Η Αναφορά Περιλήψεων Μαθημάτων συγκεντρώνει δεδομένα που σχετίζονται με τα μαθήματα σε μια καθαρή διάταξη βασισμένη σε λίστες. Είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμη, επιτρέποντας στους διαχειριστές να ελέγχουν την παρουσία, να παρακολουθούν τις ώρες και να εξετάζουν τα ιστορικά δεδομένα των συνεδριών σε οποιοδήποτε δεδομένο χρονικό πλαίσιο.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναφορά
Από την κύρια γραμμή πλοήγησης:
Κάντε κλικ στις Αναφορές.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Περιλήψεις Μαθημάτων».
Κατανόηση της ρύθμισης "Τύπος δεδομένων"
Το πεδίο Τύπος δεδομένων καθορίζει τον τρόπο υπολογισμού των γραμμών στην αναφορά σας:
Μαθήματα ανά Μαθητή (Ατομικές Εγγραφές): Δημιουργεί ένα μοναδικό στοιχείο γραμμής για κάθε καταχώρηση μαθητή . Για παράδειγμα, εάν μια ομαδική τάξη περιέχει 5 μαθητές, αυτή η επιλογή θα εμφανίσει 5 ξεχωριστές γραμμές, επιτρέποντάς σας να δείτε τις ατομικές καταστάσεις παρουσίας, τις κοινόχρηστες σημειώσεις και το κόστος ατομικής χρέωσης.
Μαθήματα (Περιλήψεις Επιπέδου Μαθήματος): Δημιουργεί ένα μόνο στοιχείο γραμμής ανά προγραμματισμένο μάθημα , ανεξάρτητα από τον αριθμό των μαθητών που είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό. Αυτή η προβολή είναι ιδανική για τον έλεγχο του συνολικού αριθμού ωρών μισθοδοσίας των εκπαιδευτικών ή την αναθεώρηση της συνολικής χρήσης των αιθουσών των εγκαταστάσεών σας.
Ρυθμίσεις αναφοράς
Μπορείτε να προσαρμόσετε την αναφορά "Περιλήψεις μαθημάτων" διαμορφώνοντας τις ακόλουθες παραμέτρους για να προσαρμόσετε τα δεδομένα ακριβώς στις ανάγκες σας:
Τύπος δεδομένων - Η επιλογή "Μαθήματα ανά μαθητή" εμφανίζει λεπτομέρειες μαθήματος με πληροφορίες που σχετίζονται με τους μαθητές σε ένα μάθημα, όπως το κόστος, σημειώσεις κ.λπ. Αυτός ο τύπος δεδομένων δημιουργεί μία εγγραφή για κάθε μαθητή σε ένα μάθημα, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε επαναλαμβανόμενες εγγραφές για ομαδικά μαθήματα. Για να το αποφύγετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων "Μαθήματα", ο οποίος εμφανίζει πληροφορίες ανώτατου επιπέδου σχετικά με ένα μάθημα, όπως τα συνολικά τέλη, τον μισθό, το κέρδος κ.λπ., και διασφαλίζει ότι εμφανίζεται μόνο μία εγγραφή ανά μάθημα. Για να αλλάξετε τον Τύπο Δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε την αναφορά "Περιλήψεις μαθημάτων" στο Teachworks.
Εντοπίστε το πεδίο "Τύπος δεδομένων" στις ρυθμίσεις αναφοράς.
Κάντε κλικ στο πεδίο "Τύπος δεδομένων" για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.
Επιλέξτε την επιλογή "Μαθήματα" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ημερομηνίες - Επιλέξτε ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
Φίλτρα - Επιλέξτε μία ή περισσότερες επιλογές για να φιλτράρετε τα μαθήματα.
Μορφή - Εμφάνιση αποτελεσμάτων σε μορφή λίστας ή συνόλων.
Ομαδοποίηση - Επιλέξτε πώς να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα ή όχι και θα εμφανιστούν με χρονολογική σειρά.
Σειρά - Επιλέξτε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
Στήλες - επιλέξτε ποιες στήλες θα εμφανίζονται για κάθε ένα από τα αποτελέσματα.
Λογότυπο - Εάν εκτυπώνετε ή αποθηκεύετε μια αναφορά σε PDF για να την παρέχετε σε έναν πελάτη, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε το λογότυπο στο επάνω μέρος της αναφοράς.
Αποθήκευση αναφορών
Εάν δημιουργείτε συχνά έναν συγκεκριμένο τύπο αναφοράς, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις ενεργοποιώντας την εναλλαγή "Αποθήκευση ρυθμίσεων" και εισάγοντας έναν τίτλο.
Μόλις αποθηκευτεί, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Χρησιμοποιημένες αποθηκευμένες ρυθμίσεις" και να επιλέξετε την αναφορά από το αναπτυσσόμενο μενού. Οι αποθηκευμένες ρυθμίσεις θα είναι προσυμπληρωμένες και μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία για να χρησιμοποιήσετε τη νέα χρονική περίοδο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Safari, η λήψη της αναφοράς μέσω Excel δεν υποστηρίζεται. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης, όπως Internet Explorer, Google Chrome ή Mozilla Firefox.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όλες οι στήλες που επιλέγετε λαμβάνονται ως κείμενο. Για να αθροίσετε τυχόν ποσά ή αριθμούς που έχετε επιλέξει, θα πρέπει πρώτα να εφαρμόσετε την επιλογή "Κείμενο σε στήλες" σε αυτές τις στήλες, ώστε το Excel να τις βλέπει ως αριθμούς αντί για κείμενο. Μπορείτε να βρείτε τα βήματα για να το κάνετε αυτό εδώ: Μετατροπή κειμένου σε στήλες .