Εάν βρίσκεστε σε μια περιοχή όπου οι εκπαιδευτικοί είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι και υποχρεούνται να τιμολογούν την εταιρεία σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Τιμολόγια Εκπαιδευτικών.
Ενεργοποίηση Τιμολογίων Εκπαιδευτικών
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιώντας το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος, εισαγάγετε "Τιμολόγια Εκπαιδευτικών".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις Τιμολογίου Εκπαιδευτικού ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες της εταιρείας σας. Αυτές περιλαμβάνουν τα εξής:
Τίτλος Τιμολογίου - Τα περιεχόμενα αυτού του πεδίου θα εμφανίζονται στο επάνω μέρος του τιμολογίου του εκπαιδευτικού.
Στοιχεία Διεύθυνσης Εκπαιδευτικού - Χρησιμοποιώντας τις Ετικέτες Συγχώνευσης, αυτό το πεδίο ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα στοιχεία διεύθυνσης του εκπαιδευτικού στο τιμολόγιο.
Στοιχεία Διεύθυνσης Εταιρείας - Χρησιμοποιώντας τις Ετικέτες Συγχώνευσης, αυτό το πεδίο ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα στοιχεία διεύθυνσης της εταιρείας σας στο τιμολόγιο.
Προεπιλεγμένες οδηγίες - Αυτές θα οριστούν ως οι προεπιλεγμένες οδηγίες στη φόρμα Τιμολόγιο Εκπαιδευτικού. Οι οδηγίες μπορούν να τροποποιηθούν στη φόρμα για μεμονωμένα τιμολόγια.
Καταστάσεις Μαθημάτων - Καθορίστε τις καταστάσεις Μαθημάτων που μπορούν να συμπεριληφθούν στα Τιμολόγια Εκπαιδευτικών. Αν αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, θα συμπεριληφθούν τα μαθήματα με οποιαδήποτε κατάσταση.
Περιγραφή μαθήματος - Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες συγχώνευσης για να ορίσετε την περιγραφή που εμφανίζεται για τα στοιχεία γραμμής μαθήματος.
Μη Διδακτικά Συμβάντα - Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες συγχώνευσης για να ορίσετε την περιγραφή που εμφανίζεται για τα μη διδακτικά στοιχεία γραμμής. Σημείωση: Η ημερομηνία περιλαμβάνεται από προεπιλογή για κάθε σειρά στοιχείου γραμμής.
Ενεργοποίηση Φόρου Πωλήσεων - Όταν είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο συντελεστή φόρου πωλήσεων που θα υπολογίζεται και θα προστίθεται στο μερικό άθροισμα του τιμολογίου.
Προεπιλεγμένος συντελεστής φόρου πωλήσεων - Ορίζει τον προεπιλεγμένο συντελεστή φόρου που έχει οριστεί στη φόρμα Δημιουργία τιμολογίου εκπαιδευτικού. Αυτό μπορεί να αλλάξει κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου εκπαιδευτικού.
Προεπιλεγμένη ετικέτα φόρου πωλήσεων - Ετικέτα για τη σειρά φόρου πωλήσεων εάν έχει καθοριστεί συντελεστής φόρου πωλήσεων. Η ετικέτα μπορεί να επεξεργαστεί στη φόρμα για μεμονωμένα τιμολόγια.
Ειδοποίηση εταιρείας για νέο τιμολόγιο - Όταν είναι ενεργοποιημένη, θα αποστέλλεται ένα email στη διεύθυνση email της εταιρείας σας όταν ένας καθηγητής δημιουργεί ένα νέο τιμολόγιο.
Εξαίρεση Πληρωμένων Εγγραφών - Όταν είναι ενεργοποιημένη, τυχόν μαθήματα στα οποία έχει ήδη εκχωρηθεί πληρωμή δεν θα προστεθούν σε ένα τιμολόγιο.
Να επιτρέπεται στους εκπαιδευτικούς να δημιουργούν τιμολόγια - Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να επιτρέψετε στους εκπαιδευτικούς να δημιουργούν και οι ίδιοι τα τιμολόγιά τους. Από προεπιλογή, οι διαχειριστές είναι οι μόνοι που μπορούν να δημιουργούν τιμολόγια εκπαιδευτικών εκ μέρους των εκπαιδευτικών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ημερομηνία περιλαμβάνεται από προεπιλογή για κάθε γραμμή στοιχείου γραμμής.
Δημιουργία Τιμολογίου Εκπαιδευτικού
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια Εκπαιδευτικών».
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέου".
Επιλέξτε τον Εκπαιδευτικό του οποίου το Τιμολόγιο θα δημιουργήσετε και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Ορίστε την ημερομηνία τιμολογίου του εκπαιδευτικού.
Καθορίστε έναν Αριθμό Τιμολογίου.
Επιλέξτε την Ημερομηνία Έναρξης Περιόδου και την Ημερομηνία Λήξης Περιόδου (Αυτό θα συμπεριλάβει όλα τα μαθήματα και τις ώρες "Άλλων Εργασιών" στο Τιμολόγιο εντός του χρονικού πλαισίου που έχετε επιλέξει).
Εισαγάγετε τυχόν σχετικές λεπτομέρειες ή οδηγίες στο πεδίο «Λεπτομέρειες/Οδηγίες».
Ορίστε μια ετικέτα φόρου πωλήσεων και ορίστε τον συντελεστή φόρου πωλήσεων (Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον φόρο πωλήσεων στις ρυθμίσεις).
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προεπισκόπηση τιμολογίου» για να δείτε πώς θα μοιάζει το τιμολόγιο.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία Τιμολογίου" όταν είστε έτοιμοι να εγκρίνετε το τιμολόγιο.
Δημιουργία Τιμολογίου Εκπαιδευτικού σε Λογαριασμό Εκπαιδευτικού
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τιμολόγια".
Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία Τιμολογίου» στο δεξί μενού.
Επαληθεύστε ότι τα στοιχεία της διεύθυνσής σας είναι σωστά στο πεδίο "Διεύθυνση Εκπαιδευτικού".
Ορίστε την ημερομηνία τιμολογίου του εκπαιδευτικού.
Καθορίστε έναν Αριθμό Τιμολογίου.
Επιλέξτε την Ημερομηνία Έναρξης Περιόδου και την Ημερομηνία Λήξης Περιόδου (Αυτό θα συμπεριλάβει όλα τα μαθήματα και τις ώρες "Άλλων Εργασιών" στο Τιμολόγιο εντός του χρονικού πλαισίου που έχετε επιλέξει).
Εισαγάγετε τυχόν σχετικές λεπτομέρειες ή οδηγίες στο πεδίο «Λεπτομέρειες/Οδηγίες».
Ορίστε μια ετικέτα φόρου πωλήσεων και ορίστε τον συντελεστή φόρου πωλήσεων (Εάν ο φόρος πωλήσεων έχει ενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις).
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προεπισκόπηση τιμολογίου» για να δείτε πώς θα μοιάζει το τιμολόγιο.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία Τιμολογίου" όταν είστε έτοιμοι να εγκρίνετε το τιμολόγιο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης είναι πάντα στην ζώνη ώρας της εταιρείας, ακόμα κι αν ο καθηγητής βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας επειδή η εταιρεία είναι ο πελάτης και η επαλήθευση των μαθημάτων στο τιμολόγιο πρέπει να έχει όλα τα μαθήματα στην ζώνη ώρας της εταιρείας.
Καταγραφή Πληρωμής Τιμολογίου
Όταν ένα τιμολόγιο έχει αξία μεγαλύτερη από μηδέν, θα εμφανιστεί μια φόρμα πληρωμής στο κάτω μέρος του τιμολογίου για ένα ποσό ίσο με το συνολικό ποσό του τιμολογίου. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία, να εισαγάγετε μια περιγραφή και να επιλέξετε να στείλετε μέσω email μια απόδειξη πληρωμής στον καθηγητή. Για να καταγράψετε την πληρωμή, υποβάλετε τη φόρμα πληρωμής.
Η χρήση αυτής της φόρμας για την καταγραφή μιας πληρωμής θα επισημάνει επίσης τα μαθήματα και άλλες συναλλαγές που εμφανίζονται στο τιμολόγιο του εκπαιδευτικού ως "Πληρωμένα" στη σελίδα Ώρες & Κέρδη για τον εκπαιδευτικό.