Το πρόσθετο προκαθορισμένων χρεώσεων τιμολογίου σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τυπικά στοιχεία χρέωσης τιμολογίου που μπορούν να επιλεγούν για γρήγορη προσθήκη στοιχείων χρέωσης στα τιμολόγιά σας.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Προκαθορισμένες χρεώσεις τιμολογίου".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Χρήση
Δημιουργία προκαθορισμένων χρεώσεων τιμολογίου
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».
Κάντε κλικ στο "Περισσότερα" στη δεξιά πλευρά.
Κάντε κλικ στις "Τρέχουσες χρεώσεις" (ή κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στην ενότητα πρόσθετων στη σελίδα Ενσωματώσεις και πρόσθετα).
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη προκαθορισμένης χρέωσης» στη δεξιά πλευρά.
Εισαγάγετε έναν τίτλο, μια περιγραφή, μια ποσότητα και την τιμή μονάδας.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» για να δημιουργήσετε την προκαθορισμένη χρέωση τιμολογίου ή στην επιλογή «Αποθήκευση & Προσθήκη Άλλης» για να δημιουργήσετε μια άλλη προκαθορισμένη χρέωση τιμολογίου.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα κουπόνι είναι εισάγοντας ένα αρνητικό ποσό στο πεδίο "Τιμή Μονάδας".
Προσθήκη προκαθορισμένων χρεώσεων σε τιμολόγια
Οι Προκαθορισμένες Χρεώσεις Τιμολογίου που δημιουργείτε μπορούν να προστεθούν στα τιμολόγιά σας κατά τη δημιουργία μεμονωμένων τιμολογίων, πολλαπλών τιμολογίων ή τιμολογίων που δημιουργούνται μέσω του Πρόσθετου Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίων .
Μονά και Πολλαπλά Τιμολόγια
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία Ενιαίου Τιμολογίου» ή «Δημιουργία Πολλαπλών Τιμολογίων».
Επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη χρέωσης» και κάντε κλικ στο «Μετάβαση».
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Χρήση προκαθορισμένης χρέωσης» και επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες χρεώσεις τιμολογίου που έχετε δημιουργήσει.
Η χρέωση θα συμπληρωθεί στο τιμολόγιο με τον τίτλο, την περιγραφή, την ποσότητα και το κόστος μονάδας που έχετε ορίσει αυτόματα.
Πρόσθετο Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίου
Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρέωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρονοδιαγράμματα Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίου".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ρυθμίσεων τιμολογίου" για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις τιμολογίου.
Επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη χρέωσης» και κάντε κλικ στο «Μετάβαση».
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Χρήση προκαθορισμένης χρέωσης" και επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες χρεώσεις τιμολογίου που έχετε δημιουργήσει.
Η χρέωση θα συμπληρωθεί στο τιμολόγιο με τον τίτλο, την περιγραφή, την ποσότητα και το κόστος μονάδας που έχετε ορίσει αυτόματα.
Επεξεργασία ή διαγραφή προκαθορισμένων χρεώσεων
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε προκαθορισμένες χρεώσεις, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».
Κάντε κλικ στο "Περισσότερα" στη δεξιά πλευρά.
Κάντε κλικ στις "Τρέχουσες χρεώσεις" (ή κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στην ενότητα πρόσθετων στη σελίδα Ενσωματώσεις και πρόσθετα).
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε την προκαθορισμένη χρέωση ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "X" για να διαγράψετε την προκαθορισμένη χρέωση.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες μιας προκαθορισμένης χρέωσης αφού προστεθεί απευθείας στο τιμολόγιο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την επεξεργασία ή τη διαγραφή μιας προκαθορισμένης χρέωσης, τυχόν χρεώσεις που έχουν προστεθεί σε υπάρχοντα τιμολόγια δεν θα επηρεαστούν.