο Ημερολόγιο, διασφαλίζοντας ότι οι υπάλληλοί σας παραμένουν ενημερωμένοι.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Ανακοινώσεις".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, η επιλογή "Ανακοινώσεις" θα είναι διαθέσιμη στο μενού πλοήγησης για τον Διαχειριστή της εταιρείας και τυχόν μέλη του προσωπικού που έχουν το δικαίωμα "Ρυθμίσεις ενσωμάτωσης" ορισμένο σε "Διαχείριση".
Χρήση
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια ανακοίνωση:
Κάντε κλικ στην επιλογή Ανακοινώσεις στη γραμμή πλοήγησης.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Δημιουργία νέας ανακοίνωσης».
Συμπληρώστε τα στοιχεία για καθένα από τα ακόλουθα πεδία:
Μήνυμα - Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του μηνύματος που θέλετε να προβάλετε στο επιλεγμένο κοινό.
Κοινό - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τους υπαλλήλους στους οποίους θέλετε να εμφανίζεται η ανακοίνωση. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Δάσκαλοι & Προσωπικό", "Προσωπικό" ή "Δάσκαλοι".
Χρώμα - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων για να ορίσετε το κείμενο και το στυλ φόντου της ανακοίνωσης.
Περίοδος ορατότητας - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να καθορίσετε για πόσο χρονικό διάστημα θα είναι ορατή η ανακοίνωση στον Πίνακα Ελέγχου και στο Ημερολόγιο του επιλεγμένου κοινού. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ημερομηνιών" και να επιλέξετε μια χρονική περίοδο για την εμφάνιση της ανακοίνωσης ή μπορείτε να επιλέξετε "Εμφάνιση επ' αόριστον" ώστε να εμφανίζεται πάντα.
Κατάσταση - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να καθορίσετε την κατάσταση της ανακοίνωσης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Ενεργή" και "Ανενεργή".
Ημερομηνία έναρξης - Αυτό το πεδίο σάς επιτρέπει να ορίσετε την ημερομηνία κατά την οποία θα αρχίσει να εμφανίζεται η ανακοίνωση στους λογαριασμούς των επιλεγμένων κοινών.
Ημερομηνία λήξης - Αυτό το πεδίο σάς επιτρέπει να ορίσετε την ημερομηνία κατά την οποία η ανακοίνωση δεν θα εμφανίζεται πλέον.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» για να δημοσιεύσετε την ανακοίνωση.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν εμφανίζεται μια ανακοίνωση επ' αόριστον, μπορείτε να ενημερώσετε την ανακοίνωση και να ορίσετε μια "Ημερομηνία Λήξης" ή απλώς να αλλάξετε την κατάσταση σε "Ανενεργή" εάν δεν επιθυμείτε πλέον να την εμφανίζετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πεδίο "Ημερομηνία λήξης" είναι επεξεργάσιμο μόνο όταν η ρύθμιση "Περίοδος ορατότητας" έχει οριστεί σε "Κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ημερομηνιών".
Πίνακας Ανακοινώσεων
Ο πίνακας Ανακοινώσεις εμφανίζει μια λίστα με όλες τις ανακοινώσεις που έχουν δημιουργηθεί. Θα δείτε τις ακόλουθες στήλες:
Ανακοίνωση - Σε αυτήν τη στήλη θα εμφανιστούν οι λεπτομέρειες του μηνύματος της ανακοίνωσης.
Ημερομηνία έναρξης - Σε αυτήν τη στήλη θα εμφανιστεί η ημερομηνία έναρξης.
Μέχρι Ημερομηνία - Σε αυτήν τη στήλη θα εμφανίζεται η Ημερομηνία Λήξης.
Κοινό - Σε αυτήν τη στήλη θα εμφανιστεί το κοινό που μπορεί να δει την ανακοίνωση.
Κατάσταση - Αυτή η στήλη θα εμφανίζει την κατάσταση της ανακοίνωσης (Ενεργή ή Ανενεργή).
Στη δεξιά πλευρά θα βρείτε επίσης μια λίστα με φίλτρα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον περιορισμό των ανακοινώσεων που εμφανίζονται με βάση τα επιλεγμένα κριτήρια φίλτρου. Η λίστα με τα διαθέσιμα φίλτρα βρίσκεται παρακάτω:
Αναζήτηση - Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να αναζητήσετε μια λέξη-κλειδί ή φράση για να περιορίσετε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται.
Από ημερομηνία - Επιλέξτε μια ημερομηνία που θα εμφανίζει μόνο ανακοινώσεις που πραγματοποιούνται την επιλεγμένη ημερομηνία ή μετά από αυτήν.
Μέχρι την ημερομηνία - Επιλέξτε μια ημερομηνία που θα εμφανίζει μόνο ανακοινώσεις που πραγματοποιούνται κατά ή πριν από αυτήν την επιλεγμένη ημερομηνία.
Κοινό - Επιλέξτε το κοινό που θέλετε να φιλτράρετε.
Κατάσταση ανακοίνωσης - Επιλέξτε μεταξύ εμφάνισης ανακοινώσεων "Ενεργή", "Ανενεργή" ή "Όλες".
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πεδία "Από Ημερομηνία" και "Έως Ημερομηνία" σε συνδυασμό για να εμφανίσετε ανακοινώσεις εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.