Το πρόσθετο "Ακύρωση μέσω email" σάς επιτρέπει να στείλετε ένα email ακύρωσης σε οποιονδήποτε μαθητή, γονέα ή/και καθηγητή για ένα μάθημα που έχει αποθηκευμένη διεύθυνση email στο προφίλ του. Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη ρύθμιση για να απενεργοποιήσετε τα email ακύρωσης για οποιαδήποτε ομάδα παραληπτών (μαθητές, γονείς ή καθηγητές).
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Email ακύρωσης".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" για να προσαρμόσετε τις ακόλουθες επιλογές:
Ρυθμίσεις παραλήπτη - Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αποστολή ειδοποιήσεων ακύρωσης σε μαθητές, οικογένειες ή/και εκπαιδευτικούς κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε επιλογή.
Να επιτρέπονται ειδοποιήσεις ακύρωσης για μαθήματα που "χάθηκαν" - Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίζεται η επιλογή αποστολής ειδοποιήσεων ακύρωσης όταν η κατάσταση του μαθήματος είναι "Χαμένη". Από προεπιλογή, εμφανίζονται μόνο για μαθήματα που "Ακυρώθηκαν".
Προσαρμογή ηλεκτρονικών μηνυμάτων
Μπορείτε να προσαρμόσετε το "Θέμα" και το κυρίως κείμενο του μηνύματος για τα email ακύρωσης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πρότυπα ειδοποιήσεων".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Επεξεργασία" δίπλα στο Πρότυπο email ακύρωσης που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Αποστολή email ακύρωσης
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε στους πελάτες σας ένα email ακύρωσης για τα μαθήματά τους:
Κάντε κλικ στο μάθημα στο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Ολοκλήρωση» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Η φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος" θα εμφανίσει ένα πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή email ακύρωσης" εάν έχετε ορίσει την κατάσταση σε "Ακυρώθηκε" ή "Χαμένη" για τουλάχιστον έναν μαθητή στο μάθημα.
Όταν επιλέξετε το πλαίσιο "Αποστολή email ακύρωσης", θα σταλεί ένα email ακύρωσης στους μαθητές ή/και γονείς που επηρεάστηκαν και για τους οποίους ακυρώθηκε το μάθημα. Εάν το μάθημα έχει ακυρωθεί για όλους τους μαθητές που είναι εγγεγραμμένοι στο μάθημα, ο καθηγητής θα λάβει επίσης ένα email ακύρωσης.
Υποβάλετε τη φόρμα για να στείλετε το/τα email/email ακύρωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εκτός από την ορισμό της κατάστασης σε "Ακυρώθηκε" για τουλάχιστον έναν μαθητή, η ημερομηνία του μαθήματος πρέπει να είναι ίση ή μεταγενέστερη της τρέχουσας ημερομηνίας. Δεν μπορείτε να στέλνετε email ακύρωσης για μαθήματα που έχουν ήδη ολοκληρωθεί.