Το πρόσθετο αυτόματου πιλότου τιμολογίων διαθέτει μια ρύθμιση που θα εντοπίζει αυτόματα μαθήματα που έχουν χαθεί από το αρχικό πρόγραμμα. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του εδώ: Πρόσθετο αυτόματου πιλότου τιμολογίων.
Το πρόσθετο αυτόματου πιλότου τιμολογίων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που καθορίζονται κατά τη δημιουργία των χρονοδιαγραμμάτων του αυτόματου πιλότου. Ωστόσο, είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε περιπτώσεις όπου έχουν χαθεί μαθήματα από τον αυτόματο πιλότο κατά τη χρήση της επιλογής "Μαθήματα ανά ημερομηνία" και αυτό συμβαίνει συνήθως για τους ακόλουθους λόγους:
Εάν επιθυμείτε τα μαθήματα να επισημαίνονται ως παρακολουθηθέντα πριν από την τιμολόγηση και οι καθηγητές δεν ολοκλήρωσαν τα μαθήματά τους εγκαίρως.
Εάν τα μαθήματα έχουν προστεθεί στο ημερολόγιο αφού έχουν ήδη δημιουργηθεί τα τιμολόγια.
Μπορείτε να λύσετε αυτά τα πιθανά προβλήματα δημιουργώντας χρονοδιαγράμματα αυτόματου πιλότου για την αναπλήρωση του χρονικού διαστήματος. Τα χρονοδιαγράμματα αυτόματου πιλότου για την αναπλήρωση του χρονικού διαστήματος διασφαλίζουν ότι τα μαθήματα που δεν τιμολογήθηκαν από τα κύρια χρονοδιαγράμματά σας τιμολογούνται αυτόματα αργότερα.
Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει κανόνες που απαιτούν από έναν εκπαιδευτικό να ολοκληρώσει ένα μάθημα εντός 3 ημερών από την ολοκλήρωσή του. Εάν έχετε ορίσει ένα πρόγραμμα αυτόματου πιλότου με ημερήσιο τιμολόγιο, υπάρχει η δυνατότητα οι εκπαιδευτικοί να ολοκληρώσουν μαθήματα μετά την ημερομηνία του μαθήματος.
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα δεύτερο πρόγραμμα αυτόματου πιλότου για την αναπλήρωση των μαθημάτων με "Αντιστάθμιση" 3 ημερών, που θα διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια αναπλήρωσης θα δημιουργούνται 3 ημέρες μετά την εκτέλεση του κύριου προγράμματος, καταγράφοντας τυχόν μαθήματα που έχουν ολοκληρωθεί έως και 3 ημέρες μετά την ημερομηνία του μαθήματος. Παρακάτω θα βρείτε εικόνες που δείχνουν τη διαφορά μεταξύ του κύριου προγράμματος και του προγράμματος αναπλήρωσης:
Πρωταρχικός
Σάλτσα ντομάτας
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα αναπλήρωσης για οποιαδήποτε χρονική περίοδο χωρίς να περιορίζεστε σε 3 ημέρες. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα αυτόματου πιλότου τιμολογίου, θα πρέπει να αλλάξετε το πεδίο "Μετατόπιση" σε 7 ημέρες μετά το τέλος της περιόδου.