Εάν έχετε δημιουργήσει ένα πιστωτικό σημείωμα για έναν πελάτη ή ο πελάτης έχει πληρωμές που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να εφαρμόσετε την πίστωση ή την πληρωμή σε οποιαδήποτε εγκεκριμένα, απλήρωτα τιμολόγια.
Κατανομή Πίστωσης ή Μη Κατανεμημένων Πληρωμών
Για να κατανείμετε πιστώσεις ή πληρωμές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολή" δίπλα στο τιμολόγιο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε τις πιστώσεις ή τις πληρωμές.
Εάν υπάρχει διαθέσιμη πληρωμή ή πίστωση για τον πελάτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να την κατανείμετε:
Μέθοδος 1 - Στην ενότητα "Οφειλόμενο Ποσό", αναζητήστε τη γραμμή κάτω από την ενότητα συνόλων τιμολογίου που δείχνει ότι ο πελάτης έχει διαθέσιμες μη κατανεμημένες πληρωμές ή πιστώσεις. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Εφαρμογή στο Τιμολόγιο".
Μέθοδος 2 - Κατά την προβολή του τιμολογίου, κάντε κλικ στο μενού "Επιλογές τιμολογίου" στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατανομή πίστωσης".
Στη φόρμα "Κατανομή Πίστωσης & Πληρωμών", εισαγάγετε το χρηματικό ποσό που θέλετε να κατανείμετε στο τιμολόγιο από τις μη κατανεμημένες πιστώσεις ή πληρωμές του πελάτη.
Υποβάλετε τη φόρμα.
Αυτόματη κατανομή
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο αυτόματης κατανομής για να κατανέμετε αυτόματα τις μη κατανεμημένες πληρωμές και τα πιστωτικά σημειώματα ενός πελάτη σε ένα τιμολόγιο όταν το τιμολόγιο εγκριθεί.