Εάν δημιουργείτε τιμολόγια μαζικά και ορίζετε την κατάστασή τους σε «Αποθηκευμένα», μπορείτε αργότερα να εγκρίνετε ή να εγκρίνετε και να στείλετε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα.
Έγκριση & Αποστολή "Αποθηκευμένων" Τιμολογίων
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα επάνω δεξιά στον πίνακα, επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών και το φίλτρο "Αναμονή έγκρισης".
Κάντε κλικ στο κουμπί «Μετάβαση».
Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια στην αριστερή πλευρά του πίνακα, επιλέξτε ποια τιμολόγια θέλετε να εγκρίνετε ή να εγκρίνετε και να στείλετε. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή ενέργειας", επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να ολοκληρώσετε.
Το μενού «Επιλογή ενέργειας» σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τα εξής:Έγκριση – η κατάσταση των τιμολογίων θα οριστεί σε «Εγκρίθηκε», αλλά δεν θα αποστέλλονται email τιμολογίων.
Έγκριση & Αποστολή – η κατάσταση των τιμολογίων θα οριστεί σε «Εγκρίθηκε» και θα αποστέλλονται νέα email τιμολογίων στους πελάτες.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".
Εάν έχετε δημιουργήσει πρόσθετα πρότυπα email τιμολογίων χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Προσαρμοσμένα πρότυπα email τιμολογίων ", θα εμφανίζονται επίσης ως επιλογές με την ακόλουθη μορφή "Έγκριση & [όνομα προτύπου email]".
Εάν επιλεγεί μία από αυτές τις επιλογές, τα τιμολόγια θα εγκριθούν και το αντίστοιχο email θα σταλεί στους πελάτες.