Το πρόσθετο Custom Forms σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες φόρμες για τη συλλογή πληροφοριών εγγραφής από πιθανούς πελάτες, μεμονωμένους φοιτητές ή υπαλλήλους και στη συνέχεια να τις αποθηκεύετε ως προφίλ στον λογαριασμό σας στο Teachworks.

Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια Προσαρμοσμένη Φόρμα:

Το πρώτο μέρος της φόρμας "Δημιουργία φόρμας" εμφανίζει τις ρυθμίσεις δημιουργίας φόρμας. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με αυτές τις ρυθμίσεις παρακάτω:

Το δεύτερο μέρος της φόρμας θα εμφανίσει τα πεδία για τον τύπο φόρμας που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε τον τύπο φόρμας "Οικογένεια & Φοιτητές", θα δείτε μια ενότητα για τα "Πεδία Οικογένειας" και τα "Πεδία Φοιτητή".

Ορισμένα πεδία θα είναι προσυμπληρωμένα και απαιτείται να συμπεριληφθούν στη φόρμα, καθώς είναι υποχρεωτικά πεδία για προφίλ στο Teachworks. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ετικέτα που θα εμφανίζεται στη φόρμα για καθένα από αυτά τα πεδία.

Ένα παράδειγμα αυτών των πεδίων είναι τα πεδία "Όνομα" και "Επώνυμο". Επομένως, για να υποβληθεί μια φόρμα εγγραφής, αυτά τα πεδία πρέπει να συμπεριληφθούν από τον παραλήπτη. Εάν έχετε συμπεριλάβει το πεδίο Πιστωτική Κάρτα Stripe, τότε πρέπει να εισαγάγετε μια έγκυρη πιστωτική κάρτα πριν από την υποβολή της Προσαρμοσμένης Φόρμας.

Οι Προσαρμοσμένες Φόρμες σάς επιτρέπουν να προσθέσετε όσα επιπλέον πεδία θέλετε. Για να προσθέσετε ένα επιπλέον πεδίο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Αν χρειάζεται να καταργήσετε ένα πεδίο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" δίπλα στο πεδίο ετικέτας στη δεξιά πλευρά.

Μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία στην Προσαρμοσμένη Φόρμα κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας στο εικονίδιο με τις 8 κουκκίδες και σύροντας το πεδίο σε μια νέα γραμμή. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε δημιουργήσει πεδία και θέλετε να τα οργανώσετε με μια συγκεκριμένη σειρά.

Αφού δημιουργήσετε μία ή περισσότερες Προσαρμοσμένες Φόρμες, αυτές θα προστεθούν στον πίνακα Προσαρμοσμένες Φόρμες. Αυτός ο πίνακας σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

Ο πίνακας εμφανίζει επίσης τη διεύθυνση URL για τη φόρμα σας, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε στον ιστότοπο της εταιρείας σας προσθέτοντας ένα κουμπί ή σύνδεσμο στη φόρμα ή στον πίνακα αγγελιών εργασίας.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κάθε Προσαρμοσμένη Φόρμα έχει μια μοναδική διεύθυνση URL που μπορείτε να προσθέσετε στον ιστότοπό σας ως κουμπί ή σύνδεσμο κειμένου. Μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση URL ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL για κάθε φόρμα από τη στήλη "URL φόρμας" απλώς κάνοντας κλικ στη διεύθυνση URL. Είναι επίσης δυνατό να ενσωματώσετε μια Προσαρμοσμένη Φόρμα στον ιστότοπό σας χρησιμοποιώντας ένα iFrame. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε ένα παράδειγμα του κώδικα που θα χρησιμοποιούσατε για ένα iFrame:

Αν δεν έχετε ιστότοπο, μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL και στη συνέχεια να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω email σε πιθανούς υπαλλήλους ή φοιτητές. Μπορείτε επίσης να βρείτε μια ζωντανή επίδειξη ή Προσαρμοσμένες φόρμες σε δράση εδώ: https://teachworks.com/demo/custom-forms .

Οι Προσαρμοσμένες Φόρμες διαθέτουν επίσης μια λειτουργία αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη για τη δημιουργία παραλλαγών Προσαρμοσμένων Φόρμων για αποστολή σε πελάτες, ώστε να ενημερώνουν τα υπάρχοντα προφίλ τους μέσω του Πρόσθετου Προσκλήσεων σε Προσαρμοσμένες Φόρμες .

Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε μια υπάρχουσα Προσαρμοσμένη Φόρμα:

Σε αντίθεση με τους τύπους φόρμας Ανεξάρτητος Φοιτητής και Εργαζόμενος, η φόρμα Οικογένεια & Φοιτητές έχει δύο ενότητες:

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Όροι" στις Προσαρμοσμένες Φόρμες σας. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε το πεδίο "Όροι" στη φόρμα σας:

Κάθε φορά που αναθεωρείτε τους όρους σας, θα αποθηκεύεται μια χρονική σήμανση με τους ακριβείς όρους που έχουν επιλέξει οι πελάτες/εργαζόμενοι. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προηγούμενες εκδόσεις όρων" στον πίνακα "Προσαρμοσμένες φόρμες" για να δείτε όλους τους προηγούμενους όρους.

Ο πίνακας "Ιστορικό εκδόσεων όρων" περιλαμβάνει τις ακόλουθες στήλες:

Εάν ένας πελάτης εγγράφηκε για τις υπηρεσίες σας μέσω μιας φόρμας που περιλαμβάνει όρους, αυτό θα υποδεικνύεται επάνω δεξιά κατά την προβολή του προφίλ του. Ομοίως, εάν ένας υπάλληλος υπέβαλε αίτηση μέσω της φόρμας αίτησής σας, αυτό θα υποδεικνύεται επίσης επάνω δεξιά κατά την προβολή του προφίλ του.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την «Ημερομηνία Δημιουργίας» του προφίλ τους για να προσδιορίσετε ποια έκδοση των όρων έχουν επιλέξει να χρησιμοποιήσουν.

Εάν χρησιμοποιείτε την Ενσωμάτωση Stripe για τη συλλογή, αποθήκευση και χρέωση πιστωτικών καρτών πελατών, μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στις Προσαρμοσμένες Φόρμες σας για να συλλέγετε πληροφορίες πιστωτικών καρτών από τους πελάτες. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό εδώ: Προσθήκη πεδίου πιστωτικής κάρτας στο πρόσθετο Προσαρμοσμένων Φόρμων .