Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει το πρόσθετο αμφίδρομου συγχρονισμού για το Ημερολόγιο Google , οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδέσουν το Ημερολόγιό τους Google με τον λογαριασμό τους Teachworks και να συγχρονίσουν συμβάντα και προς τις δύο κατευθύνσεις.
Σύνδεση με το Ημερολόγιό σας Google
Οι εκπαιδευτικοί και οι υπάλληλοι του διοικητικού προσωπικού μπορούν να συνδέσουν τον λογαριασμό Teachworks με το Ημερολόγιο Google ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Δείτε το Κύριο Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο "Ημερολόγιο" στο μενού πλοήγησης και επιλέγοντας "Κύριο Ημερολόγιο".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση Ημερολογίου Google" στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου.
Συνδεθείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με το Ημερολόγιο Google με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε.
Κάντε κλικ στο "Συνέχεια" για να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τον λογαριασμό σας Teachworks
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, ώστε το Teachworks να έχει πρόσβαση στα συμβάντα σε όλα τα ημερολόγιά σας και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσει την πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google.
Θα μεταφερθείτε ξανά στο Teachworks. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Ημερολόγιο Google, καθώς θα υπάρχει ένα πράσινο εικονίδιο "Το Ημερολόγιο Google είναι συνδεδεμένο" στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου.
Θα σταλεί ένα email στη διεύθυνση email που χρησιμοποιήσατε για να συνδέσετε το Teachworks και το Ημερολόγιο Google με θέμα: "Αποδοχή της πρόσκλησής σας για συμμετοχή στο κοινόχρηστο ημερολόγιο: "Teachworks - Όνομα υπαλλήλου".
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Συμμετοχή στο κοινόχρηστο ημερολόγιο" σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίζονται τα συμβάντα Teachworks στο Ημερολόγιό σας Google.
Ο λογαριασμός σας Teachworks και το Ημερολόγιο Google θα είναι πλέον συνδεδεμένα και συγχρονισμένα σε πραγματικό χρόνο.
Χρήση
Μόλις συνδεθεί ο λογαριασμός σας στο Teachworks και το Ημερολόγιο Google, όλα τα μαθήματα από το Teachworks θα εμφανιστούν στο Ημερολόγιο Google και όλα τα συμβάντα από το Ημερολόγιο Google θα εμφανιστούν στο Teachworks.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι λεπτομέρειες του Google Event δεν θα είναι ορατές στον διαχειριστή της εταιρείας ή στο διοικητικό προσωπικό κατά την προβολή του ημερολογίου ενός υπαλλήλου. Θα βλέπουν μόνο ένα γενικό όνομα συμβάντος, όπως "Μη διαθέσιμο". Η διεύθυνση email για το συνδεδεμένο ημερολόγιό σας θα είναι επίσης κρυφή από τον διαχειριστή, επομένως δεν θα μπορούν να τη δουν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το χρώμα των Εκδηλώσεων Google στο Ημερολόγιο Teachworks ελέγχεται από τον διαχειριστή της εταιρείας.
Προσθήκη νέων μαθημάτων και συμβάντων
Όταν προγραμματίζετε ένα νέο μάθημα στο Ημερολόγιο Teachworks, αυτό θα εμφανιστεί αμέσως στο Ημερολόγιο Google με όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδέσμων τοποθεσίας που έχουν προστεθεί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα που έχουν προγραμματιστεί στο Ημερολόγιο Google θα συγχρονίζονται έως και 1 έτος στο μέλλον στο Teachworks σε κυλιόμενο 12μηνο.
Όταν προγραμματίζετε ένα νέο συμβάν στο Ημερολόγιο Google, αυτό θα προστεθεί αμέσως στον λογαριασμό σας στο Teachworks.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δείτε τα νέα συμβάντα Google στο Ημερολόγιο Teachworks, θα χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας (ή να επιστρέψετε στη σελίδα του ημερολογίου).
Επεξεργασία Μαθημάτων και Εκδηλώσεων
Τα μαθήματα στο Ημερολόγιο Teachworks και τα συμβάντα στο Ημερολόγιο Google που εμφανίζονται στο ημερολόγιο του άλλου συστήματος είναι μόνο για ανάγνωση και δεν μπορούν να τροποποιηθούν απευθείας.
Αυτό σημαίνει ότι για να επεξεργαστείτε ένα συμβάν, πρέπει να κάνετε την αλλαγή στο αρχικό του ημερολόγιο.
Επεξεργαστείτε ή ολοκληρώστε μαθήματα Teachworks στο Teachworks.
Επεξεργαστείτε συμβάντα του Ημερολογίου Google στο Ημερολόγιο Google.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε μαθήματα από το Teachworks στο Ημερολόγιο Google και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε Google Events στο Teachworks.
Ειδοποιήσεις
Το Teachworks δεν αποστέλλει ξεχωριστή ειδοποίηση για συγχρονισμένα συμβάντα. Για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για τα μαθήματά σας στο Teachworks στο Ημερολόγιο Google, πρέπει να ρυθμίσετε τις "Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις συμβάντων" απευθείας στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google.
Ρυθμίζοντας τις προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις σας στο Ημερολόγιο Google, κάθε νέο συμβάν που προστίθεται (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που συγχρονίζονται από το Teachworks) θα χρησιμοποιεί αυτόματα τις προτιμώμενες ρυθμίσεις υπενθύμισης (π.χ., "Ειδοποίηση 15 λεπτά πριν"). Αυτό διασφαλίζει ότι θα ειδοποιείστε για τις επερχόμενες συνεδρίες χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε υπενθυμίσεις χειροκίνητα.
Διαθεσιμότητα εργαζομένων
Όλα τα συμβάντα που συγχρονίζονται από το Ημερολόγιο Google θα αποκλείουν αυτόματα την αντίστοιχη διαθεσιμότητα στο Teachworks.
Αποσύνδεση από το Ημερολόγιο Google
Αν θέλετε να αποσυνδέσετε το Ημερολόγιο Google από τον λογαριασμό σας Teachworks, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Teachworks.
Κάντε κλικ στο "Προφίλ" στο μενού πλοήγησης.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Συνδεδεμένο ημερολόγιο".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποσύνδεση".
