Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε πολλά πρότυπα email τιμολογίων που θα χρησιμοποιούνται κατά την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες σας μέσω email.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Προσαρμοσμένα email τιμολογίων".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Δημιουργία προτύπου email τιμολογίου
Μόλις ενεργοποιήσετε το πρόσθετο "Προσαρμοσμένα email τιμολογίων", μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων email τιμολογίων. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο email τιμολογίου:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο" στην ενότητα "Προσαρμοσμένα email τιμολογίων".
Προσθέστε έναν τίτλο για το πρότυπό σας στο πεδίο "Τίτλος προτύπου".
Εισαγάγετε ένα θέμα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Θέμα".
Στο πεδίο "Μήνυμα", εξατομικεύστε το μήνυμα και συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις ετικέτες συγχώνευσης από τη λίστα "Συγχώνευση ετικετών" στη δεξιά πλευρά του προτύπου.
Υποβάλετε τη φόρμα για να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο email τιμολογίου.
Χρήση
Κατά τη δημιουργία, την έγκριση ή την εκ νέου αποστολή τιμολογίων, το Teachworks σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο προσαρμοσμένο πρότυπο email για να προσαρμόσετε την επικοινωνία σας στον πελάτη. Αυτό μπορεί να γίνει για μεμονωμένα τιμολόγια ή μαζικά.
Ενιαία Τιμολόγια (Δημιουργία & Έγκριση)
Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο email κάθε φορά που δημιουργείτε ένα ολοκαίνουργιο τιμολόγιο ή κάνετε κλικ για να εγκρίνετε ένα μεμονωμένο εκκρεμές τιμολόγιο. Το αναπτυσσόμενο μενού επιλογής προτύπου θα είναι διαθέσιμο απευθείας στην οθόνη δημιουργίας/αναθεώρησης τιμολογίου.
Μαζική Έγκριση και Αποστολή
Για να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο σε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα:
Μεταβείτε στον πίνακα Τιμολόγια.
Επιλέξτε τα τιμολόγια που θέλετε να στείλετε μέσω email, επιλέγοντας τα πλαίσια στην αριστερή πλευρά των γραμμών.
Εντοπίστε το μενού "Ορισμός τύπου email" που εμφανίζεται δυναμικά στο επάνω μέρος του πίνακα.
Επιλέξτε το επιθυμητό προσαρμοσμένο πρότυπο από το αναπτυσσόμενο μενού για να το εφαρμόσετε σε όλες τις επισημασμένες εγγραφές.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή" για να εγκρίνετε και να στείλετε τα email.
Επανάληψη αποστολής ή αποστολή αποθηκευμένων τιμολογίων
Εάν χρειάζεται να στείλετε μέσω email ένα προηγουμένως αποθηκευμένο τιμολόγιο ή να στείλετε μια ενημερωμένη έκδοση ενός επεξεργασμένου τιμολογίου:
Ανοίξτε τη συγκεκριμένη σελίδα λεπτομερειών τιμολογίου.
Κοιτάξτε την επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Email:" για να επιλέξετε το πρότυπό σας και να το στείλετε.