Το πρόσθετο "Αρχεία Καταγραφής Σημειώσεων & Επικοινωνίας" σάς επιτρέπει να καταγράφετε σημειώσεις και επικοινωνίες απευθείας σε ένα προφίλ μαθητή ή οικογένειας.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για τυχόν ιστορικά σημεία επαφής που δεν συνδέονται με ένα συγκεκριμένο μάθημα. Για τυπικές σημειώσεις που σχετίζονται με μαθήματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα Πλήρους Μαθήματος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία καταγραφής σημειώσεων και επικοινωνίας προορίζονται μόνο για εσωτερική χρήση και δεν είναι ορατά σε μαθητές ή οικογένειες.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Σημειώσεις & Αρχεία καταγραφής επικοινωνιών".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Μόλις ενεργοποιηθεί, η ενότητα "Σημειώσεις & Επικοινωνίες" θα είναι ορατή στα προφίλ οικογένειας και μαθητών.
Χρήση
Προσθήκη καταχώρησης
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια καταχώρηση στο προφίλ ενός μαθητή ή μιας οικογένειας:
Φοιτητής
Κάντε κλικ στο "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Φοιτητές".
Δείτε το προφίλ του μαθητή κάνοντας κλικ στη στήλη «Όνομα» ή «Επώνυμο».
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επικοινωνία".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Σημειώσεις & Επικοινωνίες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σημείωσης" δίπλα στην επικεφαλίδα της ενότητας.
Εισαγάγετε τη σημείωση στο πλαίσιο κειμένου
Επιλέξτε αν η εγγραφή είναι για "Μόνο Γραφείο", το οποίο θα επιτρέπει μόνο στον διαχειριστή της εταιρείας και στους χρήστες του προσωπικού να την βλέπουν, ή για "Γραφείο & Καθηγητές", το οποίο επιτρέπει επίσης στους καθηγητές να την βλέπουν.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Οικογένεια
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οικογένειες".
Δείτε το προφίλ της οικογένειας κάνοντας κλικ στη στήλη "Όνομα" ή "Επώνυμο".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επικοινωνία".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Σημειώσεις & Επικοινωνίες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σημείωσης" δίπλα στην επικεφαλίδα της ενότητας.
Εισαγάγετε τη σημείωση στο πλαίσιο κειμένου
Επιλέξτε αν η εγγραφή είναι για "Μόνο Γραφείο", το οποίο θα επιτρέπει μόνο στον διαχειριστή της εταιρείας και στους χρήστες του προσωπικού να την βλέπουν, ή για "Γραφείο & Καθηγητές", το οποίο επιτρέπει επίσης στους καθηγητές να την βλέπουν.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Η εγγραφή θα προστεθεί πλέον στην ενότητα Σημειώσεις & Επικοινωνίες στο προφίλ. Οι χρήστες που έχουν τη δυνατότητα διαχείρισης σημειώσεων θα μπορούν να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν σημειώσεις χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους στη σειρά σημειώσεων.
Διαχείριση σημειώσεων και επικοινωνιών
Επεξεργασία εγγραφής
Για να ενημερώσετε μια υπάρχουσα καταχώρηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία δίπλα στο συγκεκριμένο αρχείο καταγραφής, κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε.
Διαγραφή εγγραφής
Για να καταργήσετε οριστικά μια καταχώρηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή δίπλα στο αρχείο καταγραφής και επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενώ ο Διαχειριστής της Εταιρείας και το εξουσιοδοτημένο Προσωπικό μπορούν να τροποποιήσουν οποιοδήποτε αρχείο καταγραφής, οι Εκπαιδευτικοί μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν μόνο αρχεία που δημιούργησαν οι ίδιοι. Δεν έχουν άδεια να τροποποιήσουν ή να διαγράψουν αρχεία καταγραφής που υποβάλλονται από άλλα μέλη του προσωπικού.
Προβολή σημειώσεων προφίλ
Μπορείτε να δείτε όλες τις σημειώσεις προφίλ που έχετε προσθέσει στα οικογενειακά ή μαθητικά σας προφίλ χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:
Τραπέζι Φοιτητή
Κάντε κλικ στην επιλογή «Φοιτητές» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Φοιτητών».
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στις "Σημειώσεις προφίλ".
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Αναζήτηση" στη δεξιά πλευρά για να φιλτράρετε τις σημειώσεις για έναν συγκεκριμένο μαθητή.
Οικογενειακό Τραπέζι
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οικογένειες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στις "Σημειώσεις προφίλ".
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Αναζήτηση" στη δεξιά πλευρά για να φιλτράρετε τις σημειώσεις για έναν συγκεκριμένο μαθητή.
Ταμπλό
Κάντε κλικ στον "Πίνακα ελέγχου".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις πίνακα ελέγχου".
Ενεργοποιήστε το γραφικό στοιχείο "Σημειώσεις προφίλ" αλλάζοντας την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν μια σημείωση προφίλ επισημαίνεται ως "Αναγνωμένη" στο γραφικό στοιχείο του Πίνακα Ελέγχου, η σημείωση θα διαγραφεί από το γραφικό στοιχείο μόνο για τον λογαριασμό σας. Άλλοι χρήστες με πρόσβαση στο γραφικό στοιχείο του πίνακα ελέγχου των Σημειώσεων προφίλ θα εξακολουθούν να βλέπουν τη σημείωση προφίλ μέχρι να την επισημάνουν οι ίδιοι ως "Αναγνωμένη".