Το πρόσθετο Βελτιωμένης Ολοκλήρωσης Μαθημάτων σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη διάταξη και τη λειτουργικότητα των φορμών ολοκλήρωσης μαθημάτων σας. Προσαρμόζοντας τη διεπαφή στη συγκεκριμένη επιχειρησιακή ροή εργασίας σας, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά την καθημερινή καταγραφή και τήρηση αρχείων παρουσίας.
Βασικά χαρακτηριστικά
Απόκρυψη σημειώσεων μαθήματος: Εάν η εταιρεία σας παρακολουθεί μόνο την παρουσία και δεν απαιτεί γραπτή ανατροφοδότηση από την συνεδρία, μπορείτε να αποκρύψετε τα τυπικά πεδία Σημειώσεων μαθήματος. Αυτό μειώνει δραστικά τη διάρκεια της φόρμας, επιτρέποντας στους εκπαιδευτικούς να υποβάλλουν αρχεία σε δευτερόλεπτα.
Μαζικές Ενημερώσεις Παρουσίας: Αλλάξτε την κατάσταση παρουσίας για πολλούς μαθητές σε ένα ομαδικό μάθημα ταυτόχρονα, αντί να τροποποιείτε κάθε θέση στο ρόστερ μία προς μία.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Ενισχυμένη ολοκλήρωση μαθήματος".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" και να διαμορφώσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Ρυθμίσεις Μεμονωμένου Μαθητή : Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πεδία "Κοινόχρηστες Σημειώσεις" ή/και "Εσωτερικές Σημειώσεις" στη Φόρμα "Ολοκλήρωση Μαθήματος" για μαθήματα μεμονωμένου μαθητή.
Ρυθμίσεις ομαδικού μαθήματος : Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις "Κοινόχρηστες σημειώσεις" ή/και τις "Εσωτερικές σημειώσεις" στη φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος" για μαθήματα στα οποία έχουν ανατεθεί περισσότεροι από 1 μαθητής.
Ορισμός κατάστασης για όλους τους μαθητές ταυτόχρονα : Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, θα προστεθεί ένα μενού στη φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος" που σας επιτρέπει να ορίσετε την κατάσταση για όλους τους μαθητές ταυτόχρονα.
Αντιγραφή σημειώσεων ομάδας : Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, επιτρέπει την εισαγωγή σημειώσεων μαθήματος μία φορά και στη συνέχεια την αντιγραφή τους σε κάθε μαθητή στο μάθημα. Μπορείτε να επιλέξετε την τελευταία επιλογή για να επιλέξετε αυτόματα το πλαίσιο "Αποστολή κοινόχρηστων σημειώσεων μέσω email" εάν αντιγράφετε κοινόχρηστες σημειώσεις.
Απαίτηση Ολοκληρωμένης Κατάστασης - Εάν οι καθηγητές συχνά ξεχνούν να ενημερώσουν την κατάσταση των μαθημάτων τους μετά την εισαγωγή σημειώσεων μαθήματος, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για Εσωτερικές ή/και Κοινόχρηστες σημειώσεις. Εάν η φόρμα υποβληθεί με κατάσταση "Προγραμματισμένη", θα υπάρξει σφάλμα επικύρωσης.
Απαίτηση εσωτερικών σημειώσεων - Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση εάν θέλετε να απαιτείται η εισαγωγή εσωτερικών σημειώσεων μαθήματος για τις καταστάσεις που έχουν επιλεγεί στο πεδίο κατάστασης μαθήματος.
Απαίτηση κοινόχρηστων σημειώσεων - Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση εάν θέλετε να απαιτείται η εισαγωγή κοινόχρηστων σημειώσεων μαθήματος για τις καταστάσεις που έχουν επιλεγεί στο πεδίο κατάστασης μαθήματος.
Απαίτηση Ολοκληρωμένης Κατάστασης - Αυτή η ρύθμιση μπορεί να ενεργοποιηθεί για Εσωτερικές ή/και Κοινόχρηστες Σημειώσεις. Όταν είναι ενεργοποιημένη, εάν έχουν καταχωρηθεί Εσωτερικές ή Κοινόχρηστες Σημειώσεις για έναν μαθητή, απαιτείται η αλλαγή της κατάστασης του μαθήματος σε κατάσταση διαφορετική από "Προγραμματισμένη".
