Το πρόσθετο χρεώσεων μελλοντικών τιμολογίων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε χρεώσεις πελατών χωρίς τιμολόγιο. Όταν δημιουργείτε τιμολόγια αργότερα, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτές τις χρεώσεις σε τιμολόγια για ένα επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Μελλοντικές Χρεώσεις Τιμολογίου".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Χρήση
Καταγραφή μελλοντικών χρεώσεων τιμολογίων
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη μελλοντικών χρεώσεων τιμολογίου».
Προσθήκη χρηστών ανά «Πελάτη» ή «Φοιτητή» (Εάν μια οικογένεια έχει 3 παιδιά και θέλετε να προσθέσετε μια χρέωση για κάθε φοιτητή ξεχωριστά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή «Φοιτητής» για να δημιουργήσετε 3 χρεώσεις - μία για κάθε φοιτητή).
Εισαγάγετε έναν τίτλο, ημερομηνία, ποσό και περιγραφή (αυτές οι λεπτομέρειες θα εμφανίζονται στα τιμολόγια αργότερα).
Κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» ή «Αποθήκευση & Προσθήκη Άλλης» για να προσθέσετε πολλαπλές χρεώσεις.
Προσθήκη χρεώσεων σε τιμολόγια
Το πρόσθετο χρεώσεων μελλοντικών τιμολογίων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεμονωμένα τιμολόγια, πολλαπλά τιμολόγια ή τιμολόγια που δημιουργούνται μέσω του πρόσθετου αυτόματου πιλότου τιμολογίων.
Μεμονωμένα Τιμολόγια : Επιλέξτε την επιλογή "Χρεώσεις κατά Ημερομηνία" και επιλέξτε το σχετικό εύρος ημερομηνιών για να προσθέσετε χρεώσεις στο τιμολόγιο.
Πολλαπλά Τιμολόγια : Επιλέξτε την επιλογή "Χρεώσεις ανά Ημερομηνία" ή την επιλογή "Χρεώσεις & Μαθήματα ανά Ημερομηνία" για να συμπεριλάβετε χρεώσεις (και μαθήματα) στα τιμολόγια.
Πρόσθετο Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίων : Εάν χρησιμοποιείτε το Πρόσθετο Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίων, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή «Προσθήκη Μη Τιμολογημένων Χρεώσεων σε Τιμολόγια» για να προσθέτετε αυτόματα μελλοντικές χρεώσεις στα τιμολόγια.
Επεξεργασία ή διαγραφή χρεώσεων
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε χρεώσεις, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρέωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρεώσεις" (ή κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Χρεώσεις Τιμολογίου" στην πλαϊνή γραμμή της σελίδας Τιμολόγια)
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε μια χρέωση ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "x" για να διαγράψετε μια χρέωση.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή επεξεργασίας ή διαγραφής μιας χρέωσης, αυτό σημαίνει ότι η χρέωση έχει ήδη συσχετιστεί με ένα τιμολόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη "Αριθμός Τιμολογίου" θα εμφανίσει το σχετικό τιμολόγιο.
Οι χρεώσεις που έχουν ήδη τιμολογηθεί μπορούν να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν μόνο από το τιμολόγιο στο οποίο ανήκουν.
Εάν διαγράψετε ή ακυρώσετε ένα Τιμολόγιο που είχε Χρεώσεις Μελλοντικού Τιμολογίου, οι χρεώσεις δεν θα διαγραφούν και μπορούν να προστεθούν σε ένα νέο τιμολόγιο. Εάν οι χρεώσεις πρέπει να διαγραφούν, μπορούν να διαγραφούν από τον πίνακα Χρεώσεων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Διαγραφή" μετά τη διαγραφή ή την ακύρωση του τιμολογίου.
Αφαίρεση μελλοντικής χρέωσης από τιμολόγιο
Είναι δυνατό να αφαιρέσετε χρεώσεις από ένα τιμολόγιο κατά την επεξεργασία του. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχουν δύο τύποι χρεώσεων που μπορούν να προστεθούν στα τιμολόγια: Κανονικές Χρεώσεις και Μελλοντικές Χρεώσεις Τιμολογίου:
Οι κανονικές χρεώσεις μπορούν να προστεθούν μία προς μία απευθείας στα τιμολόγια κατά τη δημιουργία τους. Εάν αφαιρέσετε αυτόν τον τύπο χρέωσης από ένα τιμολόγιο, η χρέωση θα διαγραφεί από το τιμολόγιο και από το Teachworks.
Από την άλλη πλευρά, οι μελλοντικές χρεώσεις τιμολογίου αποσπώνται από το τιμολόγιο, αλλά εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες για προσθήκη σε άλλο τιμολόγιο.