Το πρόσθετο "Ζώνες ώρας χρήστη" σάς επιτρέπει να ορίσετε ζώνες ώρας για καθηγητές και πελάτες, έτσι ώστε τα μαθήματά τους να εμφανίζονται στην τοπική τους ώρα. Αυτό το πρόσθετο είναι μια εξαιρετική λύση για επιχειρήσεις ηλεκτρονικής εκπαίδευσης με καθηγητές και μαθητές σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Η ζώνη ώρας της εταιρείας σας ελέγχεται από την ενότητα Ρυθμίσεις τοπικής προσαρμογής της σελίδας Ρυθμίσεις λογαριασμού. Αυτή καθορίζει τον τρόπο συμπεριφοράς του συστήματος κατά τον προγραμματισμό:

Μπορείτε να επιλέξετε και να ορίσετε ζώνες ώρας απευθείας στα προφίλ των χρηστών ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Τα συμβάντα ημερολογίου εμφανίζονται πάντα στη ζώνη ώρας του χρήστη που τα βλέπει. Για παράδειγμα, εάν η ζώνη ώρας μιας εταιρείας έχει οριστεί σε Ανατολική Τυπική Ώρα και η ζώνη ώρας ενός καθηγητή έχει οριστεί σε Τυπική Ώρα Ειρηνικού, κάθε φορά που προγραμματίζεται ένα μάθημα για τον καθηγητή που πραγματοποιείται στις 2 μ.μ. Ανατολική Ώρα, θα εμφανίζεται στον λογαριασμό του καθηγητή ως 11 π.μ. Ώρα Ειρηνικού -- αντικατοπτρίζοντας τη διαφορά 3 ωρών μεταξύ των δύο Ζωνών Ώρας.

Η ώρα μαθήματος που εμφανίζεται στις ειδοποιήσεις Υπενθύμισης Μαθήματος (τόσο για υπενθυμίσεις μέσω email όσο και μέσω SMS), καθώς και στις Σημειώσεις Μαθήματος, θα εμφανίζεται πάντα στη ζώνη ώρας του παραλήπτη για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση.

Μια ετικέτα συγχώνευσης {TIME-ZONE} είναι διαθέσιμη σε όλα τα πρότυπα ειδοποιήσεων που σχετίζονται με συμβάντα, ώστε η ζώνη ώρας να είναι πιο εμφανής στον παραλήπτη. Αυτό του επιτρέπει να παρακολουθεί τυχόν προβλήματα προγραμματισμού πριν από το μάθημά του.

Εάν ένα μάθημα έχει προγραμματιστεί σε μια ζώνη ώρας διαφορετική από τη ζώνη ώρας του χρήστη, η «Φόρμα Επεξεργασίας Μαθημάτων» θα εμφανίσει το μάθημα στη ζώνη ώρας στην οποία είχε προγραμματιστεί.

Για παράδειγμα, εάν ένας καθηγητής προγραμματίσει ένα μάθημα από τις 11 π.μ. έως τις 12 μ.μ. ώρα Ειρηνικού, όταν το μάθημα προβάλλεται από τον εταιρικό λογαριασμό σε ώρα Ανατολικής Ακτής, το μάθημα θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο ως 2 μ.μ. - 3 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής. Ωστόσο, εάν ο διαχειριστής της εταιρείας ή ένας χρήστης του προσωπικού επεξεργαστεί αυτό το μάθημα, η "Φόρμα Επεξεργασίας Μαθήματος" θα εμφανίσει την ώρα 2 μ.μ. - 3 μ.μ. και το πεδίο "Ζώνη ώρας" θα υποδεικνύει ότι είναι ώρα Ειρηνικού.

Εάν προστεθούν μεμονωμένα μαθήματα σε ένα τιμολόγιο, αυτά θα εμφανίζονται στην επιλεγμένη ζώνη ώρας του πελάτη. Αυτό έγινε σκόπιμα για να διασφαλιστεί ότι οι πελάτες σας δεν θα μπερδευτούν από τις ώρες των μαθημάτων που εμφανίζονται σε διαφορετική ζώνη ώρας από τη δική τους.

Η διαθεσιμότητα βασίζεται στην επιλεγμένη ζώνη ώρας του εκπαιδευτικού και μετατρέπεται σε οποιαδήποτε ζώνη ώρας έχει οριστεί στο προφίλ του χρήστη που την προβάλλει.

Για παράδειγμα, εάν η ζώνη ώρας ενός δασκάλου έχει οριστεί σε Ώρα Ειρηνικού και είναι διαθέσιμος από τις 11 π.μ. έως τις 5 μ.μ., η διαθεσιμότητά του θα εμφανίζεται ως 2 μ.μ. - 8 μ.μ. στον Διαχειριστή της Εταιρείας και στο μέλος του προσωπικού που βρίσκεται σε Ώρα Ανατολικής Ακτής.

Εάν ένας μαθητής βλέπει τη διαθεσιμότητα καθηγητή στον λογαριασμό του Teachworks (στην προβολή ημέρας ή εβδομάδας) και η ζώνη ώρας του έχει οριστεί σε Ώρα Βουνού, η διαθεσιμότητα του καθηγητή θα εμφανίζεται ως 12 μ.μ. - 6 μ.μ.

Εάν αποφασίσετε να απενεργοποιήσετε το πρόσθετο, οι εκπαιδευτικοί, οι οικογένειες και οι μαθητές θα βλέπουν τα συμβάντα να εμφανίζονται στην επιλεγμένη ζώνη ώρας της εταιρείας. Ωστόσο, τα πεδία ζώνης ώρας θα εξακολουθούν να αποθηκεύονται σε κάθε προφίλ πελάτη/εργαζομένου, επομένως εάν αποφασίσετε να ενεργοποιήσετε ξανά το πρόσθετο, δεν θα χρειαστεί να εφαρμόσετε ξανά ζώνες ώρας στα προφίλ πελατών και εργαζομένων -- θα χρειαστεί να ενημερώσετε τα νέα προφίλ που προστέθηκαν μόνο αφού απενεργοποιήσετε το πρόσθετο.

Όταν επιλέγετε μια ζώνη ώρας από ένα μενού, οι ζώνες ώρας θα εμφανίζουν την τυπική μετατόπιση GMT, αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, επειδή το λογισμικό θα λαμβάνει αυτόματα υπόψη τη θερινή ώρα με βάση την ημερομηνία προσθήκης των μαθημάτων.