Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Υπενθυμίσεις Μαθημάτων

Συντάχθηκε από: Teachworks Support

Οι Υπενθυμίσεις Μαθημάτων είναι αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email που αποστέλλονται στον μαθητή, την οικογένεια και τον καθηγητή σχετικά με τα επερχόμενα μαθήματά του.

Ρυθμίσεις

Μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο νωρίτερα θέλετε να στέλνετε υπενθυμίσεις μαθημάτων, από 6 ώρες έως 5 ημέρες. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, αν θέλετε να αλλάξετε τον "Χρόνο Παράδοσης" της ειδοποίησης:

  1. Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ειδοποιήσεις και Προγραμματισμός".

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων".

  4. Ορίστε τη ρύθμιση "Χρόνος Υπενθύμισης Μαθήματος σε Ώρες" στην τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  5. Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Ενεργοποίηση υπενθυμίσεων μαθημάτων

Θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις μαθημάτων για έναν μαθητή, μια οικογένεια ή έναν καθηγητή:

Φοιτητής

  1. Κάντε κλικ στο "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Φοιτητές".

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" δίπλα στο όνομα του μαθητή για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ειδοποιήσεις & Λογαριασμός Χρήστη" και αλλάξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση Υπενθυμίσεων Μαθήματος" σε "Ενεργοποίηση".

  5. Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας

Οικογένεια

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οικογένειες".

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" δίπλα στο όνομα της οικογένειας για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ειδοποιήσεις & Λογαριασμός Χρήστη" και αλλάξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση Υπενθυμίσεων Μαθήματος" σε "Ενεργοποίηση".

  5. Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Δάσκαλος

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" δίπλα στο όνομα του καθηγητή για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ειδοποιήσεις & Λογαριασμός Χρήστη" και αλλάξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση Υπενθυμίσεων Μαθήματος" σε "Ενεργοποίηση".

  5. Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Λήξη Υπενθύμισης Μαθήματος

Οι υπενθυμίσεις μαθημάτων τοποθετούνται στην ουρά και αποστέλλονται στην αρχή κάθε ώρας, επομένως τυχόν μαθήματα που έχουν ώρα έναρξης εντός της ίδιας ώρας αποστέλλονται μαζί στην αρχή της ώρας.

Για παράδειγμα, αν έχετε ορίσει τον "Χρόνο Παράδοσης" για τις υπενθυμίσεις σε 24 ώρες, όλα τα μαθήματα που ξεκινούν στις 4:10 μ.μ., 4:30 μ.μ. και 4:50 μ.μ. θα τοποθετηθούν στην ουρά και θα αποσταλούν την προηγούμενη ημέρα στις 4 μ.μ.

Επομένως, για να σταλούν υπενθυμίσεις για τα μαθήματα που ξεκινούν μετά τις 4 μ.μ., πρέπει να έχουν προγραμματιστεί στο ημερολόγιο πριν από τις 4 μ.μ. την προηγούμενη ημέρα.

Ηλεκτρονικά μηνύματα υπενθύμισης μαθήματος

  • Υπενθυμίσεις Μαθημάτων Μαθητών/Οικογενειών - Ένα email υπενθύμισης μαθήματος θα αποστέλλεται στους μαθητές και τις οικογένειές τους για κάθε επερχόμενο μάθημα που έχει ένας μαθητής. Εάν ένας μαθητής έχει 3 μαθήματα σε μία ημέρα, θα λαμβάνει 3 ξεχωριστές υπενθυμίσεις μαθημάτων για κάθε μεμονωμένο μάθημα.

  • Υπενθυμίσεις Μαθημάτων Εκπαιδευτικών - Στους εκπαιδευτικούς θα αποστέλλεται μία υπενθύμιση μαθήματος 24 ώρες πριν από το πρώτο επερχόμενο μάθημα της ημέρας (υποθέτοντας ότι ο "Χρόνος Παράδοσης" έχει οριστεί σε 24 ώρες). Αυτή η υπενθύμιση μαθήματος θα περιέχει όλα τα μαθήματά τους για την ημέρα. Εάν προστεθούν μαθήματα ή τροποποιηθούν μαθήματα στην υπενθύμιση μαθήματος, θα σταλεί ένα νέο email υπενθύμισης μαθήματος που θα περιέχει τα νέα μαθήματα ή τις αλλαγές.

Προσαρμογή προτύπων email υπενθύμισης μαθήματος

Υπάρχουν τρία διαφορετικά πρότυπα υπενθυμίσεων μαθημάτων που μπορείτε να προσαρμόσετε για μαθητές, οικογένειες και εκπαιδευτικούς. Μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής του προτύπου σας εδώ: Προσαρμογή προτύπων ειδοποιήσεων.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

  • Οι υπενθυμίσεις μαθημάτων αποστέλλονται μόνο εάν η κατάσταση του μαθήματος έχει οριστεί σε "Προγραμματισμένο". Το email υπενθύμισης μαθήματος δεν θα αποσταλεί εάν η κατάσταση του μαθήματος είναι "Παρακολούθησε", "Χάθηκε" ή "Ακυρώθηκε".

  • Οι Υπενθυμίσεις Μαθημάτων αποστέλλονται μόνο σε Μαθητές/Οικογένειες των οποίων η κατάσταση έχει οριστεί σε "Ενεργός" ή "Υποψήφιος"

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;