Απαίτηση Διαφορετικών Σημειώσεων Μαθήματος από Πρότυπα Σημειώσεων - Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, εάν χρειάζεστε σημειώσεις μαθήματος και έχετε ορίσει πρότυπα σημειώσεων στη σελίδα Ρυθμίσεις Λογαριασμού, οι σημειώσεις που εισάγονται στη φόρμα "Ολοκλήρωση Μαθήματος" πρέπει να διαφέρουν από το πρότυπο σημειώσεων.
Απαίτηση "Αποστολή κοινόχρηστων σημειώσεων μέσω email" - Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, απαιτεί την ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου "Κοινόχρηστες σημειώσεις μέσω email" εάν έχουν εισαχθεί σημειώσεις στο πεδίο "Κοινόχρηστες σημειώσεις", η κατάσταση δεν είναι "Προγραμματισμένη" και οι σημειώσεις μαθήματος δεν έχουν ήδη σταλεί.
Επισύναψη αρχείων - Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, επιτρέπει την επισύναψη κοινόχρηστων αρχείων στις σημειώσεις μαθήματος ενός μαθητή. Τα αρχεία θα επισυνάπτονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημειώσεις μαθήματος που αποστέλλονται στους πελάτες σας.
Επεξεργαστής συνδέσμων - Ο Επεξεργαστής συνδέσμων είναι μια επιλογή μορφοποίησης στα πεδία σημειώσεων για την εισαγωγή συνδέσμων με κείμενο αγκύρωσης και την επιλογή ανοίγματος συνδέσμων σε νέα καρτέλα. Εάν η ρύθμιση "Επεξεργαστής συνδέσμων" έχει οριστεί σε "Ενεργοποίηση", ο επεξεργαστής συνδέσμων θα είναι διαθέσιμος στη φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος". Εάν η ρύθμιση έχει οριστεί σε "Απενεργοποίηση", ο επεξεργαστής συνδέσμων θα αφαιρεθεί από την ενότητα σημειώσεων στη φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος".
Αποτροπή ολοκλήρωσης ενός μαθήματος πριν από την πραγματοποίησή του - Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, θα αποτρέψει την ολοκλήρωση μαθημάτων που έχουν προγραμματιστεί για το μέλλον.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι καταστάσεις μπορούν να οριστούν ξεχωριστά για κάθε μαθητή σε μια ομαδική τάξη, εάν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση "Ορισμός κατάστασης για όλους τους μαθητές ταυτόχρονα".
Μαζική ενημέρωση της κατάστασης μαθήματος για πολλούς μαθητές
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ενημερώσετε την κατάσταση του μαθήματος για πολλούς μαθητές μαζικά:
Κάντε κλικ στο μάθημα στο ημερολόγιο και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Ολοκλήρωση» (μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην Ολοκλήρωση Μαθήματος από το γραφικό στοιχείο «Μη Ολοκληρωμένα Μαθήματα» στον πίνακα ελέγχου ή από τις σελίδες Ιστορικού Μαθημάτων).
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Μαζικές ενέργειες"
Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο «Μαζική ενημέρωση προγραμματισμένη για» αντικατοπτρίζει την κατάλληλη κατάσταση («Παρακολούθησε», «Ακυρώθηκε», «Χάθηκε» ή οποιεσδήποτε προσαρμοσμένες καταστάσεις μαθήματος που έχετε προσθέσει).
Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή κατάστασης»
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία θα ενημερώσει την κατάσταση για τους μαθητές μόνο εάν η τρέχουσα κατάσταση έχει οριστεί σε «Προγραμματισμένη». Για παράδειγμα, εάν έχετε αλλάξει προηγουμένως την κατάσταση για έναν μαθητή στο μάθημα σε «Ακυρωμένη», η κατάσταση αυτή θα παραμείνει αμετάβλητη.
Επαναφορά καταστάσεων μαθημάτων σε "Προγραμματισμένο"
Εάν κατά λάθος εφαρμόσατε λανθασμένη κατάσταση μαθήματος ή δεν θέλατε να ενημερώσετε την κατάσταση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επαναφορά σε Προγραμματισμένο» για να αλλάξετε την κατάσταση ξανά σε «Προγραμματισμένο» για όλους τους μαθητές στο μάθημα.