Εάν έχετε μεγάλο αριθμό πελατών, μαθητών ή υπαλλήλων και θέλετε να προσθέσετε δεδομένα στα προσαρμοσμένα πεδία προφίλ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Εισαγωγή τιμών προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ".
Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να ενημερώνετε προσαρμοσμένα πεδία προφίλ χρησιμοποιώντας πρότυπα Excel. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα εξής:
Πρέπει να έχετε υπάρχοντα προφίλ πελατών, φοιτητών ή/και υπαλλήλων.
Πρέπει να έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένα πεδία προφίλ. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προσαρμοσμένα πεδία προφίλ εδώ: Πρόσθετο προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ .
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Εισαγωγή τιμών προσαρμοσμένου πεδίου προφίλ".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Χρήση
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ που μπορούν να εισαχθούν:
Πελάτης
Φοιτητής
Υπάλληλος
Για να ανεβάσετε προσαρμοσμένα πεδία προφίλ, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στο πρόσθετο "Εισαγωγή τιμών προσαρμοσμένου πεδίου προφίλ".
Κατεβάστε το κατάλληλο πρότυπο:
Πρότυπο Προσαρμοσμένων Πεδίων Πελάτη - χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για την αποστολή προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ για πελάτες.
Πρότυπο Προσαρμοσμένων Πεδίων Φοιτητή - χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να ανεβάσετε προσαρμοσμένα πεδία προφίλ για φοιτητές.
Πρότυπο Προσαρμοσμένων Πεδίων Υπαλλήλου - χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να ανεβάσετε προσαρμοσμένα πεδία προφίλ για υπαλλήλους.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συμπληρώσετε ένα από τα παραπάνω πρότυπα:
Επιλέξτε τον σωστό τύπο χρήστη για να ανεβάσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου"
Επιλέξτε το αρχείο προτύπου και υποβάλετε τη φόρμα.
Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα επικύρωσης, θα μεταφορτωθούν όλες οι εγγραφές.
Εάν υπάρχουν σφάλματα επικύρωσης, θα μεταφορτωθούν μόνο οι έγκυρες εγγραφές και θα υποδειχθούν οι γραμμές με σφάλματα. Θα πρέπει να διορθώσετε αυτές τις γραμμές στο πρότυπο και να τις μεταφορτώσετε ξανά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν εισαγάγετε το αρχείο, βεβαιωθείτε ότι είναι αποθηκευμένο σε μορφή .xls.
Νομιμοποίηση
Τα πρότυπα προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ έχουν κανόνες επικύρωσης που εφαρμόζονται στα πεδία με συγκεκριμένες επιλογές. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε ένα προσαρμοσμένο πεδίο προφίλ "Επιλογή" και επιχειρήσετε να ανεβάσετε το αρχείο με δεδομένα που δεν είναι μία από τις διαθέσιμες επιλογές, θα παρουσιαστεί σφάλμα. Οι λεπτομέρειες της γραμμής και του σφάλματος θα βρεθούν στο επάνω μέρος του πίνακα.
Μπορείτε επίσης να δείτε μερικά από τα άλλα άρθρα της βάσης γνώσεων μας παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο εισαγωγής στο Teachworks: