Η Teachworks συνεργάζεται με την υπηρεσία παράδοσης email Postmark για την αποστολή email συναλλαγών (επιβεβαιώσεις λογαριασμού, τιμολόγια, αποδείξεις πληρωμής, υπενθυμίσεις κ.λπ.). Η Postmark ειδικεύεται στην γρήγορη παράδοση και στην αποφυγή του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να ολοκληρώσετε το βήμα επαλήθευσης παρακάτω, ώστε τα email συναλλαγών σας να αποστέλλονται μέσω της Postmark, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματική παράδοση αυτών των email.
Μόνο οι ιδιωτικές διευθύνσεις email μπορούν να επαληθευτούν, επομένως εάν χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία email, όπως το Gmail, το Hotmail, το Yahoo κ.λπ., δεν θα μπορείτε να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας για την αποστολή email. Σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ορίσετε μια διεύθυνση email στον δικό σας τομέα ιστότοπου, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας και να βελτιώσετε την παράδοση.
Βήμα 1 - Επαλήθευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εταιρεία & Διοίκηση».
Στην ενότητα "Στοιχεία εταιρείας", θα δείτε ένα μπλε πλαίσιο κειμένου που υποδεικνύει ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει επαληθευτεί στο πεδίο "Email".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή λεπτομερειών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Επαλήθευση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Προσθέστε τη σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαλήθευση".
Θα σταλεί ένα email στη διεύθυνση email που καταχωρήσατε και θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την υπογραφή του αποστολέα.
Προβολή επαληθευμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να ελέγξετε γρήγορα όλες τις επαληθευμένες διευθύνσεις email για τον λογαριασμό σας Teachworks, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του λογαριασμού σας και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Προβολή λεπτομερειών» στο πεδίο Email. Επιλέξτε την επιλογή «Προβολή επαληθευμένων διευθύνσεων email». Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τις διευθύνσεις email.
Αφού επαληθεύσετε μια διεύθυνση email, μπορείτε να ελέγξετε ότι έχει επαληθευτεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έλεγχος κατάστασης" στο επάνω μέρος της σελίδας Επαληθευμένες διευθύνσεις email. Εάν το email έχει επαληθευτεί με επιτυχία, η στήλη κατάστασης θα ενημερωθεί από "Σε εκκρεμότητα" σε "Επαληθευμένο".
Για τα email που εκκρεμούν ακόμη, μπορείτε να στείλετε ξανά το email επιβεβαίωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επαναποστολή επιβεβαίωσης» που εμφανίζεται στη γραμμή της διεύθυνσης email.
Σημείωση σχετικά με τα email ειδοποιήσεων: Εάν έχετε εισαγάγει μια διεύθυνση "Email ειδοποιήσεων" στην ενότητα "Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων", τότε θα πρέπει να επαληθεύσετε και αυτήν τη διεύθυνση email.
Σημείωση σχετικά με τους Κύριους Λογαριασμούς: Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια διεύθυνση email σε πολλά υποκαταστήματα, θα πρέπει να υποβάλετε τη διεύθυνση email για επαλήθευση ξεχωριστά για κάθε υποκατάστημα. Οι διευθύνσεις email μπορούν να επαληθευτούν μόνο μία φορά, επομένως μόλις υποβάλετε τη διεύθυνση email, θα επισημανθεί αμέσως ως επαληθευμένη.
Βήμα 2 - Προσθήκη DKIM στις εγγραφές DNS σας
Μόλις επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας, μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την παράδοση των email σας προσθέτοντας μια εγγραφή DKIM στις ρυθμίσεις DNS. Αυτό το άρθρο περιέχει οδηγίες για το πώς να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία: Προσθήκη DKIM σε εγγραφές DNS