Το πρόσθετο αυτόματων χρεώσεων καθυστέρησης σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε αυτόματα χρεώσεις καθυστέρησης σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο «Αναζήτηση» στο επάνω μέρος και εισαγάγετε «Αυτόματα τέλη καθυστέρησης».
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις" για να προσαρμόσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Τίτλος - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να δώσετε έναν τίτλο για την καθυστερημένη χρέωση και θα εμφανίζεται στο πεδίο "Υπηρεσία" στο τιμολόγιο.
Περιγραφή - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια περιγραφή σχετικά με την καθυστέρηση που θα εμφανίζεται στο πεδίο "Περιγραφή" του τιμολογίου.
Τύπος τέλους καθυστέρησης - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο τέλους καθυστέρησης που θέλετε να εφαρμόσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων επιλογών:
Σταθερό Ποσό - Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε ένα σταθερό ποσό για την καθυστέρηση.
Ποσοστό - Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε το τέλος καθυστέρησης σε ένα ποσοστό του μερικού συνόλου του τιμολογίου.
Ημέρες Συμψηφισμού Ημερομηνίας Λήξης - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να καθορίσετε πόσες ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου θα εφαρμοστεί η χρέωση καθυστέρησης. Για παράδειγμα, αν ορίσετε αυτό το πεδίο σε "1", η χρέωση καθυστέρησης θα εφαρμοστεί 1 ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου.
Ώρα αντιστάθμισης ημερομηνίας λήξης - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να καθορίσετε πόσες ώρες μετά τον αριθμό των ημερών που έχετε ορίσει θα εφαρμόζεται το τέλος καθυστέρησης. Για παράδειγμα, αν ορίσετε αυτό το πεδίο σε "2", το τέλος καθυστέρησης θα εφαρμοστεί 2 ώρες μετά τις 12:00 π.μ.
Φορολογητέο Τέλος Εκπρόθεσμης Πληρωμής - Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να προσθέσετε φόρο πωλήσεων στο τέλος εκπρόθεσμης πληρωμής που εφαρμόζεται.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ρύθμιση "Φορολογητέο Τέλος Καθυστερημένης Πληρωμής" είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση " Φόρος Πωλήσεων ανά Στοιχείο Γραμμής " στη σελίδα Ρυθμίσεις Λογαριασμού.
Χρήση
Μόλις διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του πρόσθετου, οι χρεώσεις καθυστέρησης θα εφαρμόζονται αυτόματα σε οποιοδήποτε τιμολόγιο που καθίσταται ληξιπρόθεσμο, με βάση την ημερομηνία λήξης που καθορίζεται σε κάθε τιμολόγιο. Δεν απαιτείται καμία χειροκίνητη ενέργεια για την εφαρμογή της χρέωσης καθυστέρησης.
Προβολή καθυστερημένων τελών
Υπάρχουν δύο διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε τις καθυστερημένες χρεώσεις στα τιμολόγιά σας:
Μέθοδος 1 - Προβολή Τιμολογίου
Μπορείτε να δείτε τα τέλη καθυστέρησης που έχουν προστεθεί σε ένα τιμολόγιο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Χρέωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμολόγια.
Δείτε οποιοδήποτε τιμολόγιο που έχει παρέλθει η ημερομηνία λήξης του.
Εάν έχει εφαρμοστεί χρέωση καθυστέρησης, θα δείτε το στοιχείο γραμμής με την ετικέτα που έχετε εισαγάγει στο πεδίο "Τίτλος" στη σελίδα ρυθμίσεων.
Μέθοδος 2 - Προβολή του Πίνακα Χρεώσεων Τιμολογίου
Μπορείτε να δείτε τον πίνακα Χρεώσεις Τιμολογίου για να δείτε μια λίστα με όλες τις χρεώσεις που έχουν προστεθεί στα τιμολόγιά σας, συμπεριλαμβανομένων των αυτόματων χρεώσεων καθυστέρησης, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Χρέωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμολόγια.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρεώσεις τιμολογίου» στη δεξιά πλευρά.
Τροποποίηση ή κατάργηση τέλους καθυστέρησης
Ενώ τα τέλη καθυστέρησης προστίθενται αυτόματα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε τυχόν τέλη καθυστέρησης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Χρέωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμολόγια.
Επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο με την χρέωση καθυστέρησης που θέλετε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε.
Σε περίπτωση τροποποίησης, κάντε οποιεσδήποτε απαραίτητες αλλαγές στον τίτλο, την περιγραφή ή το ποσό.
Εάν κάνετε κατάργηση, κάντε κλικ στο κουμπί "X" στη δεξιά πλευρά της χρέωσης.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.