Το Teachworks παρέχει πολλαπλούς τρόπους πρόσβασης και προβολής σημειώσεων μαθημάτων ανάλογα με τις συγκεκριμένες διοικητικές ή διδακτικές σας ανάγκες. Παρακάτω παρατίθεται μια σύνοψη των διαφόρων μεθόδων:
Μέθοδος 1 - Η αναφορά περιλήψεων μαθημάτων
Η Αναφορά Περιλήψεων Μαθημάτων εμφανίζει σημειώσεις μαθήματος για έναν ή περισσότερους μαθητές σε έναν ενιαίο, συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος αν θέλετε να ελέγξετε σημειώσεις σε ολόκληρη την εταιρεία για ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.
Πώς να δημιουργήσετε την αναφορά
Μεταβείτε στην αναφορά "Περιλήψεις μαθημάτων" και εφαρμόστε την ακόλουθη διαμόρφωση:
Τύπος δεδομένων: Επιλέξτε μαθήματα ανά μαθητή.
Ημερομηνίες & Φίλτρα: Προσαρμόστε το χρονικό πλαίσιο όπως απαιτείται. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα εάν θέλετε να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε έναν συγκεκριμένο μαθητή, πελάτη, καθηγητή ή τοποθεσία.
Αποτελέσματα: Ορισμός σε Λίστα.
Ομάδα: Επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των δεδομένων (κατά Ημερομηνία , Εκπαιδευτικό , Πελάτη , Μαθητή ή Υπηρεσία ).
Στήλες: Επιλέξτε Κοινόχρηστες σημειώσεις ή/και Ιδιωτικές σημειώσεις, ώστε να εμφανίζονται στον τελικό πίνακα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να δείτε τις σημειώσεις που έχετε συγκεντρώσει.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εάν χρειάζεται να εκτελείτε αυτήν ακριβώς την αναφορά τακτικά, αλλάξτε την εναλλαγή "Αποθήκευση ρυθμίσεων" σε "Ενεργοποιημένη" πριν τη δημιουργήσετε. Δώστε της ένα περιγραφικό όνομα (π.χ., "Μηνιαία αναθεώρηση κοινόχρηστων σημειώσεων" ).
Την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε την αναφορά, απλώς επιλέξτε "Χρήση αποθηκευμένων ρυθμίσεων" στο επάνω μέρος της σελίδας για να φορτώσετε αμέσως το πρότυπό σας από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μέθοδος 2 - Ο Πίνακας Ιστορικού Μαθημάτων ανά Μαθητή
Ο πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή είναι ο καλύτερος τρόπος για γρήγορο έλεγχο σημειώσεων για συγκεκριμένες μεμονωμένες συνεδρίες, επεξεργασία υπαρχουσών σημειώσεων ή παρακολούθηση σημειώσεων που δεν έχουν σταλεί ακόμη στους πελάτες.
Πώς να δείτε σημειώσεις στο ιστορικό μαθήματος
Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή".
Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και τα φίλτρα που επιθυμείτε στο επάνω μέρος του πίνακα.
Κάντε κλικ στο "Μετάβαση" για να ανανεώσετε τον πίνακα.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα μαθήματος για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο γρήγορης προβολής των σημειώσεων αυτού του μαθήματος.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Συντομεύσεις πλευρικής γραμμής
Περιορίστε την αναζήτησή σας: Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός συγκεκριμένου μαθητή ή καθηγητή για να απομονώσετε άμεσα το ιστορικό του.
Εξαγωγή σε Excel: Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να δείτε τις σημειώσεις του μαθήματός σας σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.
Αν χρειάζεται να τροποποιήσετε σημειώσεις ή να τις γράψετε από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί "Ολοκλήρωση" (το σημάδι επιλογής) δίπλα στο μάθημα. Αυτό ανοίγει τη φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος" όπου μπορούν να αποθηκευτούν οι ενημερώσεις.
Επεξεργασία σημειώσεων και προβολή μη απεσταλμένων σημειώσεων
Προσθήκη ή Επεξεργασία Σημειώσεων: Εάν χρειάζεται να τροποποιήσετε σημειώσεις ή να τις γράψετε από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί "Ολοκλήρωση" (το σημάδι επιλογής) δίπλα στο μάθημα. Αυτό ανοίγει τη φόρμα "Ολοκλήρωση Μαθήματος" όπου μπορούν να γίνουν ενημερώσεις.
Προβολή μη απεσταλμένων σημειώσεων: Για να εντοπίσετε σημειώσεις που αποθηκεύτηκαν αλλά δεν στάλθηκαν ποτέ μέσω email στους πελάτες, επιλέξτε την επιλογή "Μη απεσταλμένες σημειώσεις" στο φίλτρο "Κατάσταση" στο επάνω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο "Μετάβαση". Στη συνέχεια, μπορείτε να τις ελέγξετε και να τις στείλετε στους πελάτες σας.
Σχετικά άρθρα
Μέθοδος 3 - Το κύριο ημερολόγιο
Αν προτιμάτε μια οπτική προσέγγιση, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις μαθήματος απευθείας από το Κύριο Ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας δύο διαφορετικές διαδρομές.
Επιλογή Α: Μέσω της πλήρους φόρμας μαθήματος
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν θέλετε να προβάλετε τις σημειώσεις και ενδεχομένως να τις επεξεργαστείτε ταυτόχρονα.
Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κύριο Ημερολόγιο".
Κάντε κλικ σε ένα μάθημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ολοκλήρωση" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τη φόρμα "Ολοκλήρωση μαθήματος" που περιέχει τις σημειώσεις του μαθήματος.
Επιλογή Β: Μέσω του Modal View Lesson
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν θέλετε μια γρήγορη ματιά μόνο για ανάγνωση χωρίς να φύγετε από το ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κύριο Ημερολόγιο".
Κάντε κλικ σε ένα μάθημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σημειώσεις" και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις λεπτομέρειες του μαθήματος.
Μέθοδος 4 - Το Προφίλ του Μαθητή
Η προβολή Προφίλ Μαθητή είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ελέγξετε τις πρόσφατες σημειώσεις ενός μεμονωμένου μαθητή. Εμφανίζει μια λίστα με τα 10 πιο πρόσφατα μαθήματά του, μαζί με τυχόν συσχετισμένες σημειώσεις.
Πώς να δείτε σημειώσεις σε ένα προφίλ μαθητή
Κάντε κλικ στο "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Φοιτητές".
Κάντε κλικ στο όνομα του μαθητή για να ανοίξετε το προφίλ του.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματισμός" εάν πρόκειται για Παιδί Μαθητή ή στην καρτέλα "Μάθηση" εάν πρόκειται για Ανεξάρτητο Μαθητή.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Πρόσφατα μαθήματα».
Κάντε κλικ στον τίτλο ενός μαθήματος για να δείτε τις λεπτομέρειες του μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων τυχόν σημειώσεων.
Αυτή η μέθοδος είναι επίσης χρήσιμη για τους αναπληρωτές καθηγητές. Από προεπιλογή, οι καθηγητές μπορούν να δουν μόνο τις σημειώσεις μαθήματος από τα δικά τους μαθήματα, αλλά ακολουθώντας αυτήν τη μέθοδο θα μπορούν να δουν τις σημειώσεις του μαθητή από τα 10 πιο πρόσφατα μαθήματα. Μάθετε περισσότερα: Πώς να επιτρέψετε στους αναπληρωτές καθηγητές να βλέπουν σημειώσεις μαθήματος