Το Teachworks χρησιμοποιεί ένα τυποποιημένο σύστημα θεμάτων για να διασφαλίσει τη συνέπεια των δεδομένων σε ολόκληρη την πλατφόρμα σας. Ανάλογα με το πότε δημιουργήθηκε ο συγκεκριμένος λογαριασμός σας, το σύστημά σας θα χειρίζεται τα θέματα με έναν από τους δύο τρόπους:
Νεότεροι Λογαριασμοί (Δημιουργήθηκαν μετά τις 20 Νοεμβρίου 2016): Τα μαθήματα καταγράφονται σε τυποποιημένη μορφή. Το πεδίο "Μαθήματα" εμφανίζεται στα προφίλ μαθητών και υπαλλήλων ως ένα καθαρό, ομοιόμορφο αναπτυσσόμενο μενού επιλογής.
Λογαριασμοί παλαιού τύπου (Δημιουργήθηκαν πριν από τις 20 Νοεμβρίου 2016): Τα πεδία "Μαθήματα" στα προφίλ μαθητών και υπαλλήλων εμφανίζονται ως ανοιχτά πλαίσια κειμένου όπου τα θέματα πρέπει να πληκτρολογηθούν χειροκίνητα ως λίστα διαχωρισμένη με κόμμα.
Γιατί να μετατρέψω σε τυπικά μαθήματα;
Εάν έχετε λογαριασμό παλαιού τύπου, η μετατροπή των πεδίων κειμένου σας στη σύγχρονη τυποποιημένη μορφή αντικαθιστά τα ακατάστατα τυπογραφικά λάθη και τα ασυνεπή κενά με μια ενιαία, αναζητήσιμη κύρια λίστα. Αυτό κάνει το φιλτράρισμα ημερολογίων, την ανάθεση ικανοτήτων εκπαιδευτικών και την εκτέλεση αναφορών σημαντικά πιο ακριβή.
Μετάβαση σε τυπικά μαθήματα
Μπορείτε να μεταβείτε στην τρέχουσα μέθοδο τυποποιημένων θεμάτων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κατεβάστε τους πίνακες "Υπάλληλος" και "Φοιτητής" στο Excel και δείτε τη στήλη "Θέματα". Εξετάστε προσεκτικά τις εγγραφές για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εγγραφές περιέχουν "Θέματα" που χωρίζονται με κόμματα. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές σε οποιαδήποτε εγγραφή, μεταβείτε στο προφίλ υπαλλήλου ή φοιτητή και ενημερώστε το πεδίο "Θέματα".
Μεταβείτε στον πίνακα "Υπάλληλος" ή "Φοιτητές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Βασικά Θέματα" κάτω από το κουμπί "Περισσότερα".
Στον πίνακα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Μετατροπή σε τυπικά μαθήματα". Το λογισμικό θα εξετάσει στη συνέχεια όλα τα αρχεία μαθητών και υπαλλήλων σας και θα δημιουργήσει ένα τυπικό μάθημα από κάθε μάθημα διαχωρισμένο με κόμμα στο πεδίο των μαθημάτων. Τυχόν διπλότυπα θα συνδυαστούν σε ένα μόνο μάθημα.
Ελέγξτε τον πίνακα Λίστες Θεμάτων. Εάν ορισμένα θέματα δεν έχουν εισαχθεί σε μορφή διαχωρισμένη με κόμμα, θα το παρατηρήσετε στη στήλη Θέμα του πίνακα. Θα μπορείτε να διορθώσετε το όνομα του θέματος και να ενημερώσετε το πεδίο θεμάτων για τυχόν προφίλ υπαλλήλων ή μαθητών που χρησιμοποιούν αυτό το θέμα.
Τα πεδία "Μαθήματα" στα προφίλ υπαλλήλων και φοιτητών θα εμφανίζουν πλέον μενού επιλογής με επιλεγμένα τα μαθήματα του υπαλλήλου ή του φοιτητή.
Συγχώνευση θεμάτων
Αφού μεταβείτε σε Βασικά Μαθήματα, μπορεί να παρατηρήσετε ότι ορισμένα από τα μαθήματά σας που θα έπρεπε να είναι τα ίδια ονομάστηκαν ελαφρώς διαφορετικά, για παράδειγμα, μπορεί να έχετε "Μαθηματικά" και "Μαθηματικά". Μπορείτε να συγχωνεύσετε αυτά τα μαθήματα σε ένα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Συγχώνευση", η οποία είναι το εικονίδιο που εμφανίζεται ακριβώς δίπλα στις επιλογές "Επεξεργασία" και "Διαγραφή".
Ακολουθώντας το παραπάνω παράδειγμα, αν θέλετε να μετατρέψετε το μάθημα "Μαθηματικά" σε "Μαθηματικά", κάντε κλικ στο κουμπί συγχώνευσης κάτω από το μάθημα "Μαθηματικά" και συγχωνεύστε το σε "Μαθηματικά". Αυτό θα συνδυάσει και τα δύο μαθήματα σε ένα μάθημα με το όνομα "Μαθηματικά".
Προσθήκη τυπικών θεμάτων
Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για την προσθήκη τυπικών θεμάτων εδώ: Τυπικά Θέματα .