Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πρόσθετο Ροών Ημερολογίου

Συντάχθηκε από: Teachworks Support

Το iCalendar είναι μια τυπική μορφή που χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση δεδομένων ημερολογίου μεταξύ προγραμμάτων. Χρησιμοποιείται και υποστηρίζεται από ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων ημερολογίου, όπως το Google Calendar, το Apple Calendar, το Microsoft Outlook, το Yahoo Calendar, το Mozilla Thunderbird και άλλα.

Το Teachworks σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις ροές ημερολογίου για εσάς και τους υπαλλήλους σας, ώστε εσείς ή οι υπάλληλοί σας να μπορείτε να εγγραφείτε σε συμβάντα από το ημερολόγιό σας Teachworks σε άλλα προγράμματα ημερολογίου. Οι ροές Teachworks επιστρέφουν συμβάντα 2 εβδομάδες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία (σε UTC) και 12 εβδομάδες στο μέλλον.

Ενεργοποίηση του πρόσθετου

  1. Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".

  2. Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Ροές ημερολογίου".

  3. Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.

Ρυθμίσεις

Αφού ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" για να επιλέξετε ποιες ροές θέλετε να ενεργοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Ενεργοποίηση ροής ημερολογίου εταιρείας - Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τη ροή ημερολογίου για την εταιρεία σας. Μόλις ενεργοποιηθεί, η διεύθυνση URL της ροής ημερολογίου θα εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο ελέγχου για τη ροή της εταιρείας. Αυτή η ροή ημερολογίου αφορά όλα τα συμβάντα στον λογαριασμό σας.

  • Ενεργοποίηση ροών ημερολογίου υπαλλήλου - Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε ξεχωριστές ροές ημερολογίου για κάθε υπάλληλο. Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να ανακτήσετε την ροή ημερολογίου του υπαλλήλου από το προφίλ του.

Φίλτρα τροφοδοσίας

Μπορείτε να ελέγξετε περαιτέρω τις ροές ημερολογίου σας προσαρμόζοντας την παράμετρο "Φίλτρο" στο τέλος της διεύθυνσης URL της ροής. Οι διαθέσιμες παράμετροι φίλτρου βρίσκονται παρακάτω (η προεπιλογή έχει οριστεί σε "Όλα"):

  1. Όλα – Εμφανίζει μαθήματα και άλλα μη διδακτικά συμβάντα από το ημερολόγιο.

  2. Μαθήματα – Εμφανίζει μόνο μαθήματα.

  3. Άλλο – Εμφανίζει μόνο μη διδακτικά συμβάντα που ανήκουν στην εταιρεία ή τον εργαζόμενο.

  4. Άλλα κοινόχρηστα - Αυτή η ρύθμιση αφορά ροές εργαζομένων και θα εμφανίζει τυχόν μη διδακτικά συμβάντα από την εταιρεία σας που καθορίζουν "Όλοι" ή "Υπάλληλοι" ως κοινό.

  5. Τοποθεσίες - Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίσετε μαθήματα και άλλα συμβάντα για μία μόνο τοποθεσία. Δείτε παρακάτω για οδηγίες.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ίσως θελήσετε να προσθέσετε ξεχωριστές ροές στο πρόγραμμα ημερολογίου σας για μαθήματα και άλλα συμβάντα, ώστε να είναι πιο εύκολο να διακρίνετε μεταξύ των δύο ροών.

Προσθήκη ροής ημερολογίου σε προγράμματα ημερολογίου

Μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες για το πρόγραμμα ημερολογίου σας για να μάθετε πώς να εγγραφείτε σε μια ροή Ημερολογίου. Παρακάτω θα βρείτε συνδέσμους προς οδηγίες για ορισμένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ημερολογίου:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Ημερολόγιο Google ενημερώνει σπάνια τις συνδρομές ημερολογίου και δεν υποστηρίζει τη μη αυτόματη ανανέωση μιας ροής ημερολογίου. Για αυτόν τον λόγο, δεν πρέπει να βασίζεστε στο Ημερολόγιο Google εάν χρειάζεστε ενημερωμένα συμβάντα στο ημερολόγιό σας.

Φιλτράρισμα κατά τοποθεσία

Εάν είστε ο διαχειριστής της εταιρείας ή ένας υπάλληλος προσωπικού, μπορείτε να φιλτράρετε τις ροές ημερολογίου σας κατά "Τοποθεσία" ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τοποθεσίες".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" δίπλα στην τοποθεσία με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε.

  3. Δείτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας και σημειώστε τον αριθμό
    ​

  4. Στο τέλος της υπάρχουσας διεύθυνσης URL ροής ημερολογίου, προσθέστε μια κάθετο "/" και τοποθετήστε τον αριθμό τοποθεσίας από το προηγούμενο βήμα μετά την κάθετο. Η διεύθυνση URL θα μοιάζει κάπως έτσι:
    ​

     https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1

Αυτή η ροή ημερολογίου θα εμφανίζει πλέον μόνο μαθήματα για την επιλεγμένη τοποθεσία.

Εξαιρούνται τα ακυρωμένα μαθήματα

Από προεπιλογή, οι ροές ημερολογίου θα περιλαμβάνουν μαθήματα "Ακυρωμένα" με μια ετικέτα [Ακυρωμένα] στο πεδίο "Σύνοψη".

Αν θέλετε να εξαιρέσετε εντελώς τα ακυρωμένα μαθήματα από μια ροή, προσθέστε "?exclude_cancelled=true" στο τέλος της διεύθυνσης URL της ροής. Η διεύθυνση URL θα μοιάζει κάπως έτσι:

 https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true
Απαντήθηκε η ερώτησή σας;