Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Μαζικές Πληρωμές Τιμολογίων

Συντάχθηκε από: Teachworks Support

Χρεώνετε πιστωτικές κάρτες για λογαριασμό των πελατών σας ; Μπορείτε πλέον να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μαζικών πληρωμών τιμολογίων.

Ενεργοποίηση του πρόσθετου

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μαζικών πληρωμών τιμολογίων εντός της ενσωμάτωσης Stripe.

  1. Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".

  2. Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Stripe".

  3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις» κάτω από την Ενσωμάτωση Stripe.

  4. Βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή «Διαχείριση & Χρέωση Καρτών εκ μέρους Πελατών» είναι ενεργοποιημένη.

  5. Αλλάξτε την εναλλαγή "Πληρωμές μαζικών τιμολογίων" σε "Ενεργοποιημένη".

  6. Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ρύθμιση Μαζικές Πληρωμές Τιμολογίων είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε απενεργοποιήσει το Πρόσθετο Αυτόματης Πληρωμής Τιμολογίων.

Χρήση

Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία, μπορείτε να επεξεργάζεστε μαζικά πληρωμές για τα τιμολόγια των πελατών σας. Μπορείτε να επιλέξετε τα τιμολόγια για τα οποία θέλετε να επεξεργαστείτε πληρωμές ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Πληρωμές μαζικών τιμολογίων».

Ο πίνακας Πληρωμή Μαζικών Τιμολογίων θα εμφανίσει τιμολόγια που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

  • Η κατάσταση του τιμολογίου είναι «Εγκρίθηκε».

  • Ο πελάτης στον οποίο ανήκει το τιμολόγιο έχει ένα Stripe ID που σχετίζεται με το προφίλ του.

  • Το συνολικό ποσό του τιμολογίου είναι μεγαλύτερο από 0,50 $.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία μαζικών πληρωμών με τιμολόγιο λειτουργεί για όλες τις μεθόδους πληρωμής στο Teachworks.

Φίλτρα

Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τα πεδία φίλτρου "Ημερομηνία" στο επάνω μέρος του πίνακα. Όταν ανοίξετε τον πίνακα "Πληρωμές μαζικών τιμολογίων", αυτά τα φίλτρα θα οριστούν από προεπιλογή στην τρέχουσα αρχή και στο τέλος του τρέχοντος μήνα.

Το πεδίο "Αναζήτηση" στην πλαϊνή μπάρα στα δεξιά σας επιτρέπει να αναζητήσετε έναν πελάτη ή ένα τιμολόγιο εντός του επιλεγμένου εύρους ημερομηνιών.

Επιλογή Τιμολογίων για Πληρωμή

Μπορείτε να επιλέξετε τα τιμολόγια για τα οποία θέλετε να επεξεργαστείτε πληρωμές ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Πληρωμές μαζικών τιμολογίων».

  4. Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου στην αριστερή πλευρά του πίνακα, επιλέξτε τα τιμολόγια που θα επεξεργαστούν για πληρωμή.

  5. Το κουμπί "Βέλος" επάνω αριστερά στον πίνακα ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων επιλογών:

    • Επιλογή Ορατού - Αυτό θα επιλέξει όλα τα τιμολόγια στην τρέχουσα σελίδα.

    • Επιλογή όλων - Αυτή η επιλογή θα επιλέξει όλα τα τιμολόγια σε όλες τις σελίδες που ταιριάζουν με την ημερομηνία και το φίλτρο αναζήτησης.

    • Εκκαθάριση Επιλογής - Αυτή η ενέργεια θα καταργήσει τις επιλογές για όλα τα τρέχοντα επιλεγμένα τιμολόγια.

Υποβολή Τιμολογίων για Πληρωμή

Αφού κάνετε μια επιλογή, θα εμφανιστεί ένα πράσινο κουμπί «Πληρωμή επιλεγμένων τιμολογίων» πάνω από τη στήλη του πλαισίου ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί για να υποβάλετε τα τιμολόγια για πληρωμή.

Επεξεργασία Πληρωμών Τιμολογίων

Τα τιμολόγια υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά αύξουσα σειρά κατά αριθμό, επομένως εάν ένας πελάτης έχει περισσότερα από ένα τιμολόγια, το τιμολόγιο με τον χαμηλότερο αριθμό θα υποβληθεί σε επεξεργασία και θα πληρωθεί πριν από αυτό με τον υψηλότερο αριθμό.

Αμέσως πριν από την επεξεργασία μιας πληρωμής, το Teachworks θα επιβεβαιώσει ότι η κατάσταση του τιμολογίου έχει εγκριθεί και ότι το υπόλοιπο είναι μεγαλύτερο από 0,50 $.

Στη συνέχεια, το Teachworks συνδέεται με το Stripe χρησιμοποιώντας το Stripe ID του πελάτη και ανακτά την πιστωτική/ές κάρτα/ές του. Θα χρεωθεί η/οι προεπιλεγμένη/ες κάρτα/ές του πελάτη. Εάν αυτή η κάρτα απορριφθεί και ο πελάτης έχει επιπλέον αποθηκευμένες πιστωτικές κάρτες, θα επιχειρηθεί χρέωση για τις επιπλέον πιστωτικές κάρτες μέχρι να ολοκληρωθεί με επιτυχία η πληρωμή ή μέχρι ο πελάτης να μην έχει άλλες αποθηκευμένες πιστωτικές κάρτες.

Όταν μια πληρωμή ολοκληρωθεί με επιτυχία, συμβαίνουν αυτόματα τα εξής:

  • Η πληρωμή καταγράφεται στον λογαριασμό σας Teachworks για τον πελάτη,

  • Η πληρωμή κατανέμεται στο τιμολόγιο που πληρώθηκε

  • Το τιμολόγιο φέρει την ένδειξη «Πληρωμένο».
    ​​

Προβολή αποτελεσμάτων προσπάθειας πληρωμής

Μπορείτε να δείτε όλες τις προσπάθειες πληρωμής στον πίνακα Προσπάθειες Πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των χρεώσεων που επιτεύχθηκαν, καθώς και των χρεώσεων που αποτύχαν και του λόγου για τον οποίο απέτυχαν. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον πίνακα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Πληρωμές μαζικών τιμολογίων».

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσπάθειες" στη δεξιά πλευρά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αποτελέσματα των προσπαθειών πληρωμής αποθηκεύονται για τους τελευταίους 12 μήνες, αλλά μπορείτε να δείτε παλαιότερες προσπάθειες πληρωμής στον λογαριασμό σας Stripe.

Ειδοποιήσεις για αποτυχημένες πληρωμές

Δεν αποστέλλονται ειδοποιήσεις στον πελάτη όταν μια πληρωμή αποτυγχάνει. Το ίδιο ισχύει και για τη χρέωση μίας μόνο κάρτας εκ μέρους ενός πελάτη. Εάν ένας πελάτης πληρώσει από το τιμολόγιο και η πληρωμή του απορριφθεί, αυτό θα εμφανιστεί στο τιμολόγιο.

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;